文件收發(fā)精細(xì)化管理方案

目錄/提綱：……
一、電子文件收文管理：
二、紙制文件收文管理流程
2、收文擬辦：由綜合科提出初步處理意見
3、收文審閱：由主任審批處理意見及處理方法
4、收文閱辦：檔案管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示交由相應(yīng)責(zé)任人閱辦
5、文件歸檔：將文件根據(jù)檔案管理要求存檔備查
三、發(fā)文流程管理：
2、公文登記：將需要發(fā)文的稿件送到綜合科檔案管理員處登記
3、公文核稿：綜合科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)公文的審核，對(duì)公文內(nèi)容和質(zhì)量把關(guān)
4、公文簽發(fā)：由庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行審閱修改后確定是否簽發(fā)
6、公文印發(fā)：根據(jù)公文需要控制文件份數(shù)，并發(fā)送到相關(guān)單位或人員
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文件收發(fā)精細(xì)化管理方案

為規(guī)范文件收發(fā)流程，確保各種信息和數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)通暢，提高文件管理水平，特制定此方案。
一、電子文件收文管理：
1、電子文件指北京分公司或其它部門從網(wǎng)上傳來(lái)的文件，主要包括從內(nèi)部郵件和b_m文傳系統(tǒng)上傳過
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略185字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
管理流程
1、收文登記：在專用登記本上記錄文件編號(hào)、文件名稱、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間并附加公文閱辦箋。
2、收文擬辦：由綜合科提出初步處理意見。
3、收文審閱：由主任審批處理意見及處理方法。
4、收文閱辦：檔案管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示交由相應(yīng)責(zé)任人閱辦。
5、文件歸檔：將文件根據(jù)檔案管理要求存檔備查。
注：在文件傳閱過程中在收文登記表中對(duì)傳遞過程進(jìn)行登記，防止文件損壞、丟失。
三、 發(fā)文流程管理：
1、公文起草：需要發(fā)文時(shí)，各科室人員自行起草；
2、公文登記：將需要發(fā)文的稿件送到綜合科檔案管理員處登記。并附加發(fā)文箋
3、公文核稿：綜合科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)公文的審核，對(duì)公文內(nèi)容和質(zhì)量把關(guān)。涉及其它科室內(nèi)容的公文要經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人簽字同意。
4、公文簽發(fā)：由庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行審閱修改后確定是否簽發(fā)。
5、公文校對(duì)：對(duì)經(jīng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件由綜合科根據(jù)公文格式打印初稿，并由文件起草人負(fù)責(zé)校對(duì)。并 ……（未完，全文共815字，當(dāng)前僅顯示518字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《文件收發(fā)精細(xì)化管理方案》）