市委黨校2014年檔案檢查自查報告

中共**市委黨校2014年度檔案檢查自查報告

根據(jù)嘉檔發(fā)〔2014〕14號《關于開展2014年度市級機關部門單位檔案工作檢查及歸檔文件整理評查工作的通知》文件精神，為進一步推進我校檔案工作制度化、規(guī)范化、標準化、數(shù)字化建設，提高我校年度歸整理水平，使我校各類檔案更好、更有效地服務黨校事業(yè)科學發(fā)展，我們認真對照了《檔案年度檢查評分細則》以及《歸檔文
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了干部及職工做好檔案工作的責任心和自覺性，能充分認識到新時期檔案管理工作的意義和作用。根據(jù)檔案工作的實際需要，在搬遷新校址時優(yōu)先選擇面積合適、條件良好的校綜合檔案室用房，并且更新了所有檔案裝具，并添加相關服務器材，如自動輸稿掃描復印機、熱熔裝訂機等，為檔案工作做好硬件準備和創(chuàng)造物質(zhì)條件。同時建立健全本單位檔案信息化管理制度，并確保有效落實，從而保證檔案的齊全完整及b_m安全的要求，為檔案信息化工作提供制度上的保障。同時也提高了檔案工作者的思想認識和綜合素質(zhì)，轉變了檔案工作者的服務觀念，極大地改善了檢索速度，提高了工作效率。
2、著重整理歸檔，開展登記備份工作。我校先后于2013年1月被市檔案局列為第三批“**市規(guī)范化數(shù)字檔案室”，2014年1月被省檔案局列為第四批“示范數(shù)字檔案室”。在此基礎上，切實開展了2013年度電子文檔和數(shù)字檔案的登記備份工作。認真對照歸檔文件整理評查內(nèi)容和標準，對各類型檔案加以鑒別分類、整理歸檔成盒（卷），全文掃描所有永久及30年歸檔文件，做到質(zhì)量符合規(guī)范要求，圖像存儲格式均采用PDF，電子數(shù)據(jù)已提交貴局，批量上傳至集中式檔案系統(tǒng)。同時認真對照目錄對目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)進行了抽查自查，準確率達100%。
3、檔案開發(fā)利用。完善更新我�！洞笫掠洝�、《中共**市委黨校(一校兩院）干部任免索引》、《�？瘍�(nèi)刊索引》等電子編研材料，采用E*CEL形式，能隨時利用，及時更新維護和管理編研材料 ……（未完，全文共1244字，當前僅顯示790字，請閱讀下面提示信息。收藏《市委黨校2014年檔案檢查自查報告》）