芻議定義"秘書"的幾個基本問題

目錄/提綱：……
一、秘書應(yīng)認(rèn)定為是一種職務(wù)
二、秘書與領(lǐng)導(dǎo)者保持著盡小的空間
三、秘書以文字材料的處理為主要特征
一是按邏輯學(xué)分析，制掌文書與處理事務(wù)這兩個概念顯然不相互排斥，而是交叉
二是從實際狀況看，制掌文書的表述不及文字材料處理的表述準(zhǔn)確和全面
四、秘書所做事情的全部是信息和其他事務(wù)
五、秘書是為領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)的行政人員
一是秘書所做的事情是服務(wù)性的，二是秘書服務(wù)的對象是領(lǐng)導(dǎo)者，三是秘書是行政人員
二是體現(xiàn)秘書工作是整個管理活動的組成部分的觀點(diǎn)
……

　　"秘書"一詞。古已有之，今天人們談到秘書，往往與文牘，領(lǐng)導(dǎo)的助手、智囊、參謀等聯(lián)系在一起，有的聯(lián)系得更廣泛一些。但是，究竟如何確切表述其內(nèi)涵，又感到不那么容易。從我國秘書學(xué)建立至今的十來年看，這一根本性問題也始終沒能得到統(tǒng)一認(rèn)識。本文就幾個相關(guān)問題談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。
　　一、"秘書"應(yīng)認(rèn)定為是一種職務(wù)
　　這是針對學(xué)術(shù)界
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常常與秀才聯(lián)系在一起，什么是秘書--秘書就是搞文字工作的，寫東西的。以后，秘書學(xué)科的建立，人們在理性的高度努力作出科學(xué)概括的時候，也始終沒有忘記秘書的文牘性，只是把"制掌文書"與"事務(wù)處理"--一同作為了秘書的根本特征加以揭示。應(yīng)當(dāng)看到，這是認(rèn)識上的一大變化，是客觀對象發(fā)展的及時反映。然而，從理論上和實踐中來分析，這一認(rèn)識又存在著兩個問題。
　　一是按邏輯學(xué)分析，"制掌文書"與"處理事務(wù)"這兩個概念顯然不相互排斥，而是交叉。
　　二是從實際狀況看，"制掌文書"的表述不及"文字材料處理"的表述準(zhǔn)確和全面。
　　四、秘書所做事情的全部是"信息和其他事務(wù)"
　　嚴(yán)密地說，秘書所處理的信息大部分也應(yīng)歸屬事務(wù)工作的范疇；但還有一個層面，就是秘書的思想、智慧融入領(lǐng)導(dǎo)決策之中，即不少人稱之為的輔助決策、參謀、智囊等等。
　　除了信息處理以外，秘書還有大量的其他事務(wù)工作需要做，也有文字的和不是文字的。不少文章和專著都努力想把這部分事務(wù)工作羅列清楚，但又總是得不到滿意的結(jié)果。究其原因，是秘書為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)這一特點(diǎn)所致。
　　五、秘書是為領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)的行政人員
　　這有三層意思，一是秘書所做的事情是服務(wù)性的，二是秘書服務(wù)的對象是領(lǐng)導(dǎo)者，三是秘書是行政人員。
　　至于秘書是"行政人員"的認(rèn)定，實際上是對秘書的歸屬作出的描述。指出秘書是 ……（未完，全文共1165字，當(dāng)前僅顯示740字，請閱讀下面提示信息。收藏《芻議定義"秘書"的幾個基本問題》）