會計電算：網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與自助式軟件應(yīng)用

金光華、胡仁昱
　　本文是上海會計學(xué)會的重點課題《互聯(lián)網(wǎng)會計電算化遠程教學(xué)與科研》的研究成果之一。由學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會主任、同濟大學(xué)金光華教授和委員會西南片高校負(fù)責(zé)人、華東理工大學(xué)胡仁昱副教授主持。在二十一世紀(jì)來臨之際，人類社會將進入以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為代表的知識經(jīng)濟時代，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將使財務(wù)會計發(fā)生重大變化。文章提出互聯(lián)網(wǎng)自助長工財務(wù)軟件應(yīng)用的設(shè)想，并把學(xué)會研究成果產(chǎn)業(yè)化，與互聯(lián)網(wǎng)實際應(yīng)用相結(jié)合，因而將是廣大財會人員感興趣和關(guān)注的問題。本刊還將陸續(xù)發(fā)表有關(guān)該課題研究成果的文章，經(jīng)饗讀者。
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　　地球上千禧年鐘聲的回蕩，宣告人類社會正在快步走向嶄新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為代表的知識經(jīng)濟時代。作為“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟”（聯(lián)合國經(jīng)濟合作與發(fā)展組織，年），給人類社會帶來的是以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟和以工業(yè)基礎(chǔ)的經(jīng)濟變革之后的第三次經(jīng)濟變革，而“信息與信息技術(shù)正是這場變革的主導(dǎo)力量”（范式的轉(zhuǎn)變信息技術(shù)的前景，美唐。泰普斯科特）；也可以說，知識經(jīng)濟的建立在日益發(fā)達的、成為未來經(jīng)濟主流的信息產(chǎn)業(yè)之上的一種經(jīng)濟形式。從信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來看，在短短的幾十年中，它經(jīng)歷了兩次革命性的浪潮：第一次是（個人計算機）浪潮，當(dāng)今的是第二次，就是（國際互聯(lián)網(wǎng)，簡稱互聯(lián)網(wǎng)，我國定義為因特網(wǎng)）浪潮。
　　作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的基礎(chǔ)，正在改變著傳統(tǒng)的工作方式、管理方式，甚至人們的生活方式。它是由遍布全世界的大大小小網(wǎng)絡(luò)組成的一個松散結(jié)合的全球網(wǎng)，連接在網(wǎng)絡(luò)上的各個計算
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企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下淳的經(jīng)銷商之間形成更廣泛范圍的信息系統(tǒng)，人們稱之為*所以在談到互聯(lián)網(wǎng)的概念時，往往泛指*等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)。
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　　技術(shù)為財會信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型的轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上極其廣闊的_空間。其標(biāo)志就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是“基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能，從而能夠進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實現(xiàn)管理信息化的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)�！本W(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一個重要背景就是電子商務(wù)（—），也就是利用進行的商務(wù)活動。電子商務(wù)也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的基礎(chǔ)。其特點是借助于計算機達到信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)，而不再依靠紙面文件以及單據(jù)的傳送，以全面實現(xiàn)電子化的交易和結(jié)算過程。根據(jù)交易和結(jié)算電子化程度的高低，可分為三個階段。
　　第一階段：企業(yè)手冊階段
　　企業(yè)手冊階段是電子商務(wù)應(yīng)用的初級階段，包括企業(yè)在網(wǎng)上的注冊登記，建立企業(yè)網(wǎng)頁以宣傳企業(yè)形象和產(chǎn)品，有條件時建立企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)（）來處理、存儲商務(wù)資料，通過上的主頁和發(fā)電子郵件，進行廣告促銷、導(dǎo)購等活動�？蛻艨蛇M行網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上洽談等。這一階段，充分利用互聯(lián)網(wǎng)“即時互動、跨越時空和多媒體展示”等特性來開展售前服務(wù)，但并不涉及經(jīng)濟交易本身。此時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要應(yīng)用于按會計準(zhǔn)則要求披露會計信息，如在網(wǎng)上發(fā)布企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報表信息，各面經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和財務(wù)分析資料，以及收集有關(guān)市場、價格、購貨等信息，發(fā)豈有此理產(chǎn)品價格和銷售等信息。所以，這種局限于售前服務(wù)的方式還只是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的雛形，不能算作真正意義上的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，與目前開展會計電算化的企業(yè)所用的桌面財會系統(tǒng)尚沒有根本的區(qū)別。
