上周我參與了一次模擬商務(wù)談判。通過那次最終沒有達成協(xié)議的談判,我對商務(wù)談判有了更直觀的了解,并對從中得到了不少商務(wù)談判的經(jīng)驗教訓。
這次我們兩個班的女生挑選的談判內(nèi)容是向百貨商店賣服裝鞋帽。我們班是賣方,我被分配到財務(wù)兼營銷部門。
主談先介紹各自單位,談判代表,然后我方介紹談判商品。一切正常。問題從我方報價開始。由于開價過高,引起了對方的不滿。為了不示弱,他們開始兇狠壓價。雙方的開價相差巨大,使談判越來越艱難。期間也暴露了很多我們談判毛病,最后導致了談判的失敗。
談判后,我回顧當時我的言行,
總結(jié)了很多教訓。
首先,談判應(yīng)該可以改進或至少不會傷害談判各方的關(guān)系。
在對方開出了很低的價格時,我很沉不住氣地說了一句:“
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中的各個方面都做了充分準備,并預測了可能發(fā)生的情況。但是一到現(xiàn)場,一切都完全出乎我們的意料。由于談判的方式不妥,談判馬上進入了毫無效率和效用的死胡同。使后來很多準備充分的階段(例如合同簽訂等)都沒有時間表現(xiàn)。當然那只是模擬,可是如果是真正的商務(wù)談判,那么這種沒有效率的談判影響的就不僅是時間了。
談判的方式之所以應(yīng)有助于提供談判效率,是因為談判達成協(xié)議的效率也應(yīng)該是雙方都追求的雙贏的內(nèi)容之一。效率高的談判使雙方都有更多的精力拓展商業(yè)機會。而立場爭辯式談判往往局限了雙方更多的選擇方案,有時簡直是無謂地消耗時間,從而給談判各方帶來壓力,增加談判不成功的風險。
我們本來可以節(jié)約這些時間解決一些更有意義的問題,既可以節(jié)約雙方的時間,又可以減少各種經(jīng)濟損失。例如當時,發(fā)現(xiàn)談判的效率降低時,我們就應(yīng)該即使地
講話題引出來?梢詼蕚湟恍┖驼勁杏嘘P(guān),又有比較輕松的話題。例如談?wù)勲p方對時裝趨勢的把握。當然這種討論不已時間過長,要不然又會被引入另一個沒有效率的談判死角里。
再次,要明確談判所要達到的可以接受的結(jié)果。
談判時,我們雙方都極力為了維護各自的利益而爭辯,完全沒有考慮到對方的想法。如果當時能從對方的立場想想,互相的利益差距就不會這么難填平了。
明智協(xié)議的核心特點就是雙贏,談判的結(jié)果應(yīng)滿足談判各方的合法利益,能夠公平地解決談判各方的利益沖突,而且還要考慮到符合公眾利益。考察立場爭辯式談判,立場爭辯式談判方式使談判內(nèi)容和立場局限在一個方面,雙方只重視各自的立場,而往往忽視了滿足談判雙方的實際潛在的需要。
例如我們可以向?qū)Ψ秸f明我們公司的發(fā)展計劃,讓對方對我們產(chǎn)生好感。然后進一步說明我們雙方合作的雙贏好處。如果對方還是對價格不滿,而我們已經(jīng)到了不能直接降價的地步,還可以通過其他方法來解決,比如可以通過例如產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,按時送貨和靈活的付款條件來降低成本。最終讓雙方都能從中得利。
第四,要注意談判時的語言技巧
一開始,我們雙方的火藥味就太重了。這樣對雙方都沒有好處。語言的技巧性有時候可以起到?jīng)Q定和逆轉(zhuǎn)的作用。
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內(nèi)容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當?shù)厥褂冕槍π缘恼Z言。
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