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我是如何做好總會計師工作的

發(fā)表時間:2006/4/15 13:33:42
目錄/提綱:……
一、深化改革
二、尊重人才
一是選用人才的起點要高
二是不斷更新專業(yè)知識
三、完善制度
四、規(guī)范管理
一是規(guī)范購銷合同
二是規(guī)范現(xiàn)金進貨管理
三是規(guī)范銷售環(huán)節(jié)牽制手續(xù)
五、改進核算
一是改進二級核算單位的報帳間隔期
二是科學合理地設置帳戶
三是改進了會計核算體系
六、運作資本
一是農(nóng)行注入
三是揚東方百貨信譽之長,開辟了一些先貸后款的客戶
七、疏理環(huán)境
一是講政策
二是建感情
八、強化監(jiān)督
九、當好參謀
二是要積極參與各種經(jīng)營決策會議,并主動地、有條理地、有論據(jù)地發(fā)現(xiàn)意見
四是認真執(zhí)行企業(yè)領導經(jīng)過討論,統(tǒng)一決定要辦的一些日常工作
十、秉公履職
……

  總會計師這個崗位,既是一名行政職務,又是一種技術稱號。企業(yè)配備總會計師,是為了加強企業(yè)管理,科學組織財務活動,有效運作資本、合理使用資金,減少循環(huán)周期,加速資金周轉,提高經(jīng)濟效益,從而獲得更加豐厚的資本積累。所以,總會計師這個職務,是一個重要的職位,具有非凡的責任。
  我們東方百貨集團公司,是新興發(fā)展起來的一個中型商業(yè)零售企業(yè)。發(fā)展快、底子薄,資本積累趕不上業(yè)務擴展的需要,資本金不足,流動資金短缺,全靠籌資舉債經(jīng)營。所以,籌集資金,運作資本是總會計師的一項工作中心,我就是圍繞這個中心。具體抓了以下十項工作:
  一、深化改革。企業(yè)財務會計工作是一門社會學科。她為發(fā)展社會生產(chǎn)力和提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。因此,它必須不斷地深化自身的改革。為適應財務會計制度、財政稅務制度、金融_和企業(yè)經(jīng)濟_改革的需要。近年來,我們不斷地深化自身的改革。改革了增值稅核算方法,改進了會計核算程序,增設了一些必要的會計科目內容,細化了帳簿記錄辦法等。根據(jù)銀行現(xiàn)行結算方法,我們取消了“商品采購”科目,把貨到未付款和款到未發(fā)貨等貨款往來統(tǒng)一記入在“應付帳款”的供貨單位往來戶中,通過月終余額方向來控制其經(jīng)濟內容,以便及時了解“錢貨兩清”狀況;根據(jù)零
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更加有效地實施管理!敖(jīng)營責任制“是企業(yè)用來衡量經(jīng)營人同貢獻大小的一個尺度,嚴格而科學地設計內部經(jīng)營責任制形式,就能更加有效地鼓勵多勞多得,最大限度地調動全體職工的勞動熱情。因此,我們針對企業(yè)實際,制定了不同形式的經(jīng)營責任制,并一年一個辦法,使人們每年都有一個新的感覺,有個新的奔頭。年度,我們對零售商業(yè)這一塊,實行“五定管理、三級連責、百分考核、含量計酬”經(jīng)營責任制形式,從而在全公司的部門之間、商場之間、職工之間掀起了擴銷貨、創(chuàng)效益的競爭熱潮。頭三個月商品銷售額實現(xiàn)了開門紅。商場經(jīng)理、部柜長、營業(yè)員個人所得,均比同期提高——,個別貢獻大的職工月工資收入翻了一番。收到了國家、企業(yè)、個人收入同步增長的好效果。
