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淺論秘書學(xué)的研究領(lǐng)域—兼論秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象

發(fā)表時間:2006/8/13 11:44:46
目錄/提綱:……
一、重復(fù)現(xiàn)象豈容忽視
二、研究領(lǐng)域能否劃定
二是研究領(lǐng)域過窄,致使秘書學(xué)的研究難以拓展
三、秘書學(xué)領(lǐng)地知多少
二是總結(jié)秘書活動的歷史經(jīng)驗三是探討秘書活動的發(fā)展規(guī)律
一是描述二是預(yù)言三是解釋
……

  在秘書學(xué)的研究與教學(xué)中,常有人為秘書學(xué)的研究領(lǐng)域難以界定,以及秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的重復(fù)現(xiàn)象而困惑。如何解除這一困惑呢?筆者曾作過較長時間的思索,現(xiàn)將其結(jié)果整理成文,以就教于行家。
  一、重復(fù)現(xiàn)象豈容忽視
  在秘書學(xué)的建設(shè)中,重復(fù)研究的現(xiàn)象較為普遍,且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去,不僅會影響秘書學(xué)的發(fā)展和成熟,而且也不利于秘書學(xué)的教學(xué)及秘書專業(yè)的課程建設(shè)。
  秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象,是指秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作、檔案學(xué)和行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科在研究上出現(xiàn)的某些相同或相似之處。其具體表現(xiàn)如下:
  其一,秘書學(xué)與文書學(xué)重復(fù),F(xiàn)有的勸書學(xué)著作(教材),幾乎無一例外地都有文書學(xué)的內(nèi)容,但大多是照搬文書學(xué)的研究成果,如文書的一般知識,文書工作的任務(wù)和原則,文書處理的程序和要求,乃至文書立卷業(yè)務(wù),等等。筆者案頭的一部秘書學(xué)著作,以全書近六分之一的篇幅,詳細(xì)論述文書和文書工作,包括文書立卷業(yè)務(wù)。①
  其二,秘書學(xué)與公文寫作重復(fù)。多數(shù)秘書學(xué)著作(教材),都把公文寫作的部分內(nèi)容作研究對象,而且多從微觀操作上進行研究。其中有各種通用公文的寫作,也有機關(guān)應(yīng)用文的寫作,還有經(jīng)
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第二,由于秘書工作與文書工作、文字工作和檔案工作密不可分,而且秘書工作迄今包含文書工作和文字工作,因此秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作和檔案學(xué)的交叉或重復(fù),有著歷史的必然性。加之秘書學(xué)的研究沒有處理好借鑒與創(chuàng)造的關(guān)系,又助長了重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生。
  第三,由于秘書學(xué)評論落后于秘書學(xué)研究,學(xué)術(shù)上的是非缺乏必要的爭鳴與批評,象秘書學(xué)研究領(lǐng)域如此重大的理論課題,迄今未能開展認(rèn)真的討論。因此,使出現(xiàn)了秘書學(xué)著作雖然紛紛問世,而重復(fù)現(xiàn)象卻依然如故的態(tài)勢。
  二、研究領(lǐng)域能否劃定
  任何一門科學(xué)及其分支學(xué)科,因受學(xué)科對象的規(guī)定,都有其特定的研究領(lǐng)域。那么,如何給秘書學(xué)的領(lǐng)域劃分界限呢?筆者認(rèn)為,這需要明確以下三個問題:
  首先,是認(rèn)識問題。在劃分研究界限的認(rèn)識上,必須堅持兩點論:一方面要承認(rèn),給秘書學(xué)劃定研究領(lǐng)域,到頭來可能只是一種姿態(tài)而已,甚至有失敗的危險。這是因為,不同的研究者有著不同的研究興趣、研究重點、研究層次、研究視角和研究方法。再說,任何一種劃分,哪怕是最權(quán)威的劃分,也缺乏約束的力量。另一方面也要承認(rèn),如果不大體上劃分其研究領(lǐng)域,那就會出現(xiàn)兩種后果:一是漫無邊際地研究,致使秘書學(xué)無所不包;二是研究領(lǐng)域過窄,致使秘書學(xué)的研究難以拓展。不論是哪一種后果,都有礙于秘書學(xué)的建設(shè)與發(fā)展。正確的認(rèn)識,應(yīng)象美國社學(xué)家亞歷克斯?英克爾斯所言:“那些界限應(yīng)當(dāng)象一件能勾畫出形體的寬大的斗篷,而不應(yīng)當(dāng)象一套僵硬的盔甲,盔甲固然能防御別的學(xué)科的人對同一領(lǐng)地提出要求,但它畢竟太約束人⑧
