提高認識,把握實質(zhì)、強化管理、規(guī)范運作
扎實推進淄博分公司工程項目管理水平
—在***分公司2006年度經(jīng)營工作會議上的
講話 各位領導、同志們:
況經(jīng)理就如何進行項目風險管理作了重要講話,技術科長劉恒新同志就就優(yōu)化施工方案方面作了講話,高經(jīng)理就加強物資設備管理工作也作了講話,領導們的講話都圍繞項目管理,項目管理的作用和意義大家早就清楚,我不用細講,關鍵是如何推進,如何抓好落實,我重點要講如何貫徹落實分公司項目管理辦法,扎實推進項目管理工作。
前一段時間,分公司出臺了一系列關于加強項目管理工作的文件,突出強調(diào)了經(jīng)營方式、管理模式,體現(xiàn)出兩個責任制,一個是項目經(jīng)理負責制,另一個就是項目成本核算制。分公司出臺的一系列文件,就是根據(jù)濟鐵公司的要求和我們分公司的實際情況。領導們大會小會的講,不是喊喊口號,流于形式,而恰恰說明項目管理在企業(yè)經(jīng)營中的分量,黨政領導親自抓,恰恰說明了項目管理工作已經(jīng)到了非抓不可的地步,是內(nèi)憂外患的形勢所逼(內(nèi)憂是潛虧2300萬,外患是欠濟鐵公司6000萬)。造成項目虧損的原因很多,至少說明我們在項目管理的水平上還有很大差距,我們的管理還
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出分公司項目管理中存在的諸多問題、通病,也提出了解決問題的辦法。關鍵看我們項目部如何落實,杜絕類似事情的發(fā)生。問題找出來,也給你提出來,如果同樣的錯誤你再犯,依我看不是你水平的問題,而是你人品有問題。分公司要逐步在_上、機制上不斷加強,強化分包隊伍管理,形成競爭機制和淘汰制,逐步降低分包費用和管理成本。下一步,我們在新開的工點,推行項目部駐地規(guī)模審批制,項目部根據(jù)人數(shù),規(guī)模做出臨時駐地的建議計劃,經(jīng)分公司審批后辦理,納入項目部成本核算,嚴格控制臨時房屋數(shù)量和規(guī)模。
3、項目部成本測算、分解不到位
4、施工方案和施工組織不切合實際
5、過程控制不嚴,成本管理有漏洞
主要表現(xiàn)在:項目部分包的工程,分包數(shù)量、價值超過公司下達的責任成本,甚至于超過公司承包合同價而擅自定標,而沒有按規(guī)定途徑上報,經(jīng)公司有關部門、公司領導批準后實施。另一方面,項目管理工程中,隨意性較大,建設單位或上級單位某一個人現(xiàn)場一比劃,項目部馬上落實。第三方面,公司考核不嚴,流于形式,沒有起到監(jiān)督、檢查、指導,獎勵和處罰機制。
6、物資設備采購漏洞多、計劃不嚴,隨意性大
7、變更設計漏洞多,二次創(chuàng)效意識不強
8、作風不扎實,愛企愛崗意識不強
企業(yè)的發(fā)展靠我們每一個人,企業(yè)的競爭關鍵是人才的競爭,企業(yè)不發(fā)展我們就沒有市場,沒有市場我們就無法生存。我們要樹立長遠意識,維護企業(yè)利益,敬業(yè)愛崗,立足崗位,踏實奉獻,扎扎實實做出點實際成績來,要樹立一種“人人是人才,人人是管家”的管理意識。有句話說:今天工作不努力,明天努力找工作,這不正說明個人和企業(yè)的關系嗎。預算管理科的張建平同志,我們分公司一個普通職工,負責分公司的計劃統(tǒng)計和合同管理工作,就她這樣一個女同志,很有一股較真的勁,不合規(guī)定不辦理;手續(xù)不全不辦理;他管理的工作,基礎資料明了,臺賬齊全,而且還針對合同管理工作自己寫出年度
總結,在2006年2月日濟鐵公司的年度經(jīng)營成果考核中,受到三個部門領導的認可、表揚,用總公司領導的話說:規(guī)范健全、辦法有、管理細,可操作性很強。制定的合同專用章使用管理辦法,是這次檢查中其他單位沒有的,這就是你們的特色,走在其他分公司的前面。領導的幾句話,既認可了她的工作,同時也肯定了我們淄博分公司的合同管理水準。我們的企業(yè)不就是依靠一個個責任心強、工作扎實的員工,我們的才能無愧說對內(nèi)強化管理,對外走向市場,才能規(guī)劃構建和諧企業(yè),增強企業(yè)可持續(xù)盈利的能力。
目前,建筑市場的競爭越來越殘酷,利潤空間越來越小,建筑企業(yè)的生存是越來越困難,一方面是投標的難度越來越大,另一方面是投標的成本越來越高。抬高標價,爭取更大的利潤空間,這種中標的機會幾乎是沒有;降低標價,可企業(yè)的管理成本又制約著,貼錢干工程的企業(yè)也持續(xù)不了幾年,可就在這樣的社會環(huán)境中,如果我們不干,別的企業(yè)還有爭著搶著干的,同樣標價的項目,我們不敢承攬,就說明我們在項目管理中還有很大差距,那么我們的企業(yè)還有什么競爭力,還能在建筑市場生存幾年,在這種情況下,要想保持企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,唯一的途徑就是強化項目管理。項目管理是一門科學,需要不但學習、實踐。就實踐而言,它是一門綜合的科學,需要技術、經(jīng)濟、財務、材料等多個部門共同協(xié)調(diào)來完成,這一方面,我們逐步完善,就目前而言,我們在項目管理方面已經(jīng)初有成效,具體5個方面為:
1、項目管理的制度逐步完善
我們已經(jīng)出臺了一系列關于項目管理方面的制度,如《分公司工程項目管理辦法》、《分公司工程項目責任成本管理辦法》、《分公司概預算管理辦法》、《分公司工程項目招議標管理辦法》、《分公司經(jīng)營績效考核暫行辦法》等,制度形成后,要堅定不移的貫徹執(zhí)行,任何人都要嚴格辦事,堅決做到有令必行、有禁必止。
2、工程項目管理體系基本形成
工程項目管理體系指分公司領導層的項目管理領導小組,研究制定公司工程項目管理政策,有關辦法、制度,項目管理模式,確定對項目部的考核評價,決定對項目經(jīng)理和項目部的獎罰兌現(xiàn);管理層的成本測算、考核兌現(xiàn)、內(nèi)部招議標工作組,指導過程控制,擬定考核評價、獎懲兌現(xiàn)事宜;實施層的項目部依照責任成本、項目管理目標責任書分解落實。
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