核算使用計(jì)算機(jī)處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點(diǎn):
()數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下,從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成,增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性;而計(jì)算機(jī)則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對(duì)帳、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中。
。ǎ┬畔⒋娣糯疟P(pán)化。在手工方式下,一切信息都記錄在會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等媒介上;而計(jì)算機(jī)方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)硬盤(pán)、軟盤(pán)中,同時(shí),隨時(shí)可以根據(jù)需要,將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以進(jìn)行拷貝,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
()查詢(xún)高速自動(dòng)化。在手工方式下,要查詢(xún)一個(gè)數(shù)據(jù),特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時(shí)速度很慢,而用計(jì)算機(jī)查詢(xún),可以設(shè)定查詢(xún)的條件,很快地查到所需要的數(shù)據(jù);另外,在查閱時(shí),還可以歸類(lèi),打印查詢(xún)結(jié)果。
常用的會(huì)計(jì)軟件有哪些功能模塊?
會(huì)
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算軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由程序自動(dòng)檢查核對(duì),如總帳、明細(xì)帳、日記帳之間的帳帳核對(duì);另一部分則提供給用戶(hù)進(jìn)行核對(duì),如與
銀行對(duì)帳單核對(duì),與往來(lái)帳核對(duì),與其他輔助帳核對(duì)等,并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。
結(jié)帳功能由程序完成,按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,按會(huì)計(jì)科目分級(jí)進(jìn)行計(jì)算、匯總,結(jié)出借貸發(fā)生額和余額,結(jié)束當(dāng)期核算,開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)核算循環(huán)。結(jié)帳還包括會(huì)計(jì)信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn),開(kāi)始一個(gè)新的會(huì)計(jì)年度的特殊內(nèi)容。
打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會(huì)計(jì)信息資料,以便用戶(hù)使用和歸檔保管。
。ǎ﹫(bào)表處理模塊。報(bào)表處理模塊是按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)資料而編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向公司管理者和政府部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表按其匯編范圍可分為個(gè)別報(bào)表、匯總報(bào)表以及合并報(bào)表。
報(bào)表處理模塊包括:①報(bào)表定義;②報(bào)表計(jì)算;③報(bào)表匯總;④報(bào)表查詢(xún);⑤報(bào)表輸出。
報(bào)表定義是依據(jù)會(huì)計(jì)軟件,建立一個(gè)新的報(bào)表體系所做的工作。主要包括:定義報(bào)表名稱(chēng),描述空白表格的格式,定義報(bào)表項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容的數(shù)據(jù)來(lái)源和報(bào)表項(xiàng)目及運(yùn)算關(guān)系,確定表格項(xiàng)目審核校驗(yàn)及報(bào)表間項(xiàng)目的勾稽關(guān)系,檢查公式以及匯總報(bào)表的匯總范圍等步驟。
經(jīng)過(guò)報(bào)表定義之后,就可以按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表,通過(guò)審核校驗(yàn)確認(rèn)后,可以打印、復(fù)制、查詢(xún),輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。
。ǎ┕潭ㄙY產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)情況;④計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計(jì)算;⑥查詢(xún)及打印輸出;⑦編制轉(zhuǎn)帳憑證。
此模塊主要是根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,建立固定資產(chǎn)卡片,確定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的系數(shù)、方法,錄入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,匯總計(jì)算固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計(jì)自動(dòng)編制轉(zhuǎn)帳分錄,完成轉(zhuǎn)帳的記錄,打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)帳和資料卡片,詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價(jià)值狀況。
。ǎ┕べY核算模塊。工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式;②錄入職工工資基礎(chǔ)資料;③增減變動(dòng)及修改;④計(jì)算匯總;⑤查詢(xún);⑥打印輸出。
工資核算模塊,首先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式,按項(xiàng)目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額,按使用者的要求計(jì)算配發(fā)不同面值的零、整錢(qián)數(shù)。
該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項(xiàng)目,選擇分類(lèi)方式,靈活修訂工資項(xiàng)目,調(diào)整職工個(gè)人基礎(chǔ)資料,定義工資計(jì)算公式如代扣個(gè)人所得稅計(jì)算公式進(jìn)行匯總計(jì)算。自動(dòng)制作轉(zhuǎn)帳憑證,填制分錄,進(jìn)行工資分配,計(jì)算工資福利費(fèi)。
。ǎ┢渌K。其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷(xiāo)售核算和財(cái)務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),又有:零售業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要,又有:勞資人事管理系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。
會(huì)計(jì)電算化核算的一般要求是什么?
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十三條第二款規(guī)定:“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定!边@是《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求。即包括兩個(gè)方面:
第一,使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合
財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)過(guò)相應(yīng)機(jī)關(guān)的評(píng)審。 ……(未完,全文共2815字,當(dāng)前僅顯示1790字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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