檔案系統(tǒng)“雙爭(zhēng)雙創(chuàng)”活動(dòng)知識(shí)競(jìng)賽參考題及答案

全市檔案系統(tǒng)“雙爭(zhēng)雙創(chuàng)”活動(dòng)
知識(shí)競(jìng)賽參考題
檔案系統(tǒng)“雙爭(zhēng)雙創(chuàng)”活動(dòng)知識(shí)競(jìng)賽參考題及答案

一、檔案工作
1.什么是檔案？
答：檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、z-教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
2.檔案業(yè)務(wù)工作的六個(gè)環(huán)節(jié)是什么?
答：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用。
3.檔案以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)可分為哪幾種？
答：文書檔案、科技檔案、專門檔案。
4.檔案工作的性質(zhì)是什么？
答：（1）管理性、服務(wù)性；（2）政治性、b_m性；（3）科學(xué)性、文化性。
5.按照《檔案館通則》規(guī)定，檔案館應(yīng)開展哪幾項(xiàng)工作？
答：（1）接收與征集檔案；（2）科學(xué)地管理檔案；（3）開展檔案的利用工作；（4）編輯出版檔案史料；（5）參與編修史、志等工作。
6.機(jī)關(guān)銷毀檔案有哪些要求？
答：由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
7.歸檔的文件字跡必須符合文書處理的基本要求，應(yīng)使用哪些字跡材料書寫？
答：應(yīng)使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料。
8. 國(guó)家檔案局提出了到2020年檔案工作要實(shí)現(xiàn)三個(gè)翻番目標(biāo)�！叭齻�(gè)翻番”的具體內(nèi)容是什么？
答：一是到2020年全國(guó)各級(jí)綜合檔案館全部實(shí)現(xiàn)面積達(dá)標(biāo)、功能達(dá)標(biāo)，全國(guó)檔案館建筑面積比2010年翻一番；各級(jí)檔案館都開展異地備份工作；二是到2020年實(shí)現(xiàn)全國(guó)各級(jí)綜合檔案館館藏總量比2010年翻一番，民生檔案達(dá)到60%左
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略1085字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　

答：高效利用、快速傳遞、保護(hù)原件。
21.科學(xué)技術(shù)案卷裝訂方式有幾種，分別是什么?
答：有兩種，一是整卷裝訂，二是以件為單位進(jìn)行裝訂。
22.我市機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)共分為哪幾個(gè)等級(jí)，分?jǐn)?shù)是多少？
答：分為四個(gè)等級(jí)，分別為90分以上為自治區(qū)一級(jí)，80—89分自治區(qū)二級(jí)，70—79分市級(jí)優(yōu)秀，60—69分為市級(jí)合格。
23.機(jī)關(guān)檔案室應(yīng)配備哪些設(shè)備？
答：微機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒柜、防磁柜、溫濕度測(cè)量與調(diào)控設(shè)備。
24.機(jī)關(guān)檔案工作應(yīng)建立哪些規(guī)章制度？
答：應(yīng)建立文件材料歸檔、檔案保管、b_m、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度。
25.機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)等級(jí)證書有效期是如何規(guī)定的？
答：等級(jí)證書有效期為五年，到期后檔案部門組織復(fù)查。復(fù)查不合格的，限期整改。整改后仍不合格的，取消其相應(yīng)等級(jí)資格。
26.檔案庫(kù)房要求的“八防”是什么？
答：防火、防塵、防高溫、防水、防光、防有害氣體、防盜、防有害生物。
27.機(jī)關(guān)檔案部門接收的檔案應(yīng)符合哪些要求？
答：（1）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；（2）文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；（3）歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便于保管和利用。
28.各級(jí)檔案行政管理部門、各級(jí)國(guó)家檔案館、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案部門在突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)采取哪些應(yīng)急處置措施？
　　答：（1）及時(shí)報(bào)警，在第一時(shí)間通知搶險(xiǎn)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員，通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門等。在可能的情況下，采取行動(dòng)消除事故；（2）組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施；（3）對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案；（4）對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
29.按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的要求，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在什么時(shí)間完成?
答：項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。
30.機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般在第二年什么時(shí)間向檔案部門移交檔案？
答：應(yīng)在第二年上半年完成。
31.會(huì)計(jì)檔案的保管期限是如何確定的?
答：永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
32.《b_m法》對(duì)國(guó)家秘密的b_m期限是如何規(guī)定的？
答：除有規(guī)定外，絕密級(jí)不超過30年，機(jī)密級(jí)不超過20年，秘密級(jí)不超過10年。
33.檔案館的選址應(yīng)符合什么要求？
答：（1）應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所；（2）應(yīng)選擇地勢(shì)較高、場(chǎng)地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段；（3）應(yīng)建在交通方便、便于利用，且城市公用設(shè)施比較完備的地區(qū)。
34.按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，檔案館分為幾個(gè)等級(jí)，適用范圍是如何規(guī)定的?
答：分為三個(gè)等級(jí)，分別是特級(jí)、甲級(jí)、乙級(jí)。特級(jí)是指中央級(jí)檔案館，甲級(jí)是指省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、副省級(jí)檔案館，乙級(jí)是指地（市）級(jí)、縣（市）級(jí)檔案館。
35.什么是電子文件?
答：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。
36.什么是電子文件的物理歸檔?
答：指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
37.歸檔的電子公文應(yīng)如何管理？
答：提供利用有密級(jí)要求的歸檔電子公文，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)b_m的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)定、權(quán)限控制及在有電子公文的設(shè)備上加強(qiáng)防火墻等安全b_m措施。
38.照片檔案的整理原則？
答：照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。
39.歸檔電子文件的保管有哪些要求？
答：歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：（1）歸檔載體應(yīng)作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層；（2）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；（3）存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離；（4）環(huán)境溫度選定范圍：17℃—20℃；相對(duì)濕度選定范圍：35%—45%。
40.照片檔案存放對(duì)溫度、濕度有哪些要求？
答：底片、照片應(yīng)恒溫、恒濕保存。長(zhǎng)期貯存環(huán)境，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±2℃，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±5%；中期貯存環(huán)境，24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±5℃，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±10%。
41.檔案工作的“三個(gè)體系”建設(shè)是什么？
答：一是積極推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)。二是積極推進(jìn)檔案利用體系建設(shè)。三是積極推進(jìn)檔案安全保障體系建設(shè)。
42. 檔案館”五位一體”功能是什么？
答：檔案館“五位一體”是指國(guó)家各級(jí)綜合檔案館的功能定位。即愛國(guó)主義教育基地；檔案安全保管基地；檔案利用服務(wù)中心；政府信息公開中心；電子文件管理中心。
43．國(guó)家秘密的密級(jí)分為哪幾級(jí)？
答：國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
44．檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案辦理什么樣的手續(xù)后與原件具有同等效力？
答：檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記。
45.國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿多少年向社會(huì)開放。
答：30年。
46．《檔案法》所稱檔案的利用，是指什么?
答：對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。
47.在2013年全市檔案工作會(huì)議上提出的今年全市檔案工作要實(shí)現(xiàn)三個(gè)突破，做到三個(gè)加強(qiáng)的具 ……（未完，全文共12816字，當(dāng)前僅顯示3049字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案系統(tǒng)“雙爭(zhēng)雙創(chuàng)”活動(dòng)知識(shí)競(jìng)賽參考題及答案》）