  其次,是觀點問題。秘書學(xué)作為一門科學(xué),即使研究內(nèi)容再龐大,研究領(lǐng)域再廣泛,也總是要有個界限的。要給秘書學(xué)劃分研究領(lǐng)域,首先必須堅持發(fā)展的觀點,即從秘書學(xué)自身發(fā)展演變的過程,去劃分其研究領(lǐng)域。秘書學(xué)原來的研究領(lǐng)域是十分廣泛的,如清代的幕學(xué)著作,就包括刑名、錢谷、掛號、書啟、征比等知識。民國時期,由于政治制度的變革,秘書工作開始側(cè)重于文稿撰擬、文書處理和檔案管理等業(yè)務(wù),因此研究文書與檔案的著作相繼問世。在五六十年代,檔案工作逐步獨立,檔案自成體系;文書工作日趨完善,文書學(xué)開始興起。自八十年代以來,寫作學(xué)另立門戶,行政學(xué)走向成熟。這就是說,用發(fā)展的觀點來看,有不少研究內(nèi)容不斷從秘書學(xué)中分化出去,不再屬于秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。誠然,也有些研究內(nèi)容不斷進入秘書學(xué)的研究領(lǐng)域,如秘書人才學(xué)、秘書教育學(xué)、秘書心理學(xué)和秘書美學(xué)等邊緣學(xué)科。如果將已經(jīng)分化出去的研究內(nèi)容繼續(xù)留在秘書學(xué)之中,或者將已經(jīng)進入秘書學(xué)之中的研究內(nèi)容繼續(xù)拒之門外,都不利于科學(xué)地劃分秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。
  再次,是途徑問題。要給秘書學(xué)劃分研究領(lǐng)域,還必須解決途徑問題。筆者借鑒社會學(xué)的研究成果,認(rèn)為有三條途徑可供采用:一是歷史的途徑,即通過對早期秘書學(xué)著作的研究,尋找開創(chuàng)者們最為關(guān)心和感興趣的是什么內(nèi)容。從八十年代初期問世的幾部秘書學(xué)著作來看,當(dāng)時秘書學(xué)研究者共同關(guān)心和感興趣的內(nèi)容是秘書史、秘書組織、秘書實務(wù)和秘書人員。其中的秘書實務(wù),就包括了公文處理、公文寫作和檔案工作等相關(guān)學(xué)科的研究內(nèi)容。“受其影響,在其后的秘書學(xué)著作中,大多沿襲了上述研究內(nèi)容,且成一種傳統(tǒng)。不難發(fā)現(xiàn),歷史的途徑可使秘書學(xué)的研究領(lǐng)域保持相對的穩(wěn)定,保證秘書學(xué)發(fā)展的連續(xù)性。但它也有僵化的危險,因為傳統(tǒng)具有保守的天性。二是現(xiàn)實的途徑,即通過對近期秘書學(xué)著作的研究,探討研究者們最關(guān)心的是什
  么問題,以確定秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。從九十年代初期間世的十余部秘書學(xué)著作來看,除了繼續(xù)保留秘書史、秘書組織、秘書實務(wù)和秘書人員等傳統(tǒng)領(lǐng)域外,又新增加了輔助決策、溝通信息、督促檢查、公共關(guān)系和辦公自動化等內(nèi)容。⑩這種變化,不是研究者心血來潮,而是社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。但是,秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象依然存在,且有不斷擴大之勢,除了沿襲公文處理、公文寫作和檔案管理等內(nèi)容外,行政管理學(xué)的某些知識成為秘書學(xué)的研究領(lǐng)域之一。顯然,這是某種程度上的倒退。三是比較的途徑,即通過對秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的對比分析,從總體上區(qū)分各自的研究范圍,將不屬于秘書學(xué)的內(nèi)容歸還給相關(guān)學(xué)科。
  三、秘書學(xué)領(lǐng)地知多少
  劃分秘書學(xué)的研究領(lǐng)域,應(yīng)本著宜寬不宜窄的原則,從而勾畫出一件形體寬 ……(未完,全文共4463字,當(dāng)前僅顯示2254字,請閱讀下面提示信息。收藏《淺論秘書學(xué)的研究領(lǐng)域—兼論秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象》