目錄/提綱:……
一、檔案工作情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,不斷強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)
(二)加大宣傳,增強(qiáng)全員檔案意識(shí)
(三)強(qiáng)化管理,全面提高檔案管理水平
(四)高效服務(wù),實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化
(五)定期檢查,全力抓好檔案安全工作
二、存在問(wèn)題和今后努力方向
一是檔案室基礎(chǔ)設(shè)施不完善
二是專業(yè)能力需持續(xù)提升,檔案管理員學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面有所欠缺,知識(shí)結(jié)構(gòu)還不夠全面
一是加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度
二是完善檔案室場(chǎng)地和設(shè)備
……
公司檔案工作自查報(bào)告
按照**省檔案局《關(guān)于開展**年檔案工作監(jiān)督檢查的通知》精神及**相關(guān)要求,**高度重視,認(rèn)真開展自檢自查,現(xiàn)將**年檔案工作自查情況
匯報(bào)如下:
一、檔案工作情況
**檔案管理工作始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》《**省檔案管理?xiàng)l例》《**檔案管理辦法》等文件精神,以健全設(shè)備設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)檔案工作制度,強(qiáng)化工作管理為目標(biāo),集團(tuán)檔案工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,不斷強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。
公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是公司
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略423字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
法》,確保檔案管理各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,有效引領(lǐng)和保障了檔案管理規(guī)范化建設(shè)。在日常檔案管理工作中主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),新建《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》對(duì)歸檔范圍、保管期限進(jìn)行規(guī)范。認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好借閱關(guān),建立檔案查閱、復(fù)印、管理、交接、借閱審批表,經(jīng)檔案管理員、檔案負(fù)責(zé)人、綜合部部長(zhǎng)及分管領(lǐng)導(dǎo)同意規(guī)范流程,逐級(jí)把關(guān),后方可進(jìn)行。三是把好b_m關(guān),規(guī)范出入檔案室人員登記簿,嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室,2022全年未發(fā)生檔案x_m和損毀時(shí)間,確保檔案的完整性、b_m性。
(四)高效服務(wù),實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。
公司不斷提升辦公自動(dòng)化軟件的檔案管理功能,將檔案作為公文流轉(zhuǎn)全過(guò)程的重要一環(huán),按照“雙套制”管理要求,對(duì)重要電子文件進(jìn)行全流程記錄,做到電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔。于2022年4月起組織開展檔案規(guī)范化集中整理,向需要?dú)w檔的各部室(中心)收集文書、項(xiàng)目檔案,并完成數(shù)字化整理工作。完成檔案信息化錄入,整理、掃描、錄入文書檔案4186件,項(xiàng)目檔案245卷,為公司檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、達(dá)標(biāo)化夯實(shí)了基礎(chǔ)。
(五)定期檢查,全力抓好檔案安全工作。
公司把檔案保管安全工作列入年度安全檢查中,從事后處理關(guān)口前移到事前防范上,檔案負(fù)責(zé)人和檔案管理人員做到定期檢查、定期監(jiān)控,檔案室內(nèi)配備了空調(diào)、溫濕度計(jì)、水基滅火器、防蟲劑等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)要求,確保檔案室的安全可控。
二、存在問(wèn)題和今后努力方向
通過(guò)不斷努力,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范,但也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是檔案室基礎(chǔ)設(shè)施不完善。公司檔案室與國(guó)家及行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)尚有差距,未建立專用檔案室,閱檔室和檔案庫(kù)房未劃分,缺少防磁柜、除濕機(jī)等硬件設(shè)備。二是專業(yè)能力需持續(xù)提升,檔案管理員學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面有所欠缺,知識(shí)結(jié)構(gòu)還不夠全面。
針對(duì)以上不足,公司將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度。集團(tuán)公司將深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案管理工作的指示精神,積極組織學(xué)習(xí)國(guó)家及* ……(未完,全文共1868字,當(dāng)前僅顯示1187字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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