論現(xiàn)階段高校院系資料室的建設方向

目錄/提綱：……
一、院系資料室的建設現(xiàn)狀
（一）優(yōu)勢與特色
（二）存在的問題
二、國內(nèi)院系資料室建設模式分析
（一）學院分館模式
（二）專業(yè)分館模式
三、加強院系資料室建設的幾點建議
（一）改革管理模式，建立學院分館或?qū)I(yè)分館
（二）加強網(wǎng)絡建設，實現(xiàn)文獻資源共享
（三）加強人員培訓，做好讀者服務工作
四、結(jié)語
……
論現(xiàn)階段高校院系資料室的建設方向

任吉剛
（ 山東師范大學政治法律學院 山東 濟南 250014 ）

[摘要] 院系資料室是高校圖書情報系統(tǒng)的分支機構和重要組成部分，擁有圖書館無法比擬的優(yōu)勢和不可替代的作用，但現(xiàn)階段也存在明顯的不足之處。本文分析了山東省內(nèi)高校院系資料室的建設現(xiàn)狀，剖析了國內(nèi)重點高校院系資料室的建設模式，探討了現(xiàn)階段院系資料室的建設方向，并提出了加強院系資料室建設的建議。
[關鍵詞] 院系資料室；建設方向；學院分館模式；專業(yè)分館模式
[中圖分類號] G258.6 [文獻標識碼] A
[Abstract] With the incomparable superiority and not substitute for the role of reference room of the college , it is the important comonent of the library information systems. However, at this stage is the obvious defici
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聊城大學、煙臺大學、曲阜師范大學、青島理工大學、青島科技大學、青島農(nóng)業(yè)大學、山東經(jīng)濟學院、山東財政學院、山東體育學院、山東工商學院、山東藝術學院、濱州醫(yī)學院等20所高校進行了調(diào)查。盡管不同高校的院系資料室在資源建設和管理及讀者服務等諸多方面存在差異，但仍有一些共性值得研究。
（一）優(yōu)勢與特色
從調(diào)查的20所高校院系資料室情況來看，資料室擁有圖書館無法比擬的優(yōu)勢和特色。主要表現(xiàn)在：
1. 室藏文獻專業(yè)性強。院系資料室在收藏傳統(tǒng)圖書資料的同時，更加注重搜集國內(nèi)外學術會議、學者互訪的專題研究報告，本院系教師出版的學術著作和公開發(fā)表的學術論文、研究生學位論文及有價值的灰色文獻，形成了與圖書館資源互補的館藏布局。例如：山東師范大學院系資料室一般專業(yè)文獻占室藏文獻的90%以上，而其他文獻所占比例不足10%。
2. 為讀者提供專題文獻服務。許多資料室工作人員既具備本學科的專業(yè)背景，同時又有圖書館工作的實踐經(jīng)驗，加上與身在教學科研第一線的教師、研究生聯(lián)系密切，能夠追蹤相關專業(yè)領域的研究信息和學者的研究動態(tài)，及時獲取本學科領域的最新研究成果，隨時為師生提供專題文獻服務。例如：筆者所在院系資料室為國家社會科學基金項目“市場經(jīng)濟與人的存在方式”提供了大量的專業(yè)文獻，還直接參與了教育部課題“中國特色社會主義道路的創(chuàng)新價值研究”，提供研究參考文獻。
3.為研究生教育提供了必要的文獻保障。資料室擁有系統(tǒng)、專深的文獻資料，是研究生學習的重要場所。近幾年高校研究生招生人數(shù)不斷增加，頗具特色的室藏文獻為研究生教育提供了必要的文獻保障。目前，招收博士或碩士研究生的專業(yè)一般都是學�；蛟合档闹攸c學科，也是資料室文獻資源建設的重點，因此資料室所藏文獻基本上都可以為研究生所用。例如：山東師范大學院系資料室所藏文獻70%以上可供研究生利用，而接待研究生查詢或借閱的人數(shù)占到該院系研究生總量的90%以上。
（二）存在的問題
院系資料室在現(xiàn)階段雖然仍具有其典型的優(yōu)勢和特色，但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)也有明顯的不足之處，基本情況見表1。

表1 高校院系資料室基本情況
類 別 與圖書館的關系 文獻購置經(jīng)費 借閱管理
經(jīng)費來源 經(jīng)費數(shù)量
總館分館關系 業(yè)務指導關系 學校撥付經(jīng)費由院系自行 購買 院系提出購買清單由圖書館統(tǒng)一購買 院系自籌經(jīng)費購買 2萬以內(nèi) 2
-5萬 5萬以上 面向全校讀者開放 只對本院系讀者開放 使用自動化管理系統(tǒng) 書目數(shù)據(jù)實現(xiàn)全校聯(lián)網(wǎng)檢索
學校數(shù)量 0 20 7 3 10 10 9 1 0 20 8 12
所占比例 0% 100% 35% 15% 50% 50% 45% 5% 0% 100% 40% 60%

院系資料室存在的問題主要有：
1. 管理模式陳舊。從調(diào)查的20所高校情況來看，院系資料室與圖書館都只是業(yè)務關系，資料室在行政和人事上由院系領導，在業(yè)務上受圖書館指導，其文獻資源建設各自為政，有限的文獻經(jīng)費難以統(tǒng)籌安排、合理使用，導致文獻資源重復建設嚴重。據(jù)統(tǒng)計，筆者所在院系資料室與圖書館之間，中文期刊重復率達80%以上。
2. 文獻購置經(jīng)費不足。從調(diào)查的20所高校院系資料室文獻購置經(jīng)費的來源看，有50%的高校院系資料室文獻資源購置經(jīng)費依靠自籌；在經(jīng)費數(shù)量方面，只有一所進入“211工程”和“985工程” 建設的高校，其院系資料室文獻購置經(jīng)費比較充裕，達5萬元以上；其余普通高校院系資料室文獻購置經(jīng)費明顯不足：有50%的高校院系資料室文獻購置費不足2萬元，有45%的高校院系資料室文獻購置經(jīng)費在2-5萬元之間，實際上多在3萬元左右。按照目前的中文紙質(zhì)期刊價格計算，每年3萬元左右的資料費僅可以購置約200種期刊，而現(xiàn)在的院系一般都設有多個專業(yè)，每個專業(yè)需用的期刊又很多，因此，一般資料室只能夠保證每年購置該院系各個專業(yè)所需的主要期刊，很少購置專業(yè)類圖書。
3. 管理手段落后。在網(wǎng)絡技術和計算機技術快速發(fā)展的今天，大部分高校院系資料室管理手段還比較落后，在所調(diào)查的20所高校當中，只有40%的高校院系資料室使用了自動化信息管理系統(tǒng)，而60%的高校院系資料室仍采用手工借閱；在書目數(shù)據(jù)檢索方面，只有60 ……（未完，全文共8167字，當前僅顯示2231字，請閱讀下面提示信息。收藏《論現(xiàn)階段高校院系資料室的建設方向》）