目錄/提綱:……
一、認(rèn)真做好中心領(lǐng)導(dǎo)班子會、所務(wù)會、所長辦公會等會議組織工作
二、切實做好所務(wù)會、所長辦公會等會議決定及重大事項的督辦工作
三、精心做好中心領(lǐng)導(dǎo)每日的日程協(xié)調(diào)安排、記錄、提醒和保障工作
四、積極做好中心領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排工作
五、及時做好中心各類文件的報送和傳閱工作
六、悉心做好中心領(lǐng)導(dǎo)的各種事務(wù)性工作
七、扎實做好中心及部門的各種文字材料起草工作
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2012年度優(yōu)秀員工推薦材料
網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)關(guān)秘書優(yōu)秀員工推薦材料
程海濤同志碩士畢業(yè)后就在網(wǎng)絡(luò)中心工作,自2011年7月?lián)嗡L秘書以來,主要負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)的行政秘書工作,在工作中不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到工作圍繞中心轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞部門轉(zhuǎn),從而使工作目標(biāo)更明確,重點更突出。
一、認(rèn)真做好中心領(lǐng)導(dǎo)班子會、所務(wù)會、所長辦公會等會議組織工作。
認(rèn)真做好中心領(lǐng)導(dǎo)班子會、所務(wù)會、所長辦公會、黨
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和提醒工作,同時及時做好ARP系統(tǒng)中心領(lǐng)導(dǎo)各項日程的記錄。一年來,通過書面和口頭等形式積極和領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通相關(guān)工作日程1200余次,同時做好中心公務(wù)車輛的調(diào)配,合理的安排好車輛和司機(jī)接送領(lǐng)導(dǎo)外出,確保了中心領(lǐng)導(dǎo)各項工作日程的順利開展。
四、積極做好中心領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排工作。
積極為職工和中心領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流搭建平臺,員工如欲與所領(lǐng)導(dǎo)溝通工作,中心領(lǐng)導(dǎo)隨時有時間,將隨時安排。2012年共組織安排所長接待日8次,其它溝通活動100余次,通過所長接待日和日常工作溝通,安排協(xié)調(diào)了120多位職工和中心領(lǐng)導(dǎo)溝通工作。
五、及時做好中心各類文件的報送和傳閱工作。
一年來,完成向中心領(lǐng)導(dǎo)報送各類文件、報批單、借款報銷單、合同等近3200余份,各類文件都及時報送給中心領(lǐng)導(dǎo),努力做到文件不在辦公室過夜,保證了各類文件的時效性,確保政令暢通。同時,在每月25日前提醒各部門負(fù)責(zé)人上交各部門績效獎金單,及時匯總后上報中心領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢交給中心財務(wù)發(fā)放,切實的維護(hù)了中心職工的切身利益。
六、悉心做好中心領(lǐng)導(dǎo)的各種事務(wù)性工作。
2012年中心領(lǐng)導(dǎo)(黃主任、陳書記、遲主任、南主任、閻總工等)手簽章用于合同、各種事項共計247次。以中心領(lǐng)導(dǎo)的名義制作元旦、中秋等節(jié)日祝福賀卡,放到中心網(wǎng)站上,并發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)。為領(lǐng)導(dǎo)出差預(yù)訂機(jī)票,幫領(lǐng)導(dǎo)辦理網(wǎng)上值機(jī),提前打印登機(jī)牌,為領(lǐng)導(dǎo)出差節(jié)約時間。做好中心領(lǐng)導(dǎo)傳真的接收及辦公用品添置。做好中心領(lǐng)導(dǎo)客人來訪接待和茶水服務(wù)。做好領(lǐng)導(dǎo)各種票據(jù)報銷,向過生日的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放生日賀卡,在領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙時,及時訂餐,幫領(lǐng)導(dǎo)抓藥等。
七、扎實做好中心及部門的各種文字材料起草工作。
牽頭起草了中心2012年戰(zhàn)略規(guī)劃會辦公室
匯報PPT材料、2012年度年終考核辦公室
總結(jié)PPT 材料,協(xié)助參與起草了中心2011年度總結(jié)黃主任匯報PPT材料、中心領(lǐng)導(dǎo)班子屆中考核述職報告、中心2012年戰(zhàn)略規(guī)劃會黃主任匯報PPT等中心領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料起草工作。
由于秘書這個崗位的特殊性,為了更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項工作 ……(未完,全文共1768字,當(dāng)前僅顯示1124字,請閱讀下面提示信息。
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