目錄/提綱:……
一、反饋情況
二、存在的主要問題和不足
2、公證程序方面
3、證據(jù)材料方面
4、按照公證書定式公證書第一式委托類出具公證書,有少數(shù)沒有進(jìn)行核實(shí)
三、整改情況
(一)、提高公證質(zhì)量意識(shí)
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
(三)、嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)督
1、是加大審查、審批力度
(五)、落實(shí)責(zé)任分解
(六)、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施
……
2014年公證處排查整改情況報(bào)告
接到省、市關(guān)于**、**案件情況通報(bào),我處引起高度重視,認(rèn)真組織召開全處人員,學(xué)習(xí)通報(bào)有關(guān)文件精神,組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查,結(jié)合抽檢卷宗和公證處內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,認(rèn)真剖析存在的問題,通過梳理排查,針對癥結(jié)制定專項(xiàng)
整改措施,并將整改情況報(bào)告市局管理部門:
一、反饋情況
根據(jù)省廳要求,我處通過星期六、星期天休息時(shí)間,組織公證員對近三年來辦理涉及到財(cái)產(chǎn)處分的委托公證業(yè)務(wù)進(jìn)行了一次專項(xiàng)
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意識(shí)不強(qiáng),細(xì)節(jié)關(guān)注不夠,在辦證實(shí)體和程序等方面也還存在一些小的問題,這也反映出我處在管理、質(zhì)量監(jiān)控等方面還存在著的不足。
1、在少數(shù)卷宗中,當(dāng)事人的身份證未機(jī)讀,涉及財(cái)產(chǎn)處理、擔(dān)保等事項(xiàng)的,沒有進(jìn)行拍照。
2、公證程序方面。申請表及其他材料填寫不規(guī)范,比如填寫不全、填寫項(xiàng)目錯(cuò)誤等,尤其是公證事項(xiàng)欄;詢問筆錄有點(diǎn)簡單。
3、證據(jù)材料方面。個(gè)別卷宗出現(xiàn)證據(jù)材料收集不充分。
4、按照公證書定式公證書第一式委托類出具公證書,有少數(shù)沒有進(jìn)行核實(shí)。
(二)在內(nèi)部管理制度方面,雖然運(yùn)行良好,但也存在著收入分配機(jī)制有待完善之處,并且還存在一些小的方面執(zhí)行不到位的情況。
三、整改情況
針對本次抽檢存在的問題,我處相繼制定了以下整改措施:
(一)、提高公證質(zhì)量意識(shí)
一定要牢記“公證質(zhì)量是公證行業(yè)的生命線”。對在本次檢查中存在的問題,將組織執(zhí)業(yè)公證員認(rèn)真學(xué)習(xí)、討論,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)大家的工作責(zé)任心;對于發(fā)現(xiàn)的問題,要求承辦公證員吸取教訓(xùn),
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及相關(guān)辦證規(guī)則的規(guī)定和公證質(zhì)量零容忍活動(dòng)的要求辦證,以防止類似的問題再次發(fā)生;對于可以及時(shí)補(bǔ)差補(bǔ)漏的,要求承辦公證員及時(shí)完善落實(shí);
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1.是制定公證員業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)定公證員每年度參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)不得少于40學(xué)時(shí)。2.是完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式,采取集體學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,專項(xiàng)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)交流向相結(jié)合的方式。3.是制定內(nèi)部考核細(xì)則,將培訓(xùn)學(xué)時(shí)、測試成績、學(xué)習(xí)筆記等納入公證員業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核范圍,與年終考核、績效工資掛鉤,并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
(三)、嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)督。1.是加大審查、審批力度。做到網(wǎng)上審批和紙質(zhì)審批相結(jié)合,確保審批、審查程序無縫對接,雙管齊下。2.是加大公證案件的核實(shí)力度,進(jìn)一步降 ……(未完,全文共1537字,當(dāng)前僅顯示977字,請閱讀下面提示信息。
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