從會計的角度看中電子票據(jù)的優(yōu)點

電子商務是指實現(xiàn)整個貿(mào)易活動的電子化，它一般包括以下四種類型：商業(yè)機構商業(yè)機構、商業(yè)機構消費者、商業(yè)機構政府、消費者政府，其中商業(yè)機構之間的電子商務交易量幾乎占全部電子商務交易量的以上。商業(yè)機構之間的商務活動需要遵循一定的慣例和程序，因此它們主要依靠（，電子數(shù)據(jù)交換）來支持。電子數(shù)據(jù)交換是指貿(mào)易雙方按照協(xié)議，對具有一定結構標準的信息，通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡，在參與貿(mào)易各方的計算機間進行傳輸和自動處理的通訊活動。由于旨在實現(xiàn)票據(jù)傳偷的電子化，于是電子票據(jù)應運而生。電子票據(jù)與傳統(tǒng)手工填寫的表單相比，有以下幾個優(yōu)點；
　　一、自動生
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電腦的檢索系統(tǒng)發(fā)達，因此查詢起來非常便捷。
　　四、節(jié)約費用
　　傳統(tǒng)的表單在需要改動時必須重新設計、印刷、分發(fā)，這對會計人員來說又是一項繁重的工作，同時舊表單只得作廢。目前，全世界占公司文件的預印表單，每年將耗費億美元的印刷費和億美元的存儲、分發(fā)、處理費用；電子票據(jù)由于沒有表單庫存、因此在表單需要改動時，會計人員只要在原表單的基礎上，利用圖形化設計工具進行修改，新表單可以立即制成，并進行分發(fā)，這樣一來，根本就不存在報廢表單的問題，費用也會大大減少。
　　五、分發(fā)及時
　　傳統(tǒng)表單管理一般是先由總公司財務部門設計、打印，然后分發(fā)到各下屬部門以及子公司統(tǒng)一使用，這樣新表單跨地域的分發(fā)將很難及時到位，并且表單的發(fā)送量和需求量難以相配：而電子票據(jù)管理模式采取的方法昌先由總公司財務部門設計好方案后，將設計方案向下分發(fā)，由下屬部門或子公司按需打印，并且基于網(wǎng)絡通信傳輸操作的發(fā)送，能夠保證新表單立即送達企業(yè)的所有部門和子公司以及客戶手中，同時在任何地點、任何時間里，對會計人員提用的表單總能報出正確的最新版本，解決了分散的表單處理模式與表單需要集中管理這一矛盾。
　　六、兼容性好
　　一張傳統(tǒng)表單往往不能滿足眾多用戶不同的使用要求，但會計人員不可能為個別用戶的特殊要求而對整個表單進行修改，因此它只能做到兼顧大家；電子票據(jù)的動態(tài)系統(tǒng)則能夠適應不同使用者對表單的不同需求，包括不同人員對表單數(shù)據(jù)的不可見性要求，且輸入數(shù)據(jù)不會溢出。
　　七、零冗余填寫
　　傳統(tǒng)表單往往都是會計人員采用手工填寫或針式套打，速度慢，并且數(shù)據(jù)的有效性靠人工檢驗，容易出錯，而且不同表單常常有眾多相同內(nèi)容的冗余填寫；電子票據(jù)由于采取了數(shù)據(jù)與表單數(shù)據(jù)域自動匹配的方式填寫，因此可以實現(xiàn)多個表單的零冗余填寫，而且通過數(shù)據(jù)庫與表單數(shù)據(jù)的映射，實現(xiàn)了高度的表間一致性和表間關系映射，同時填寫時能夠對輸入信息進行自動校驗。
　　八、解決會計人員
　　傳統(tǒng)的表單處理繁雜、瑣碎，耗費了企業(yè)會計人員大量的時間和精力，使其難以發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢參與管理工作；而一旦企業(yè)在系統(tǒng)的基礎上配合自身的財務會計軟件系統(tǒng)，完成了票據(jù)由外到內(nèi)、由內(nèi)到 ……（未完，全文共1844字，當前僅顯示1173字，請閱讀下面提示信息。收藏《從會計的角度看中電子票據(jù)的優(yōu)點》）