企業(yè)戰(zhàn)略采購方法淺談

一、企業(yè)的采購難題
　　大多數(shù)的企業(yè)都面臨一個(gè)共性的難題采購控制。理想的境界是“花最少的錢買到最好的東西”，同時(shí)“有效遏制采購腐敗”。
　　但理想畢竟是理想，一個(gè)不爭的事實(shí)是任何企業(yè)的采購總是會(huì)發(fā)生這樣那樣的問題�？偟脕碚f目前在企業(yè)的采購管理中最常見問題可以歸納為：
　　⒈沒有明確的采購計(jì)劃，缺乏對(duì)采購需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)。采購上隨意性很大，經(jīng)常是這部門剛采購了一臺(tái)打印機(jī)，第二天又有那部門申購?fù)瑯拥臇|西，采購上沒有最基本的計(jì)劃，并且缺乏部門間必要的溝通與銜接，所有的采購都是急性的，其結(jié)果就是采購部門在疲于奔命地買東西，根本沒有時(shí)間做詳細(xì)的市場調(diào)查，企業(yè)管理者卻弄不清采購部門整天忙忙碌碌的在干什么。
　　⒉不注重長期供應(yīng)商的關(guān)系管理。采購中只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，缺乏從關(guān)注談判向建立
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源的浪費(fèi)和人工成本的增加，還會(huì)給企業(yè)文化帶來不利影響。
　�、灯髽I(yè)缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策。究竟什么樣的采購才是符合企業(yè)利益的？到底采購價(jià)格為多少才是合理的？在普遍存在采購陰影的大環(huán)境中怎樣實(shí)施有效的監(jiān)督檢查？怎樣才能事前控制而不是亡羊補(bǔ)牢？等等問題每天都在困惑著管理者。其根本原因在于沒有找到一個(gè)有效的工具進(jìn)行采購的跟蹤、評(píng)估、分析和科學(xué)決策。
　　二、何為戰(zhàn)略采購？
　　戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價(jià)格”。簡單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。
　　戰(zhàn)略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購包括以下幾個(gè)重要原則：
　　．考慮總體成本；
　　成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價(jià)格最低，只要購買價(jià)格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。采購決策依據(jù)就是單次購置價(jià)格，例如購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，采購的決策者如果忽略了采購過程發(fā)生的電話費(fèi)交通費(fèi)、日后維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、硒鼓紙張等消耗品情況、產(chǎn)品更新淘汰因素等而只考慮價(jià)格，采購的總體成本實(shí)際上是沒有得到控制的。采購決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對(duì)整個(gè)采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。
　�。谑聦�(shí)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商；
　　戰(zhàn)略采購過程不是對(duì)手間的談判，而應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過程，協(xié)商的目的不是一味比價(jià)壓價(jià)，而是基于對(duì)市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。在這個(gè)過程中需要通過總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評(píng)估、市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢，從而掌握整個(gè)協(xié)商的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。
　　．采購的終極目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；
　　雙贏理念一般很少用在采購中，更多的企業(yè)管理者更喜歡單贏，喜歡在采購的過程中總是我方為刀俎，他人為魚肉。事實(shí)上雙贏是“放之四海而皆準(zhǔn)”的真理，它在戰(zhàn)略采購中也是不可或缺的因素，許多發(fā)展勢頭良好、起步較早的企業(yè)一般都建立了供應(yīng)商評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制，通過與供應(yīng)商長期穩(wěn)定的合作，確立雙贏的合作基準(zhǔn)，取得非常好的效果。要知道，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下市場單靠一、二家企業(yè)是不能通吃的，必須講求“服務(wù)、合作、雙贏”的模式，互為支持、共同成長。
　�。坪怆p方合作的基礎(chǔ)；
　　企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢，如果對(duì)供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認(rèn)識(shí)，就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)，在互贏的合作中找到平衡。現(xiàn)在，已有越 ……（未完，全文共3098字，當(dāng)前僅顯示1565字，請閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)戰(zhàn)略采購方法淺談》）