會計電算化工作指南（八）試運行前的準(zhǔn)備

目錄/提綱：……
（八）試運行前的準(zhǔn)備
一、會計核算業(yè)務(wù)的整理
二是對單位會計核算業(yè)務(wù)進行整理、調(diào)整，使之滿足商品化會計核算軟件的要求、規(guī)定
二、記帳方法，程序的確定
三、科目編碼方案的確定
四、憑證、帳簿的規(guī)范化
五、會計核算業(yè)務(wù)的規(guī)范化和方案確定
一要看企業(yè)生產(chǎn)特點，二要看企業(yè)管理要求
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對于購買的商品化軟件或有關(guān)部門推廣的通用軟件，使用前需要整理本單位會計業(yè)務(wù)，確定電算化情況下記帳方法、核算形式、核算內(nèi)容和方法、制定相應(yīng)的管理制度、培訓(xùn)有關(guān)應(yīng)用人員、建立相應(yīng)的組織機構(gòu)以及系統(tǒng)初始化等主要工作。對于自己組織研制的會計核算軟件，會計核算業(yè)務(wù)整理和記帳方法、形式、內(nèi)容等都在系統(tǒng)分析階段就已確定，運行前準(zhǔn)備工作的內(nèi)容主要為組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和人員分工、制度制定及初始化等。
　　下面主要介紹商品軟件運行前的準(zhǔn)備工作。
　　一、會計核算業(yè)務(wù)的整理
　　購買了商品化會計核算軟件后，接下來要做的第一件事就是要整理本單位會計核算業(yè)務(wù)，使之適應(yīng)電子計算機處理的需要。在手
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用電子計算機處理之后，業(yè)務(wù)量大小已不是主要矛盾，因此計算機內(nèi)沒有必要沿用手工記帳程序記帳，沒有必要對記帳憑證進行匯總或科目匯總等，依據(jù)記帳憑證直接登記明細(xì)帳、日記帳，然后總分類帳。目前一些單位的計算機記帳程序仍沿襲原單位手工記帳程序，就沒有很好地發(fā)揮計算機的優(yōu)勢、作用，影響處理效率的提高。
　　三、科目編碼方案的確定
　　商品化會計核算軟件一般都對會計科目編碼作原則規(guī)定，并允許各單位根據(jù)自身要求進行設(shè)置。因此軟件使用前需確定本單位會計科目體系及其編碼。電算化條件下，會計科目設(shè)置既要符合會計制度規(guī)定，又要滿足本單位會計核算和管理要求，同時要考慮該商品化軟件對會計科目編碼的規(guī)定要求。
　　我國會計制度對工商等行業(yè)的總帳科目及其編碼，由財政部統(tǒng)一規(guī)定。在保證核算指標(biāo)統(tǒng)一性的前提下，可根據(jù)實際需要并征得同意對統(tǒng)一規(guī)定的總帳科目作必要的補充。至于明細(xì)科目，有的在國家制度中規(guī)定，有的則可根據(jù)企業(yè)管理需要由企業(yè)自行規(guī)定。在滿足會計核算和管理要求；其次，科目設(shè)置應(yīng)滿足會計核算的要求；其次，科目設(shè)置應(yīng)滿足管理要求；最后，科目設(shè)置應(yīng)滿足編制報表的需要。
　　四、憑證、帳簿的規(guī)范化
　　商品化會計核算軟件中，一般都規(guī)定記帳憑證的種類和格式。不管怎樣規(guī)定，都需對手工記帳憑證進行規(guī)范統(tǒng)一，以滿足計算機輸入需要。在會計核算軟件使用前，要確定哪些明細(xì)帳為數(shù)量金額式，哪些為三欄式，或多欄式，如果軟件不提供多種帳簿格式的選擇，同時核算又需要多種格式，則或進行二次開發(fā)，或設(shè)立輔助明細(xì)帳以彌補軟件功能不足。為了保證從手工方式到電算化方式的順利轉(zhuǎn)換，還必須核對帳目，保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符�？颇科谀╊~必須整理，同時還應(yīng)注意往來帳、銀行帳的清理。
　　五、會計核算業(yè)務(wù)的規(guī)范化和方案確定
　　這里，會計核算業(yè)務(wù)主要指固定資產(chǎn)、材料、工資、成本、銷售核算業(yè)務(wù)。
　　固定資產(chǎn)折舊方法目前有三種，即綜合折舊法，分類折舊和單臺折舊法。目前國家規(guī)定，按分類折舊法計提折舊，使用計算機后完全可按單臺計提折舊。因此若軟件提供單臺折舊方法，應(yīng)盡量實現(xiàn)單臺折舊。
　　材料核算，一般電算化情況下，核算到大類或小類，個別種類核算到規(guī)格，比較合理可行。
　　原先各單位工資核算的內(nèi)容基本上是統(tǒng)一的，只是在工資項目上有所差別，但隨著經(jīng)濟_改革的深入，工資計算方法差別也越來越大，有計時、計件工資，有工效掛 ……（未完，全文共2027字，當(dāng)前僅顯示1288字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算化工作指南（八）試運行前的準(zhǔn)備》）