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會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 19:07:52

第一章總則
  第一條為了指導(dǎo)和規(guī)范基層單位會(huì)計(jì)電算化工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定,特制定本規(guī)范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位(簡(jiǎn)稱各單位)可根據(jù)本規(guī)范的要求,制定本單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案,搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范,對(duì)基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。
  第二條會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡早實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其它單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件,適時(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。
  第三條開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。
  第四條會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面,各單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作,主持?jǐn)M定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者,在各部門的配合下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)
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資源共享,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理中的作用。
  第二章配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件
  第一條電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ),各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo),投入一定的財(cái)力,以保證會(huì)計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。
  第二條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況,選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán),在選擇計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時(shí),應(yīng)盡量做到統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)做到信息資源共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理?蛻魴C(jī)/服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能/價(jià)格比高、應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)周期短等特點(diǎn),大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);采用終端/主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位,也可根據(jù)自身情況,結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。
  第三條由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高,各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理,硬件設(shè)備比較多的單位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)室。
  第四條配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會(huì)計(jì)軟件主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合三種方式,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會(huì)計(jì)軟件的方式。
 。、各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件選擇通用會(huì)計(jì)軟件的投資少見(jiàn)效快,在軟件開(kāi)發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。各單位應(yīng)選擇通過(guò)財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過(guò)財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳局評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)軟件,在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單,應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會(huì)計(jì)軟件為主。
  2、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件包括本單位自行開(kāi)發(fā)、委托其它單位開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要,在取得一定會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后,也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的形式開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,以滿足本單位的特殊需要。
 。、會(huì)計(jì)電算化初期選擇通用會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)電算化工作深入后,通用會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位,可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)配套的會(huì)計(jì)軟件,選擇通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。
  第五條
  配備會(huì)計(jì)軟件要與計(jì)算機(jī)硬件的配置相適應(yīng),可逐步從微機(jī)單用戶會(huì)計(jì)軟件,向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件、客戶機(jī)/服務(wù)器會(huì)計(jì)軟件發(fā)展。
  第六條
  配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,滿足本單位的實(shí)際工作需要。
  第七條
  會(huì)計(jì)核算電算化成功的單位,應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分析和預(yù)測(cè),除了選擇通用會(huì)計(jì)分析軟件,或定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)分析軟件外,還可選擇通用表處理軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
  第八條
  部分需要選用外國(guó)會(huì)計(jì)軟件的外商投資企業(yè)或其它單位,可選用通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的外國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件。選用未通過(guò)財(cái)政部評(píng)審在我國(guó)試用的外國(guó)會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)確認(rèn)其符合我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度,具有中文界面和操作使用手冊(cè),能夠按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求,打印輸出中文會(huì)計(jì)帳證表,符合我國(guó)會(huì)計(jì)人員工作習(xí)慣,其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。
  第三章替代手工記帳
  第一條
  采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳,是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),由電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。替代手工記帳是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一。
  第二條
  替代手工記帳的單位,應(yīng)具備以下條件:
 。、配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;
  2、配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員;
 。场⒔⒘藝(yán)格的內(nèi)部管理制度。
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