八種公文的基本寫法

　　一：批示
　　1、批示的概念
　　批示，是除批復之外的一種答復性文書，其作用與批復相同，常常用于轉發(fā)或者批轉下級機關送來的一些對全局有普遍意義的報告、工作總結或者請求批轉下發(fā)的請示。
　　批示具有批復作用，不僅可以主送請示單位，而且還可以主送給其他應該遵照執(zhí)行、辦理的各有關單位和部門。
　　2、批示的寫法
　　批示應針對轉發(fā)或批轉的文件內(nèi)容，表明肯定性的態(tài)度，然后希望各有關單位和部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。除肯定性的意見外，還可強調(diào)有關問題的典型意義，指出貫徹執(zhí)行中應該注意的問題，或者扼要的重復來文的重點以引起受文者的重視。
　　批示與批復一樣，針對性要強，開門見山表明態(tài)度，行文簡法，措詞得當，語句周密，表達準確。
　　二、指示
　　1、指示的概念
　　指示，是上級領導機關對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則時使用的一種公文。
　　2、指示的特點
　　指示具有以下特點：
　�、旁瓌t性。必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法令，并具有連續(xù)性。
　　⑵權威性。一般使用指令性語言，不能含糊其詞或模棱兩可。
　　⑶可操作性。政策界限要規(guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。
　�、葧r效性，指示要求的時間性很強，規(guī)定期限要達到的目標必須能夠完成。經(jīng)努力達到的目標必須能夠完成。經(jīng)努力達不到的目標，不要勉強寫上去。
　�、蓽蚀_
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略917字，正式會員可完整閱讀）……　
關相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請示批準等，函具有以下特點：
　�。�1）靈活簡便。
　�。�2）種類多，使用的頻率高。
　�。�3）具有公文的法定效用。
　　2、函的結構函的結構包括：
　　（1）標題通常要求寫明發(fā)文機關、內(nèi)容與文種，如：《****關于聯(lián)系臨時借房問題的函》。如屬回復問題的函，則多在“函”字前加“復”字。如《關于建設單位為動遷戶建房問題的復函》。
　�。�2）主送機關即對函負辦理或答復責任的機關。除普發(fā)性的函以外，一般要求一個主送機關。
　　（3）正文需寫明下述三部分內(nèi)容：
　�、僦瓢l(fā)函的根據(jù)與理由。如“根據(jù)國務院國發(fā)[19**]***號文件關于凡新建（包括統(tǒng)建和自建）、擴建宿舍，都應把必須的生活服務設施包括進去，商業(yè)服務網(wǎng)點應占新建擴建面積的7%左右的規(guī)定，請你局……。”
　�、谏糖⒒蛟儐枺ù饛停┮约罢埱笈鷾实木唧w事項。要求中心明確、內(nèi)容具體、方便對方辦理或答復。
　　③結尾通常適宜使用致意性的詞語，如“致以敬禮”、“謹致謝忱”、或以“特此函告”、“特此申請”、“為盼”、“為荷”等專用語結束上文。
　　3、函的寫作要求
　�。�1）以簡要的文字，將需要商洽、詢問（答復）、申請、知照的事項（問題）明確、具體地交待清楚。
　　（2）用語謙和，講究分寸函，應用于平行機關之間相互協(xié)商，配合與互通信息。因此，用語要講究禮節(jié)，不使用告誡、命令性的詞語，語氣應委婉得體。涉外公函或不相隸屬機關之間的公函，必要時還要使用尊稱與致意性詞語。但是公函與私人信件有嚴格的區(qū)別，機關之間的誠懇致意是必要的，但不要形成客套；尊重對方是應當?shù)模豢蛇^分，形成恭維奉迎。用語應當適度，掌握分寸。
　　（3）函主要用于說明有關事項與提出要求。
　�。�4）函是正式公文的文種，必須行文鄭重必須具備正式公文的規(guī)范格式，使用印有發(fā)文機關名稱的信紙，擬定標題，編制發(fā)文字號，結構要求完整。
　　4、函的分類與各類函的撰寫要點
　�。�1）商洽公務的函這種函，應當在正文中首先寫明制發(fā)函的根據(jù)和理由，即說明來函的意圖，而后陳述需要商洽的具體事項，要求觀點明確、意見具體、詞語得體、清楚，方便對方理解與答復。在下文的結尾處可以提出予以復函或予以盡快辦理的具體要求，如“上述要求，請予答復”或“煩請盡快函復為盼”、“請予大力協(xié)助為盼�！�
　�。�2）詢問與答復問題的函詢問問題的函，亦稱問函，要求集中詢問一個問題，方便對方盡快答復。所詢問的內(nèi)容應屬本機關職責范圍內(nèi)應當予以解決或回答的但又確實無據(jù)可查難以回答（解決）的問題。不要把本屬自己可以解決（回答）的問題不經(jīng)認真調(diào)查或思考隨意加給對方，徒增對方的負擔。復函，要求針對來函內(nèi)容給予確切答復，首先應表明是否同意的明確意見，然后說明理由，或提出具體的處理辦法，切忌發(fā)表無針對性的空說議論。要求用語準確、對策明確可行。結尾處，可以寫“特此復函”或“此復”。
　�。�3）請求批準的函請求批準的函，主要用于向平行或不相隸屬的主管機關請求批準有關經(jīng)費、物資、人員編制、機構設置、調(diào)配干部、稅收、營業(yè)執(zhí)照、招生、專業(yè)增減等事項。屬于平行文。撰寫這種公文，要求理由充分，請求批準的事項明確清楚；一事一文，即一份公函集中請求批準一件事情；用語應簡明得體，力求爭得對方的支持。在結尾還應進一步明確行文目的。表明“請予批準”、“請予回復”或“請予協(xié)調(diào)解決”的具體要求。
　　四、通知
　　1、通知的概念
　　通知是用于批下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部和一種公文。
　　2、通知和特點
　　（1）適用范圍的廣泛性。在所有的公文中，通知的適用范圍最為廣泛，上至高層機關，下至基層單位；大到全國范圍內(nèi)重大安排，小至一個單位內(nèi)部告知一般事項，都可以用通知行文。
　�。�2）文體功用的曉諭性。通知總是有所告曉，有所要求，即包括“曉”和“諭”兩種功用，或告訴人們有關事項，或要求辦理，遵照執(zhí)行。
　�。�3）知照事情的時間性。在所有公文中，通知的時間性最強，通知事項或要求辦理的事情，往往都有很強的時間要求，即使是規(guī)定性通知也不像其它規(guī)范性文件具有較長期的時效。
　　通知是一種使用范圍較廣的公文。從內(nèi)容性質上看，可分為批示性通知、指示性通知、一般事務性通知和會議通知四種。
　　3、通知的寫法
　　通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。
　�。�1）標題：通知標題一般由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成。有的還要根據(jù)具體情況寫明“聯(lián)合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、“補充通知”等。非正式文件處理的一般性通知，標題可直接標出文種。
　�。�2）主送機關：在標題下、正文前頂格寫受文的單位或個人。（3）正 ……（未完，全文共9426字，當前僅顯示2574字，請閱讀下面提示信息。收藏《八種公文的基本寫法》）