　　第二階段：網(wǎng)上交易階段。
　　網(wǎng)上交易階段是電子商務(wù)應(yīng)用的中級階段，包括網(wǎng)上在線式交易（網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上售貨、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等），交易各方之間文件傳輸，網(wǎng)上有償信息服務(wù)等。其特點是：從售前服務(wù)發(fā)展到售中服務(wù)，特別是對某些如音像產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品等，更可以利用其多媒體特性進行網(wǎng)上試聽、試看、試用；進一步充分利用的優(yōu)勢，開展售后服務(wù)，如幫助用戶解決產(chǎn)品使用中的問題，示范操作，排除技術(shù)故障，提供技術(shù)支持，傳遞產(chǎn)品改進和升級信息，即時反饋用戶對產(chǎn)品及服務(wù)的意見等。此時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)囊括了對經(jīng)濟交易事項的全部會計處理和財務(wù)管理過程。應(yīng)該說，這一階段，計算機在財會工作中的應(yīng)用從桌面系統(tǒng)走向了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而才能消滅在桌面系統(tǒng)中許多財會軟件產(chǎn)生的信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)信息集成，也才是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。在年月召開的“迎接二十一世紀(jì)上海企業(yè)財務(wù)會計信息管理研討會”上，用友集團董事長兼總裁王文京的發(fā)言中說到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與桌面財務(wù)的區(qū)別。他將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)歸納為：（）財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。表現(xiàn)在：企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同（從網(wǎng)上采購、銷售到預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備等），企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同（網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等），企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同（網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅等）。（）遠程
　　處理。在網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離變成了鼠標(biāo)距離，千山萬水也在舉手之間，財務(wù)管理能夠延伸到全球任何一個接點，可以順利實現(xiàn)遠程報帳、遠程登錄、遠程結(jié)帳、遠程報表、遠程查帳和遠程審計，也可很方便地掌握遠程倉庫、銷售點的進銷存等財務(wù)情況。（）集中式管理。為整合企業(yè)財務(wù)資源，加強對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了條件。（）動態(tài)核算。網(wǎng)上交易和結(jié)算活動中即時的，因此動態(tài)會計與動態(tài)財務(wù)突破了原先會計周期的制約，使財務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義。（）網(wǎng)絡(luò)化財會工作方式。它有以下特征：出現(xiàn)電子單據(jù)（從傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票、結(jié)帳單據(jù)變成電子單據(jù)）、電子貨幣（可在網(wǎng)上支付和結(jié)算，而不再需要傳統(tǒng)的貨幣）和網(wǎng)頁數(shù)據(jù)（由紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)變成磁盤數(shù)據(jù)，再變成網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)），從而顯著增強了財務(wù)信息的時效性；實現(xiàn)移動辦公，不僅降低成本，而且提高效率。（）在線處理。網(wǎng)上財務(wù)審批、企業(yè)財務(wù)制度在線更新、在線服務(wù)支持、在線會計崗位培訓(xùn)教育等；在線調(diào)度資金（異地轉(zhuǎn)帳）、在線證券投資和外匯買賣；在線軟件維護、應(yīng)用指導(dǎo)和版本更新等。（）網(wǎng)上理財服務(wù)。用戶（包括仆人用戶）要進行財務(wù)處理不一定非要購買軟件不可，而是可以直接從網(wǎng)上購得，即從網(wǎng)上下載自己需要的軟件，按
　　服務(wù)項目和服務(wù)工作量來付費（本文第三部分將詳細(xì)闡述）。（）其他，如由網(wǎng)絡(luò)財務(wù)引起的網(wǎng)絡(luò)審計、網(wǎng)l監(jiān)察、網(wǎng)絡(luò)征稅等一系列新的理論與實務(wù)。
　　第三階段：完全電子商務(wù)階段
　　完全電子商務(wù)階段作為電子商務(wù)的高級階段，現(xiàn)在還很難對其作出全面恰當(dāng)?shù)拿枋�，只是作為在相�?dāng)長時期發(fā)展后的目標(biāo)而提出來的。設(shè)想在完全電子商務(wù)階段，企業(yè)商務(wù)活動的全部程序中在計算機網(wǎng)絡(luò)信息處理和傳遞過程中一體化地實現(xiàn)，企業(yè)最大限度地實現(xiàn)了內(nèi)部辦公自動化和外部交易網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)系，這將與信息社會的各種特征相連結(jié)，而且企業(yè)管理的理念、組織結(jié)構(gòu)的形式、管理制度的體系等都將發(fā)生根本的變化。所謂管理機構(gòu)的扁平化，業(yè)務(wù)流程重組或再造（，），企業(yè)資源計劃（，）僅僅是這方面的初見端倪。
　　電子商務(wù)對財務(wù)會計工作帶來的變化，正如安易電腦會計公司總經(jīng)理嚴(yán)紹業(yè)在上述 ……（未完，全文共7820字，當(dāng)前僅顯示2746字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算：網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與自助式軟件應(yīng)用》）