嚴(yán)把四關(guān) 細(xì)致辦文

　　嚴(yán)把“四關(guān)” 細(xì)致辦文
　　“海不擇細(xì)流，故能成其大；山不拒細(xì)壤，方能就其高”，辦公室工作就是由無數(shù)細(xì)微的服務(wù)構(gòu)成的，把握住每一個細(xì)節(jié)就能成就辦公室的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。反之，一個電話、一個通知、一篇信息、一次活動稍有疏忽，就會由小錯釀成大問題，將小事變成大事。因此，我們在辦文工作中堅持牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識，以“嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密、嚴(yán)格”為準(zhǔn)則，以“全滿意”、“零失誤”為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把起草、審核、印刷、校對“四關(guān)”，抓住影響整體效果、決定事情成敗的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，不放過微小細(xì)節(jié)，不馬虎細(xì)小工作，確保了文件質(zhì)量。
　　一、嚴(yán)把起草關(guān)
　　對一些重要文件的起草，嚴(yán)格遵循主任牽頭理思路、分管副主任出提綱、文秘人員收材料、千錘百煉成文
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簡練、文件是否工整和完整，力求準(zhǔn)確、精煉、及時、嚴(yán)謹(jǐn)，做到了“內(nèi)容上求實(shí)、格式上求嚴(yán)、文字上求精、篇幅上求簡”。
　　二、嚴(yán)把審核關(guān)
　　公文代表著機(jī)關(guān)的形象，做好辦文工作對于提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著十分重要的意義。為此我們一方面注重審格式。實(shí)行多級審核、層層把關(guān)制，首先初步審核數(shù)字和文字的使用是否符合規(guī)范，是否漏記附注內(nèi)容，簡稱是否規(guī)范等內(nèi)容；公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，主要審核公文文種是否恰當(dāng)，眉首、主體以及版記中的各要素是否齊全，標(biāo)題的要素是否齊全，標(biāo)識是否規(guī)范，眉首是否要加秘密等級、b_m期限和緊急程度，是否要加簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號、主題詞是否規(guī)范，函、會議紀(jì)要等特殊公文格式是否符合新公文格式的要求等等。如今年3月由縣總工會起草的《中共**縣委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)**工作的意見》一文，在審核過程中發(fā)現(xiàn)“意見”這種文種更適應(yīng)于上級部門對此項(xiàng)工作的一些指導(dǎo)性建議，而縣委對于如何進(jìn)一步加強(qiáng)全縣的工會工作在文件中有明確要求，根據(jù)該文件的內(nèi)容，我們修改為《中共桃江縣委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工會工作的決定》，確保了公文的嚴(yán)肅性。另一方面，注重核內(nèi)容。凡是公文中涉及的事例、數(shù)字、引言等，均要求起草人員提供準(zhǔn)確的發(fā)文依據(jù)和詳實(shí)的參考材料，堅決杜絕“似是而非”或拿不準(zhǔn)的材料。對一時拿不準(zhǔn)的相關(guān)政策和法律，我們就謙虛地向市委辦、省委辦咨詢，做到公文里所說的每一個字、每一段話都“于法有據(jù)”。今年8月縣公安局請求以縣委辦、縣政府辦的名義轉(zhuǎn)發(fā)《湖南省國家工作人員因私事出國（境）暫行管理辦法》一文，審核時發(fā)現(xiàn)該局提供的省里文件是2003年省公安廳、省委組織部、省人事廳聯(lián)合行文，市委辦已于2004年以市委辦、市政府辦的名義進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)，綜合考慮到此文件的時效性和市里對我縣實(shí)施過程中的一些具體要求，我們結(jié)合**實(shí)際，重新起草了《關(guān)于認(rèn)真做好“按需申領(lǐng)護(hù)照”工作中特定身份人員登記備案工作的通知》，并根據(jù)省市的文件精神，嚴(yán)格按照規(guī)范對內(nèi)容進(jìn)行了全面修改，確保了公文的規(guī)范、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
　　三、嚴(yán)把印制關(guān)
　　為加強(qiáng)對文件印制工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化管理，在文件印制中我們按照及時、規(guī)范、美觀、安全、b_m、節(jié)約的要求，針對文件印刷過程中容易出現(xiàn)差錯的情況，相應(yīng)制定了《公文排印細(xì)則》、《文件打（復(fù)）印規(guī)定》等工作規(guī)程和操作規(guī)定，并依據(jù)有關(guān)工具書，分文種就版面尺寸、排版規(guī)格、版記位置、字體字號、頁碼標(biāo)注制作了固定的模版給文件印刷單位，進(jìn)一步規(guī)范了文印工作，統(tǒng)一了文件格式。如我辦編制的《優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動簡報》第5期，在印刷過程中出現(xiàn)因紙張回潮導(dǎo)致有些文字印刷不清晰的現(xiàn)象，及時發(fā)現(xiàn)后， ……（未完，全文共2215字，當(dāng)前僅顯示1408字，請閱讀下面提示信息。收藏《嚴(yán)把四關(guān) 細(xì)致辦文》）