論適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制

在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，本文提出和闡明了適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的新概念。從建立新監(jiān)控模式的需要，分析了適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的快速反應(yīng)、實(shí)時(shí)性和恰當(dāng)性、集成性和信息共享性等特性，探討了該機(jī)制的調(diào)控導(dǎo)向類型�；谇懊娴姆治鼋Y(jié)果和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的特性，初步構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的兩層級(jí)監(jiān)控模式，這種模式創(chuàng)立了企業(yè)治理開(kāi)展適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控的有效途徑和改進(jìn)了傳統(tǒng)的多層級(jí)模式的低效率和低效果的弊病。
　　關(guān)鍵詞：適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控；監(jiān)控機(jī)制；兩層級(jí)監(jiān)控模式
　　中圖分類號(hào)：
　　隨著全球網(wǎng)絡(luò)化的普及和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，如何更好地生存、更快地發(fā)展是當(dāng)今企業(yè)不得不正視的緊迫問(wèn)題。自從改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)在引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)方面進(jìn)展很快，但對(duì)于國(guó)外先進(jìn)的公司治理實(shí)務(wù)和財(cái)務(wù)監(jiān)控技術(shù)的引進(jìn)相對(duì)滯后，尤其在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，有相當(dāng)一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控非常薄弱，有些企業(yè)表面上似乎采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，很大程度上只是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的簡(jiǎn)單模仿，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控的融合及其監(jiān)控新理念的導(dǎo)入顯得很不足，這就不可避免地制約了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)監(jiān)控方法在我國(guó)企業(yè)中發(fā)揮的作用。因而，加深對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控
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（包括利益相關(guān)者）充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息對(duì)資金流實(shí)施及時(shí)且切當(dāng)?shù)母櫛O(jiān)督和控制的運(yùn)作體系。這種運(yùn)作體系實(shí)際上是管理者充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行高效率監(jiān)督和調(diào)控企業(yè)資金流的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
　　適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的幾點(diǎn)解釋
　　對(duì)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的解釋：（）監(jiān)控機(jī)制按照財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和資源配置進(jìn)行合理的監(jiān)督和控制以達(dá)到預(yù)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)。（）適時(shí)監(jiān)控機(jī)制不是一套公文式的財(cái)務(wù)制度，也不是財(cái)務(wù)事項(xiàng)記錄機(jī)，也不是一套簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它是一個(gè)可以及時(shí)地對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化做出反應(yīng)和發(fā)現(xiàn)的偏差及原因，并能轉(zhuǎn)化原因?yàn)檫m當(dāng)措施再轉(zhuǎn)化為所期望的結(jié)果。（）財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制對(duì)制約企業(yè)代理人偏離目標(biāo)的行為也是一種不可缺少的監(jiān)控工具；沒(méi)有適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控，企業(yè)的代理人不可能較好履行契約和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的功能，也就不能得以發(fā)揮。（）適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是客觀存在的，它反映的是網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的本質(zhì)內(nèi)在機(jī)能，它是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)（含電子商務(wù)）各環(huán)節(jié)融合和協(xié)調(diào)運(yùn)作的動(dòng)態(tài)關(guān)系。
　　上述的解釋僅解決了適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的涵義，但仍存在若干尚未明確的問(wèn)題：（）沒(méi)有明確機(jī)制在系統(tǒng)（企業(yè)）中起作用的層級(jí)結(jié)構(gòu)。具體地說(shuō)，對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控規(guī)律的研究，是對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)部及其與財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)象系統(tǒng)相互作用機(jī)理的揭示，也是探討財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制中的控制對(duì)象與監(jiān)控管理部門之間的關(guān)系，這些在上述的定義中沒(méi)有說(shuō)明，需要在本文后面作進(jìn)一步研究；（）財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制作為企業(yè)系統(tǒng)的一部分，則沒(méi)有對(duì)它與其它系統(tǒng)要素（諸如企業(yè)治理系統(tǒng)要素：董事會(huì)決策程序和監(jiān)事會(huì)監(jiān)控內(nèi)容等）的關(guān)系加以解釋；（）沒(méi)有明確財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制在財(cái)務(wù)管理中的地位，從而在某種程度上造成了機(jī)制與適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控概念的混淆；（）忽視了不良機(jī)制可能存在的客觀性，怎樣揭示和改進(jìn)不良的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制有待于進(jìn)一步的研究。上述問(wèn)題告訴我們需要對(duì)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的研究。
