“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)會(huì)務(wù)工作方案

　　由中國廣播電視協(xié)會(huì)和我臺(tái)共同主辦的“海寧潮·天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)定于**年月日在海寧召開。這是海寧廣本文轉(zhuǎn)載自播電視五十周年臺(tái)慶系列活動(dòng)的重要內(nèi)容之一，也是我臺(tái)建臺(tái)以來接待規(guī)格層次高，與會(huì)人員范圍廣的一次全國性會(huì)議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會(huì)務(wù)接待工作方案如下：
　　一、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作：
　�。l(fā)放會(huì)議通知（由中廣協(xié)會(huì)發(fā)，本臺(tái)參與）。
　�。�(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)：
　　①總局、協(xié)會(huì)：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；
　�、谑∈蓄I(lǐng)導(dǎo)：省局胡瑞庭、省廣電學(xué)會(huì)梁雄；嘉興總臺(tái)張林江；
　�、酆幨蓄I(lǐng)導(dǎo)：張煒芬、顏偉光、朱飛等；
　�、芴焱ü靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)人。
　　．與會(huì)代表回執(zhí)接收登記統(tǒng)計(jì)（確定代表抵達(dá)航班、車次、性別、聯(lián)系電話等并打印成冊）。
　　．酒店訂房、會(huì)議室預(yù)訂、餐飲
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略583字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
會(huì)務(wù)費(fèi)框算：
　�、僮∷拶M(fèi)：雙人標(biāo)準(zhǔn)間元天，計(jì)*＝元；
　�、诓唾M(fèi)：正餐元次*自助次*＝元；
　�、勐糜危蝴}官門票元＋烏鎮(zhèn)門票元＋大客車費(fèi)用元（按輛大客車基本滿座計(jì)算）＋導(dǎo)游、保險(xiǎn)費(fèi)元＝元；
　�、芡頃�(huì)門票元；
　�、菁o(jì)念品元；
　　五項(xiàng)合計(jì)約需元，實(shí)收會(huì)議代表會(huì)務(wù)費(fèi)元人。
　　二、會(huì)議期間服務(wù)工作：
　�。訖C(jī)：根據(jù)與會(huì)代表人數(shù)和到達(dá)航班情況，安排工作人員在機(jī)場等候。配備足夠的車輛，做到接站不脫人，及時(shí)將代表送抵飯店。
　　．報(bào)到：安排工作人員人。分別負(fù)責(zé)：登記，會(huì)務(wù)費(fèi)收取，開具發(fā)票，發(fā)放房卡，紀(jì)念品、資料發(fā)放。
　�。党唐眲�(wù)預(yù)訂：設(shè)置會(huì)務(wù)房，主動(dòng)詢問代表返程票預(yù)定，聯(lián)系票務(wù)公司落實(shí)。
　�。l(fā)放合影照片及會(huì)議通訊錄。
　　．做好叫早、提醒、引導(dǎo)工作，做好聯(lián)系陪同就餐、參觀、游覽等服務(wù)（及時(shí)預(yù)定好游覽點(diǎn)的就餐工作等）
　　．做好會(huì)議善后工作：安排好車輛送客至機(jī)場、車站，費(fèi)用結(jié)算、歸還借用物品等。
　　三、工作人員分工及職責(zé)
　　為確保“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)成功舉辦，特成立專門的會(huì)務(wù)接待組，具體負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)會(huì)務(wù)承辦工作。
　　組長：徐盛
　　副組長：湯建華、方旭明
　　成員：殷偉琪、吳明霞、石月平
　　四、工作要求：
　　在這次會(huì)務(wù)工作中，要當(dāng)好東道主，明確分工，各司其職，配合協(xié)調(diào)，一絲不茍地做好各項(xiàng)接待服務(wù)工作，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己镁耧L(fēng)貌，給各位代表的海寧之行留下一個(gè)美好的印象。
　　
　　附件一：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)日程安排
　　附件二：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)議程
　　
　　海寧市廣播電視臺(tái)
　　二五年十二月十五日
　　“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年
　　征文頒獎(jiǎng)暨研討會(huì)日程安排
　　月日
　　報(bào)到（杭州肖山機(jī)場全天接站），報(bào)到、食宿、會(huì)議地點(diǎn)：海洲大飯店。
　　月日
　　上午：∶開幕式及頒獎(jiǎng)會(huì)（二樓海韻廳）
　　中餐：∶自助餐（一樓西餐廳）
　　下午：∶學(xué)術(shù)研討會(huì)（二樓海韻廳）
　　晚餐：∶歡迎宴會(huì)（二樓聚潮廳）
　　月日
　　上午：∶飯店門前準(zhǔn)時(shí)發(fā)車，赴天通公司、鹽官廣電站參觀
　　中餐：∶鹽官景區(qū)
　　下午：游覽千年古城——海寧鹽官宰相府第風(fēng)情街、陳閣老宅、王國維故居、觀潮公園（當(dāng)日無潮汛）
　　晚餐：∶臺(tái)慶宴會(huì)（二樓聚潮廳）
　　晚上：∶參加《和你相隨—宏達(dá)·海寧廣電之夜》大型文
　　藝晚會(huì)
　　月日
　　上午∶飯店門前準(zhǔn)時(shí)發(fā)車，赴江南古鎮(zhèn)——桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)游覽
　　中餐：∶烏鎮(zhèn)景區(qū)
　　下午返國內(nèi)最大的皮革集散中心——海寧中國皮革城_活動(dòng)
　　晚餐：∶海洲大飯店自助（一樓西餐廳）
　　月日
　　早餐（一樓西餐廳）后返程（送至機(jī)場、車站）
　　“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年
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