會計電算化工作的幾點體會

　　隨著科學技術的發(fā)展和人類社會的進步，電子計算機技術已被廣泛地應用于國民經(jīng)濟的各行業(yè)、各部門，并開始進入家庭。會計電算化作為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的有效手段和途徑，越來越受到人
　　們的重視。為此，山西省水利廳“九五”會計工作規(guī)劃要求廳直單位在2000年前全部實現(xiàn)會計電算化。目前，廳直單位中已有部分單位的電算化工作通過了財政部門的驗收，甩脫了手工記帳，其它單位也準備在1999年采用計算機記帳
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這樣就能做到循序漸進，穩(wěn)步推進工作。
　　2帳務處理中基礎數(shù)據(jù)的輸入最好從年初開始
　　帳務處理中基礎數(shù)據(jù)的輸入從年初開始，既可與手工記帳時間一致，方便核對，同時由于年初會計數(shù)據(jù)較少(只有上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))，可以減少初始化工作量，便于會計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序，避免和減少錯誤發(fā)生。
　　3記帳憑證的填制要求規(guī)范、明確
　　記帳憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內(nèi)容等方面。在手工記帳時，憑證由于受規(guī)格限制一般只反映一、二級科目，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容在最基本的明細科目中反映，而在計算機錄入憑證時，則要求反映到最基本一級的會計科目。如果是采用手工制單錄入憑證，并且錄入人員與手工記帳人員不是同一個人時，容易出現(xiàn)記帳憑證填寫不規(guī)范，從而造成手工與計算機記帳明細科目不一致的情況。所以，在手工制單時，應注意將會計科目反映到最基本的明細科目上。
　　4要進行認真細致的帳戶核對
　　憑證錄入、審核后，先不要急于過帳，可利用財務軟件的模擬記帳功能先對手工記帳與計算機記帳的有關(或主要的)明細帳戶進行核對。過帳前發(fā)現(xiàn)錄入錯誤并及時進行修改憑證是允許的，目的在于盡量減少手工記帳與計算機記帳不一致的現(xiàn)象發(fā)生。但在過帳之后，就只能填制更正憑證進行改錯。
　　5計算機操作應注意會計數(shù)據(jù)的安全性、b_m性
　　要及時備份會計數(shù)據(jù)資料，定期對計算機進行維護，保證會計資料的安全、完整、可靠。會計數(shù)據(jù)資料有一定b_m性，所以要嚴格控制上機人員；上機操作人員不得在微機上操作與工作無關的內(nèi)容，以防止計算機感染病毒，破壞數(shù)據(jù)資料；要定期對計算機進行病毒檢測，一旦發(fā)現(xiàn)有病毒時，應及時 ……（未完，全文共1401字，當前僅顯示891字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算化工作的幾點體會》）