會計電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口設計思想和方法

會計電算系統(tǒng)通�？蓜澐譃闀嫼怂阆到y(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關系。核算系統(tǒng)要完成會計數(shù)據(jù)采集和加工處理，同時要向管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關的數(shù)據(jù)和資料，管理系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)進行進一步加工處理的同時，也要向決策支持系統(tǒng)提供有關的分析資料和管理信息，以便決策支持系統(tǒng)作出相應的分析預測并且給出各決策方案。很明顯，任何系統(tǒng)都不可能完全獨立，總是與其它系統(tǒng)存在著這樣或那樣的直接或間接聯(lián)系，這種聯(lián)系更多地表現(xiàn)在系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞（數(shù)據(jù)共享）。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過數(shù)據(jù)接口完成的，有時，甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接口完成，而不是簡單的采集。在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計軟件開發(fā)與應用就更應該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，明確系統(tǒng)間在業(yè)務上的合理分工，這些都需要我們對會計軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術進行研究和探
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的數(shù)據(jù)須在數(shù)據(jù)模式的基礎上，依據(jù)數(shù)據(jù)模式的定義，對數(shù)據(jù)進行一定的匯總、加工等處理才能在系統(tǒng)間進行傳遞。
　　這種數(shù)據(jù)接口普遍適合電算化會計核算信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，也適合電算化會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞。這種數(shù)據(jù)接口在實際應用中較為普遍。比如，從材料核算系統(tǒng)與賬務處理系統(tǒng)的分工來看，材料核算系統(tǒng)負責與本系統(tǒng)相關業(yè)務的明細分類核算，而材料的總分類核算在賬務處理系統(tǒng)完成，因此材料核算系統(tǒng)應定期將匯總結(jié)果傳遞給賬務處理系統(tǒng)，這需要事先確定數(shù)據(jù)模式，即數(shù)據(jù)的來源、公式定義、數(shù)據(jù)格式等，然后經(jīng)過分類、匯總，按照指定的數(shù)據(jù)格式送人數(shù)據(jù)接口；賬務處理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)接口讀取數(shù)據(jù)，并進行核對檢查，然后登賬使用。
　　第二種數(shù)據(jù)接口：第二種數(shù)據(jù)接口只適合于電算化會計核算系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，要傳遞的數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容基本上相同，無需再加工處理，只要傳遞過去就可以了，如材料核算系統(tǒng)若用銀行存款購買材料（實際成本）時，在本系統(tǒng)處理完畢后還應做成會計分錄；借：原材料，貸：銀行存款，傳送給賬務處理系統(tǒng)，這是因為賬務處理系統(tǒng)要對銀行存款賬進行處理，以便及時反映銀行存款的增減變動情況。
　　這種數(shù)據(jù)接口從設計到實現(xiàn)就簡單多了。
　　第三種數(shù)據(jù)接口：前兩種數(shù)據(jù)接口適用于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞，第三種數(shù)據(jù)接口不是系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，而是系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)，比如賬務處理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。賬務處理系統(tǒng)在期未結(jié)賬之前要進行賬項調(diào)整，某些賬戶的余額（或發(fā)生額）要結(jié)轉(zhuǎn)到另外一些賬戶上，就屬于這類數(shù)據(jù)接口。
　　這種系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)與第一類數(shù)據(jù)接口設計方式基本類似，即需要事先確定數(shù)據(jù)傳遞的模式，并根據(jù)數(shù)據(jù)模式自動采集數(shù)據(jù)，自動生成機制轉(zhuǎn)賬憑證，送入系統(tǒng)內(nèi)提供的數(shù)據(jù)接口，從而自動完成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞。但是要注意的是，機制轉(zhuǎn)賬憑證必須按規(guī)定順序形成，登賬時也按此順序，否則必然造成混亂，這是使用者應該特別注意的。
　　第三種數(shù)據(jù)接口的設計與第一種接口相似。
　　三、數(shù)據(jù)接口設計
　　上面敘述的第一、第三種數(shù)據(jù)接口設計相似且比較復雜，我們以第三種接口設計說明其設計方法和過程。
　　在賬務處理系統(tǒng)中，期末結(jié)賬之前，應對有關的收入、費用做賬項調(diào)整，在此基礎上，還需對一些賬戶的余額減發(fā)生額）在有關賬戶之間進行結(jié)轉(zhuǎn)，這些會計業(yè)務是相對固定的、每個期未結(jié)賬前都需重復進行。由系統(tǒng)自動完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務，可以極大地提高系統(tǒng)的效率。
　�、毕到y(tǒng)處理自動轉(zhuǎn)賬流程要使系統(tǒng)自動完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務，系統(tǒng)必須具備根據(jù)某種條件自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證，然后登記有關賬簿的功能，這一過程請參看下圖。（見下圖）
　　⒉數(shù)據(jù)模式定義下面是一個一貸多借的例子。
　　期未結(jié)賬前，應該把“產(chǎn)品銷售收入”、“投資收益”、“營業(yè)外收入”等賬戶的貸方余額，從其借方轉(zhuǎn)入“本年利潤”的貸方，其會計分錄如下：借：產(chǎn)品銷售收入投資收益營業(yè)外收入貸：本年利潤上面給出一個會計分錄的格式，當然。只有上面分錄的格式是不夠的，作為一 ……（未完，全文共2545字，當前僅顯示1618字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口設計思想和方法》）