文書檔案立卷歸檔制度

目錄/提綱：……
一、公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的材料，都要按年度分別立卷歸檔
二、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整
三、文件材料的收集管理
四、各部門專(兼)職檔案員的職責：
五、歸檔范圍
六、平時歸卷
七、立卷質(zhì)量要求
……

　　為保證公司檔案的完整性，加強文書檔案立卷工作，特制定本制度。
　　一、公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的材料，都要按年度分別立卷歸檔。
　　二、 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專(兼)職檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
　　三、文件材料的收集管理
　　1、 堅持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案人員，負責管理本部門的歸檔材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知公司檔案室。
　　2、 凡公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份列印的正
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。
　　6、公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等。 7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
　　8、公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件。
　　9、公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。
　　六、平時歸卷
　　1、各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的檔材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
　　2、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時歸檔材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。
　　3、公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的歸檔材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
　　4、專(兼)職檔案人員應(yīng)及時將已歸卷的檔材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存檔案的卷夾內(nèi)"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。
　　七、立卷質(zhì)量要求
　　1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室檔案員負責組卷、編目。
　　2、案卷質(zhì)量總的要求是：遵循檔案的形成規(guī)律和特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
　　3、歸檔材料的種類、份數(shù)以及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
　　4、在歸檔的材料中，應(yīng)將每份的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一檔案，立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
　　5、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。
　　6、卷內(nèi)材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持檔之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
　　7、卷內(nèi)材料應(yīng)按順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角列印頁號。
　　8、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)檔目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放 ……（未完，全文共1985字，當前僅顯示1262字，請閱讀下面提示信息。收藏《文書檔案立卷歸檔制度》）