  四、規(guī)范管理。商業(yè)企業(yè)的員工行為是買賣商品,在這一買一賣的過程中,如果管理不規(guī)范,形成漏洞,就會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。因此,我們在完善制度的同時,從憑證傳遞、購銷政策以及牽制手法等進行了規(guī)范。一是規(guī)范購銷合同。以前企業(yè)同廠家、批發(fā)商家簽訂購銷合同,是總經(jīng)理委托商場經(jīng)理辦理。由于檔次偏低,不能得到對方高層次人員認可,所簽購貨合同的供貨價格得不到優(yōu)惠。今年規(guī)定,凡是骨干品種,大額購銷合同,沒有總經(jīng)理簽署意見,不予付款。從而使企業(yè)的購貨行為邁入到合同管理軌道,進貨價格優(yōu)于往年;二是規(guī)范現(xiàn)金進貨管理。采取領款人管錢付款不購貨,購貨人看貨收貨不付款,購貨、付款隔手制。對沒有正規(guī)發(fā)票的進貨我們設計了一種“現(xiàn)金進貨自制發(fā)票”,付款員憑以付款,從而堵塞了現(xiàn)金進貨環(huán)節(jié)上的漏洞;三是規(guī)范銷售環(huán)節(jié)牽制手續(xù)。規(guī)范銷售折扣與折讓審批權限。根據(jù)折讓幅度,確立有權審批人。規(guī)定:柜長可以批準尾零商品折讓幅度,其他優(yōu)扣無權審批。只規(guī)定從部經(jīng)理到總經(jīng)理才有各自的審批權限級別越低,審批優(yōu)扣幅度越小。從而堵塞了亂施優(yōu)扣的現(xiàn)象;規(guī)范銷售收款。設置了收銀臺,實行“三角”結帳。做到了柜組長、收款員、商場會計每日營業(yè)終了后,進行扎帳、對帳、相互審核、相互制約、相互牽制,確保貨款加籠的安全。
  五、改進核算。一是改進二級核算單位的報帳間隔期。以前是一月才報帳一次,它既不科學,又不及時,造成壓帳、趕帳,使得核算質量不高。現(xiàn)在改為“旬報”,每逢“三”報旬報,一月三次報帳。這一改進,雖然報帳次數(shù)增多,卻大大地分散了月終工作量,有時間加強對憑證的審核,報帳對帳更加及時,核算質量大大地提高;二是科學合理地設置帳戶。如對業(yè)務往來單位的帳戶,不論是應收、應付的經(jīng)濟業(yè)務性質,還是貨來款去的經(jīng)濟往來事項,均按往來單位固定在某一科目中核算,從而克服了一戶多頭的現(xiàn)象;三是改進了會計核算體系。目前企業(yè)會計核算形成了一條組織連環(huán)體系和指標網(wǎng)絡體系。以柜組為專項核算單位。通過“一簿”、“二表”核算商品進銷存的數(shù)量與價值;以商場為專門核算單位。通過“一機三表核算”、商品銷售額、資金占用量、直現(xiàn)費用額、損失損耗額、毛益額等“五大經(jīng)濟指標”。月終用微機編制簡易資產(chǎn)負債表、損益表和直觀螺絲帽用表;以公司為專業(yè)核算單位。按照會計要素進行全面經(jīng)濟核算。把專業(yè)核算同群眾核算緊密地結合在一起,做到一種經(jīng)濟事項“管到底”,一個經(jīng)濟指標“算到頭”。管而合理,算而有用。
  六、運作資本。根據(jù)企業(yè)“錢出去,貨回來,貸出去、錢回來“的經(jīng)營活動過程和”貨幣——商品——貨幣“的流通規(guī)律為其特點。按照這一特點運作資本,就是如何取得與怎樣運用兩方面。如何取得資本?我們通常來源于三條渠道:一是農(nóng)行注入。這是一條主渠道;二是利用供銷社優(yōu)勢,發(fā)展社員股金;三是揚東方百貨信譽之長,開辟了一些先貸后款的客戶。在這三條渠道之中,運作資本的主題就是盡力擇優(yōu)籌集,以降低資金使用成本,獲取更多的現(xiàn)金。
  怎樣運用呢?就是盡力把有限資金用到最需要的業(yè)務上,即所謂“把錢用在刀刃上“其分布比重是:固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)的分布比重是︰,即固定資產(chǎn)使用,流動資產(chǎn)使用,體現(xiàn)套現(xiàn)快的流動資產(chǎn)使用比重大。流動資產(chǎn)占用中,存貨占用要保持以上,結算資產(chǎn)占用只在以下。在存貨中,庫存商品要占以上,其他存貨只在以下。在庫存商品中,正常適銷商品要始終保持在以上,有問題商品只在以下。因為做生意是要“將貨賣錢”,而且要有高比重的正常適銷商品作保證才能實現(xiàn)。貨幣資產(chǎn),有問題商品不但不能增值,反而受損。所以,我們在資金運用上,把錢用在最需要的業(yè)務上去。以此一系列指標比重來衡量運作 ……(未完,全文共4597字,當前僅顯示2322字,請閱讀下面提示信息。收藏《我是如何做好總會計師工作的》
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