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經(jīng)理如何發(fā)布命令

發(fā)表時間:2006/1/9 18:42:54

發(fā)布命令是經(jīng)理的日常工作之一,也是經(jīng)理進行有效管理的一個重要技巧。它就象經(jīng)理的一個權(quán)仗,用以體現(xiàn)他的權(quán)威和能力,有效管理部屬員工,實現(xiàn)他的職責(zé)和權(quán)力,經(jīng)理的許多工作都是通過向下屬員工發(fā)布命令來完成的,離開了發(fā)布命令,經(jīng)理將要么無所作為,要么事必躬親,而這兩種情況都是有背經(jīng)理職責(zé)的。
  發(fā)布命令也是經(jīng)理經(jīng)常忽視的問題,是經(jīng)理能力的一個薄弱的環(huán)節(jié),它甚至阻礙了經(jīng)理的成長,減弱了經(jīng)理的影響力。在管理咨詢界流行著這樣一句話,“當(dāng)你新到一個陌生的企業(yè),你不用問老板就可以知道哪個員工干的最好,那個最忙碌的、經(jīng)常在老板面前晃來晃去的人就是老板眼里干的最好的員工”。這個邏輯很簡單,老板喜歡把事情交給讓自己放心的人去干
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責(zé),也不管那個人能不能做得了那件事,只是抓來就用。這就是沒有找對人。
  沒有說對事。有的經(jīng)理在沒有聽明白或者沒有看明白所要辦理事情的內(nèi)容之前就匆匆找到下屬簡單交代兩句,然后再匆匆從下屬眼前消失。這種發(fā)表命令很容易導(dǎo)致經(jīng)理自己都沒有弄明白自己對員工的要求,員工當(dāng)然更不能明白,導(dǎo)致了員工辦事的效率下降,有時為了一件事情要來回跑好幾趟,員工不但心情受到了影響,對經(jīng)理的信心也會逐漸地下降。
  沒有說清楚。有的經(jīng)理在發(fā)布命令的時候喜歡言簡意賅,多說一個字都不愿意。使得員工不知道該找誰,該怎么辦,該在什么時候辦完,辦到什么程度才算滿意,這一系列的問題,經(jīng)理都沒有交代清楚,員工怎么能高效地完成,這又影響了員工的士氣。再者,由于經(jīng)理的權(quán)威,員工盡管沒有聽清楚,也不敢去問,沒有辦法的情況下只能拖延,最后不但事情沒有辦好,員工的拖拉作風(fēng)卻逐漸養(yǎng)成了。
  員工發(fā)布命令不明確的原因很多,主要有如下幾個方面:
  個人喜好。有的經(jīng)理喜歡根據(jù)個人的喜好來確定命令的發(fā)布,喜歡誰就讓誰辦,完全不考慮那件事情是不是該由那個人辦,缺乏辦事的原則和管理的科學(xué)性。
  責(zé)任心。一個負責(zé)的經(jīng)理一定會慎重對待自己面對的每一件事,每一個人,他會把自己的事情安排得有井有條,把事情的要求說深說透,讓員工工作有方向,努力有成果。但是不負責(zé)的經(jīng)理卻很少能這么認真地對待,他們只是希望把找到自己的人和事盡快地推給他們,責(zé)成下屬辦理。這種不負責(zé)任的態(tài)度導(dǎo)致了一些命令發(fā)布的倉促、不明確。
  工作忙。由于缺乏規(guī)劃、沒有授權(quán)等原因,經(jīng)理總是很忙,經(jīng)常埋在案頭,處理大量的事務(wù)性工作。工作忙處理的速度就要快,所以經(jīng)理總是快速地把一些命令發(fā)布出去,根本無暇估計是不是找對了人、說對了事,當(dāng)然更沒有時間去清楚地表達,導(dǎo)致了命令無效。
  不會。所有的經(jīng)理都懂管理嗎?也許都會。那么,所有的經(jīng)理都會管理嗎?這個問題恐怕都打一個問號。我們有的經(jīng)理正在面臨著科學(xué)化管理的挑戰(zhàn),也正在受到管理混亂的困擾,他們中有的人真的需要加強學(xué)習(xí)。
  經(jīng)理如何發(fā)布命令?
  讓工作的節(jié)奏慢下來。以前我們經(jīng)常提倡經(jīng)理別坐下來,趕快去行動,現(xiàn)在我們應(yīng)該換一個角度,換一種思路,經(jīng)理工作節(jié)奏別太快了,先慢下來,想清楚了再做,這樣才能更好地保證經(jīng)理的工作效率。
  明確命令的要求。當(dāng)經(jīng)理想要做一件事情或者接到一個任務(wù)需要交代下屬辦理時,首先要想清楚自己想要做的事情,這件事情的要求是什么,什么時間完成。
  明確辦事的員工。根據(jù)員工的崗位職責(zé),結(jié)合所需辦 ……(未完,全文共2143字,當(dāng)前僅顯示1362字,請閱讀下面提示信息。收藏《經(jīng)理如何發(fā)布命令》
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