IT專業(yè)撰寫報告的格式規(guī)范

IT專業(yè)撰寫報告的格式規(guī)范

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本格式規(guī)范參照《北京航空航天大學(xué)研究生撰寫報告的規(guī)定》（2006年4月修訂）制定，本專業(yè)學(xué)生的《工程實踐結(jié)題報告》，《論文開題報告》，《文獻(xiàn)綜述報告》《中期檢查報告》均須按此規(guī)范執(zhí)行

一．報告的主要結(jié)構(gòu)及裝訂順序
報告一般應(yīng)由7個部分組成，裝訂順序依次為：
（1）封面（中） （5）主體部分
（2）中文摘要 （6）參考文獻(xiàn)
（3）目錄 （7）附錄
（4）圖表清單及主要符號表(根據(jù)具體情況可省略)
二 報告的書寫規(guī)范與打印要求
2.1 報告的文字及書寫
3.1.1 報告的文字
報告都應(yīng)該用中文撰寫。
3.1.2 報告的書寫
報告一律由本人在計算機(jī)上輸入、編排并打印在標(biāo)準(zhǔn)A4紙（210 *297mm，70g）幅面白紙上，封面采用單面印刷，從中文摘要開始采用雙面印刷。
3.1.3 字體和字號
報告題目：按具體規(guī)定
章 標(biāo) 題：三號黑體居中
節(jié) 標(biāo) 題：四號黑體居左
條 標(biāo) 題：小四號黑體居左
正 文：小四號宋體
頁 碼：五號
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略923字，正式會員可完整閱讀）……　
并與章節(jié)和表的編號無關(guān)。只有一幅圖，仍應(yīng)標(biāo)為“圖1”。
圖題應(yīng)明確簡短，用五號宋體加粗，數(shù)字和字母為五號Times New Roman體加粗，圖的編號與圖題之間應(yīng)空半角2格。圖的編號與圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。圖內(nèi)文字為5號宋體，數(shù)字和字母為5號Times New Roman體。曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”，此三者只有在不必要標(biāo)明（如無量綱等）的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。
照片圖要求主題和主要部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)有表示目的物尺寸的標(biāo)度。
3.5.2 表
表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎讀。表應(yīng)有自明性。
表的編號應(yīng)采用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號，如：“表1”、“表2”、……。 表編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前，并與章、節(jié)和圖的編號無關(guān)。只有一幅表，仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。表題應(yīng)明確簡短，用五號宋體加粗，數(shù)字和字母為五號Times New Roman體加粗，表的編號與表題之間應(yīng)空半角2格。表的編號與表題應(yīng)置于表上方的居中位置。表內(nèi)文字為5號宋體，數(shù)字和字母為5號Times New Roman體。
如某個表需要轉(zhuǎn)頁接排，在隨后的各頁上應(yīng)重復(fù)表的編排。編號后跟表題（可省略）和“（續(xù)）”，如下所示：
表1 方案1與方案2的實驗結(jié)果比較（續(xù)）
續(xù)表應(yīng)重復(fù)表頭和關(guān)于單位的陳述。
3.5.3 附注
圖、表中若有附注時，附注各項的序號一律用“附注 + 阿拉伯?dāng)?shù)字 + 冒號” ，如：“附注1：”。附注寫在圖、表的下方，一般采用5號宋體。
3.6 公式
文中公式的編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字按章編排，用圓括號括起寫在右邊行末，其間不加虛線。如第一章第1個公式序號為“(1.1)”， 附錄A中的第1個公式為“(A1)”等。文中引用公式時，一般用“見式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
3.7 注釋
報告中有個別名詞或情況需要解釋時，可加注說明，注釋可用頁末注（將注文放在加注頁稿紙的下端）或篇末注（將全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夾在正文中的注）。注號用阿拉伯?dāng)?shù)字上標(biāo)標(biāo)注，如：“注1”

三 報告每部分內(nèi)容的具體要求
4.1 報告的封面
報告封面排版格式見附件1、2、3。報告封面排版格式見附件4、附件5
報告題目：應(yīng)準(zhǔn)確、鮮明、簡潔，能概括整個報告中最主要和最重要的內(nèi)容。報告題目中所用到的詞應(yīng)考慮到為檢索提供特定實用的信息（如關(guān)鍵詞），一般不宜超過25個中文字，若語意未盡，可用副標(biāo)題補充說明。副標(biāo)題應(yīng)處于從屬地位，一般可在題目的下一行用破折號“——”引出。報告題目應(yīng)避免使用不常用縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。
4.4 摘要
中文摘要內(nèi)容包括： “摘要”字樣，摘要正文，關(guān)鍵詞。對于中英文摘要，都必須在摘要的最下方另起一行，用顯著的字符注明本文的關(guān)鍵詞，格式見附件10。
摘要是報告內(nèi)容的簡短陳述，應(yīng)體現(xiàn)報告工作的核心思想。報告摘要應(yīng)力求語言精練準(zhǔn)確，；碩士報告的中文摘要一般約500字。摘要內(nèi)容應(yīng)涉及本項科研工作的目的和意義、研究思想和方法、研究成果和結(jié)論。
關(guān)鍵詞：是為用戶查找文獻(xiàn)，從文中選取出來用來揭示全文主題內(nèi)容的一組詞語或術(shù)語，應(yīng)盡量采用詞表中的規(guī)范詞（參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)）。關(guān)鍵詞一般為3～8個，按詞條的外延層次排列（外延大的排在前面）。關(guān)鍵詞之間用逗號分開，最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點符號。
4.5 目錄
目錄按章、節(jié)、條序號和標(biāo)題編寫，一般為二級或三級，目錄中應(yīng)包括緒論（或引言）、報告主體、結(jié)論、附錄、參考文獻(xiàn)、附錄、攻讀學(xué)位期間取得的成果等，詳見附件11。
4.6 圖表清單及主要符號表
如果報告中圖表較多，可以分別列出清單置于目錄之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。
全文中常用的符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明，如需匯集，可集中在圖和表清單后的主要符號表中列出，符號表排列順序按英文及其它相關(guān)文字順序排出。
4.7 主體部分
工程實踐結(jié)題報告主體一般應(yīng)包括：緒論（或引言）、正文、結(jié)論等部分（論文開題報告，中期檢查報告具體見模版）。
4.7.1 章節(jié)標(biāo)題及層次
報告主體分章節(jié)撰寫， 每章應(yīng)另起一頁。
論文開題/中期報告的章節(jié)編排按學(xué)院提供的相關(guān)模版編排。
章節(jié)標(biāo)題要突出重點、簡明扼要、層次清晰。字?jǐn)?shù)一般在15字以內(nèi)， 不得使用標(biāo)點符號。標(biāo)題中盡量不采用英文縮寫詞，對必須采用者，應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。
層次以少為宜，根據(jù)實際需要選擇。三級標(biāo)題的層次對理工類建議按章（如“第一章” ）、節(jié)（如“1.1” ）、條（如“1.1.1” ）的格式編寫；對社科、文學(xué)類建議按章（如“ ……（未完，全文共9488字，當(dāng)前僅顯示2591字，請閱讀下面提示信息。收藏《IT專業(yè)撰寫報告的格式規(guī)范》）