文件的發(fā)放

　　1文件的發(fā)放
　　1.1受控文件原稿在提交前，送交人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行以下確認(rèn)：
　　a．是否進(jìn)行有效的批準(zhǔn)；
　　b．標(biāo)題、文件號(hào)、版本號(hào)、頁數(shù)是否完整；如有不完整的情況時(shí)，退回編寫人進(jìn)行修正。
　　1.2將文件連同“文件分發(fā)清單”提交辦公室，辦公室將收到的文件原稿作好編
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章的受控文件復(fù)印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦公室收回，并追究其責(zé)任。
　　1.6當(dāng)文件使用人將文件丟失后，應(yīng)填寫“文件領(lǐng)用申請(qǐng)表”申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)（應(yīng)在“文件領(lǐng)用申請(qǐng)表”中作出丟失原因的說明）。辦公室在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并在“文件分發(fā)回收記錄”上注明丟失文件的分發(fā)號(hào)作廢，必要時(shí)將作廢文件的分發(fā)號(hào)通知各部門，防止誤用。
　　2文件的以舊換新
　　2.1對(duì)于使用過程中損壞的文件，文件使用部門可用損壞的文件到辦公室換取新文件。
　　2.2以舊換新的文件，新文件的分發(fā)編號(hào)和舊文件的分發(fā)編號(hào)相同。在發(fā)放新文件的同時(shí)，應(yīng)將舊文件銷毀。
　　3文件的更改
　　3.1文件需更改時(shí)，應(yīng)填寫“文件更改通知單”（技術(shù)文件的更改需填寫“圖樣及設(shè)計(jì)文件更改通知單”）并說明更改原因。
　　3.2“文件更改通知單”及更改后文件的審批應(yīng)由原審批部門進(jìn)行。
　　3.3文件更改批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人實(shí)施更改。更改后的文件連同“文件更改通知單”交辦公室。辦公室按“文件分發(fā)回收記錄”的名單發(fā)放修改后的文件及“文件更改通知單”，同時(shí)回收作廢的舊文件。文件更改完成之前，可先發(fā)“文件更改通知單”。
　　4 ……（未完，全文共1001字，當(dāng)前僅顯示636字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《文件的發(fā)放》）