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構(gòu)建企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 18:52:50

企業(yè)的知識(shí)管理需要從人、資訊以及共享的文化等方面進(jìn)行考慮,需要通過資訊技術(shù)來幫助進(jìn)行知識(shí)的積累、創(chuàng)新和共享。
  眾所周知,世紀(jì)是“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代”。在這個(gè)時(shí)代,企業(yè)成功的關(guān)鍵在于如何創(chuàng)造、積累和使用知識(shí)。這個(gè)理念通過近幾年報(bào)章的相關(guān)報(bào)道已經(jīng)在企業(yè)老總的心目中留下了深刻的印象。“迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)”、“創(chuàng)建知識(shí)型企業(yè)”等豪言壯語不斷地出現(xiàn)在各類企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中。但是,現(xiàn)實(shí)情況中真正著手進(jìn)行知識(shí)型企業(yè)創(chuàng)建的公司卻非常少。
  創(chuàng)建知識(shí)型企業(yè)
  那么,如何才能著實(shí)有效地創(chuàng)建知識(shí)型企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)管理,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力呢,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里邁出堅(jiān)實(shí)的第一步呢
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員工不斷創(chuàng)造及分享,集成彼此共同的知識(shí),從而大大激發(fā)員工的參與感。
  同時(shí),知識(shí)分享文化和規(guī)范的建立也非常重要。知識(shí)型組織通常應(yīng)具備以下的文化特征:
 、弊鹬貍(gè)人;
 、补膭(lì)創(chuàng)新;
 、彻膭(lì)團(tuán)隊(duì)精神;
 、聪嗷バ湃危
 、祮T工熱于分享新知;
 、冻掷m(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展。
  當(dāng)然,知識(shí)分享文化的建立無法一蹴而就,必須通過日常的轉(zhuǎn)變促成來逐步建立。
  導(dǎo)入知識(shí)管理系統(tǒng)
  一般來講,知識(shí)管理的導(dǎo)入推行需要經(jīng)歷認(rèn)知、策略、設(shè)計(jì)、開發(fā)測(cè)試、全面導(dǎo)入以及維護(hù)評(píng)估等六個(gè)階段。
  大體來講,在認(rèn)知階段需要建立企業(yè)內(nèi)部對(duì)為何需要導(dǎo)入知識(shí)管理,如何導(dǎo)入知識(shí)管理達(dá)成一致共識(shí);在策略階段,企業(yè)需要確定知識(shí)管理系統(tǒng)建置的發(fā)展藍(lán)圖,確定組織內(nèi)適合的社群、確定對(duì)社群具有價(jià)值的知識(shí);在設(shè)計(jì)階段,需要分析知識(shí)藍(lán)圖規(guī)劃知識(shí)分類及屬性,設(shè)計(jì)知識(shí)管理運(yùn)作流程,規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)軟、硬件需求,規(guī)劃社群運(yùn)作機(jī)制并確定資訊系統(tǒng)運(yùn)作所需的能力與功能;在開發(fā)測(cè)試階段,需要開發(fā)知識(shí)管理系統(tǒng),進(jìn)行知識(shí)導(dǎo)入界面的開發(fā)并進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試;在全面導(dǎo)入階段,需要進(jìn)行相應(yīng)的使用者培訓(xùn)并進(jìn)行已有知識(shí)的導(dǎo)入;在評(píng)估維護(hù)階段,企業(yè)強(qiáng)化各社群的運(yùn)作,在系統(tǒng)中持續(xù)進(jìn)行知識(shí)上傳管理、資料庫品質(zhì)管理、文件內(nèi)容歸類管理、使用者登入管理以及知識(shí)分享的宣傳。
  下面就一家公司構(gòu)建知識(shí)管理社群及知識(shí)管理資訊系統(tǒng)作一簡介:
  該公司經(jīng)過所述的六各階段成功導(dǎo)入知識(shí)管理系統(tǒng)并獲得了以下的益處:
  提供企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的完整定義及分類規(guī)劃,大大促進(jìn)公司知識(shí)的積累與發(fā)展;
  節(jié)省作業(yè)時(shí)間(尋找資料、研究方法的使用、撰寫報(bào)告、避免不必要的重復(fù)工作等);
  將組織內(nèi)優(yōu)良案例分享給組織內(nèi)所有成員,促進(jìn)成員間的學(xué)習(xí);
  通過知識(shí)資源中的人員資料內(nèi)容,快速找到能提供解答的專家;
  通過知識(shí)資源內(nèi)容中的電子培訓(xùn)資料對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),節(jié)省了教育訓(xùn)練成本;
  有效深化成員與產(chǎn)業(yè)技術(shù)分析所需具備的知識(shí)與技能;
  有效整合分散與各系統(tǒng)間相關(guān)知識(shí),提供系統(tǒng)瀏覽分類搜尋的系統(tǒng)能力;
  通過知識(shí)資源中的業(yè)務(wù)方面以及新聞公告等內(nèi)容,員工可即時(shí)獲取工作上所需的訊息;
  通過知識(shí)資源平臺(tái)有效提供員工于工作時(shí)所需的相關(guān)技術(shù)文件與經(jīng)驗(yàn)心得;
  通過社群與資訊系統(tǒng)協(xié)力運(yùn)作有效提升知識(shí)的品質(zhì)及管理成效,建立組織知識(shí)資源 ……(未完,全文共2018字,當(dāng)前僅顯示1283字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《構(gòu)建企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)》