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在物資供應(yīng)管理會議上的發(fā)言

發(fā)表時間:2005/4/8 18:18:08
目錄/提綱:……
一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的
三、今后物資供應(yīng)管理工作重點
四、對公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點建議:
一是適應(yīng)扁平化管理的大趨勢,優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運營成本有效方式
……

  各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,大家好:
  今天借這次大會的機會,談一談物資供應(yīng)管理辦公室的工作思路,并對這一路的工作提出要求,如有不妥之處,請批評指正。
  物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在公司生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自年成立以來,作為公司的物資采購供應(yīng)部門,主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級單位設(shè)有供應(yīng)部門,為本單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過多年的建設(shè),公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模,形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用,各二級單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢,積極配合,有效的降低了采購成本,減少了資金占用、提高了工作效率,及時、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料,保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。
  近年來,油田公司“1811”和“兩個加快”發(fā)展目標的實施,公司“2850”奮斗目標的確立,標志著油田兩公司進入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年,油田開發(fā)決戰(zhàn)之年,時間緊、工作量大,物資消耗量大幅度增加,供應(yīng)處和各二級單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行
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的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),負責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運行所需物資信息,及時上報供應(yīng)處進行采購并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點。
  這個系統(tǒng)運行基本流暢,保證物資及時、保質(zhì)、保量的到達各單位,為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運行提供了有力保障。
  三、今后物資供應(yīng)管理工作重點
  物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障,沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù),就會制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢,物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位,突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能,努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸,加強需求計劃管理,積極主動與生產(chǎn)經(jīng)營對接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應(yīng)的時間,全力以赴,保證生產(chǎn)。
  加強代儲代銷物資管理,做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。
  本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨,積極主動與各二級單位保持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們根據(jù)物資需求特點,加強對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析,均衡組織物資采購,縮短物資占庫時間,同時利用商情分析制度,捕捉市場最佳價格供應(yīng)點,及時與供應(yīng)商簽訂供貨合同,使采購價格更加合理。
  加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強物資計劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序,接到物資需求計劃后,主動對接,落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源,逐步規(guī)范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。
  加強商情分析制度,把握市場脈搏。
  從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個角度進行深化,提高分析深度,擴大參與廣度;加強通用物資的市場分析,把握價格趨勢;下大力氣加強對專用物資價格和成本分析,建立自己的價格信息庫。細化管理、優(yōu)化運作,為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購隊伍奠定基礎(chǔ)。
  加強采購管理,堅持比質(zhì)比價和招投標采購。
  采購過程中必須嚴格執(zhí)行相關(guān)的采購程序,堅持比質(zhì)比價的原則,做到“公開、公正、公平”;大宗物資集中采購必須采取招投標的方式;對獨家生產(chǎn)、經(jīng)營物資,由使用單位提出書面報告,報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能實施采購;物資供應(yīng)部門要做好獨家采購物資的成本構(gòu)成分析,嚴格控制物資采購成本。
  加強供應(yīng)商網(wǎng)l管理,著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。
  強化對供應(yīng)商的動態(tài)考核,吸收有實力、重信譽的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績不佳的供應(yīng)商,保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進有出競爭態(tài)勢的形成,從而進一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道,推動采購管理向資源管理邁進。
 。訌娮圆少Y金管理。
  自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序,到公司審計部門審計后,經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核,方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。
 。訌妿齑婀芾,合理安排物資品種和儲備比例。
  積極開展代儲代銷工作,與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議,實行用后結(jié)算,減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng),加大檢查力度,實現(xiàn)倉庫達標。
 。訌娢镔Y采購過程中的協(xié)調(diào)與配合,強化大局意識。
  各二級單位與供應(yīng)處在物資采購過程中要注重協(xié)調(diào)與配合加強信息的溝通與交流,克服各自為政,發(fā)揮團隊精神,提高工作效率。定期將當月的物資采購計劃完成情況,及下月采購計劃等相關(guān)資料報物資供應(yīng)管理辦公室備案。
 。訌娡顿Y項目物資管理工作,形成專業(yè)化投資項目物資供應(yīng)管理模式。
  以前,公司實行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式,這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現(xiàn)具有綜合性特點的項目管理要求,形成以物供辦主管項目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負責(zé)項目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負責(zé)人的投資項目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項目管理人員介入項目供應(yīng)的兩端,即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結(jié)的后期工作以及項目進度的督促工作,從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項目管 ……(未完,全文共4403字,當前僅顯示2224字,請閱讀下面提示信息。收藏《在物資供應(yīng)管理會議上的發(fā)言》
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