　　二、適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的特性
　　現(xiàn)代企業(yè)面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，適時(shí)財(cái)務(wù)控制的特性表現(xiàn)為：快速反應(yīng)、實(shí)時(shí)性和恰當(dāng)性、集成性和信息實(shí)時(shí)共享性。
　　適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的快速反應(yīng)
　　適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是一個(gè)由網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度相融合的監(jiān)控系統(tǒng)，它必須對(duì)企業(yè)環(huán)境不斷變化（如市場(chǎng)需求的變化）作出快速的反應(yīng)，才能不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。由于適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理方式、管理過(guò)程均有很大的影響，在企業(yè)管理各層級(jí)的決策中需要財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)能及時(shí)和實(shí)時(shí)地提供決策支持信息，這種快速反應(yīng)在整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)揮重要的作用。在過(guò)去，許多企業(yè)憑一些經(jīng)驗(yàn)、感覺(jué)所建立的傳統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制往往給企業(yè)決策造成許多的失誤，在網(wǎng)絡(luò)化和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，如果不建立適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制，企業(yè)就無(wú)法適應(yīng)多變的市場(chǎng)。因此，企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的快速反應(yīng)是強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)環(huán)境（尤其是市場(chǎng)環(huán)境）的變化作出敏捷的信息反饋和及時(shí)采取糾錯(cuò)措施，它是現(xiàn)代企業(yè)生存的重要基礎(chǔ)。
　　監(jiān)督和控制的實(shí)時(shí)性和恰當(dāng)性
　　實(shí)施適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制有以下幾特別表現(xiàn)：（）信息及時(shí)性，網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，不同管理層級(jí)監(jiān)控所需的信息可以實(shí)時(shí)和及時(shí)地提供。（）計(jì)算機(jī)自動(dòng)提供實(shí)時(shí)的監(jiān)控預(yù)警。在手工財(cái)務(wù)監(jiān)控環(huán)境下根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)適時(shí)預(yù)警的問(wèn)題，現(xiàn)在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以完全得到解決。其解決方案是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)向財(cái)務(wù)監(jiān)控者適時(shí)提供預(yù)警報(bào)告，這種報(bào)告包括監(jiān)控內(nèi)容的圖像、數(shù)據(jù)、_、控制標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)差異。這種自動(dòng)預(yù)警報(bào)告可幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理和有關(guān)管理人員順利施行適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控。（）恰當(dāng)性：在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中也不是對(duì)各種活動(dòng)都采用適時(shí)監(jiān)控，通常是根據(jù)業(yè)務(wù)和需要控制的重點(diǎn)程度，恰當(dāng)?shù)胤峙浜驮O(shè)置控制點(diǎn)和控制報(bào)告的反映頻度，以達(dá)到既節(jié)約成本又提高監(jiān)控的效率和效果。
　　適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的集成性
　　適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不是獨(dú)立于企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)的運(yùn)作系統(tǒng)，它是與其他管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)相融合的有機(jī)整體（集成系統(tǒng)）。對(duì)于這種的集成系統(tǒng)的功能而言，實(shí)際上是對(duì)企業(yè)各種業(yè)務(wù)管理反應(yīng)內(nèi)容、反應(yīng)方式和反應(yīng)能力的集成，無(wú)論是反應(yīng)內(nèi)容、反應(yīng)方式還是反應(yīng)能力都需要系統(tǒng)的集成結(jié)構(gòu)來(lái)支撐。從系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角度來(lái)看，如果我們把適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)和其它管理系統(tǒng)獨(dú)立，這種的監(jiān)控機(jī)制在實(shí)施中需要花費(fèi)更多的財(cái)力、人力，而且可能出現(xiàn)監(jiān)控效率低下 ……（未完，全文共8536字，當(dāng)前僅顯示2331字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《論適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制》）