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某公司二五綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 12:52:52
目錄/提綱:……
一、以管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)為突破口,健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平
(一)、進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度
(二)、深化培訓(xùn),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
(三)、做好體系設(shè)計(jì)和職能分配工作,編制體系文件,完善各項(xiàng)規(guī)章制度
(四)、狠抓體系運(yùn)行,開展內(nèi)部審核和管理評(píng)審,規(guī)范體系運(yùn)作
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作
(六)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高法律人員的整體素質(zhì)
三、以體系內(nèi)審為切入點(diǎn),建立目標(biāo)管理機(jī)制,形成績(jī)效考核體系基本框架
……
****年,是公司實(shí)現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司工作會(huì)議精神,結(jié)合我公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展實(shí)際,提出綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路:
  一、以管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)為突破口,健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
  初步工作安排:
 。ㄒ唬⑦M(jìn)一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。
  由于公司機(jī)關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)都沒有踏上工作進(jìn)度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工作,由于機(jī)構(gòu)變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內(nèi)控項(xiàng)目組要求必須于*月*日前完成內(nèi)控體系建設(shè)工作,并正式運(yùn)行,公司要在不到半年的時(shí)間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時(shí)間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實(shí)施工作必須于月份完成,并將于四季度對(duì)我公司進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。時(shí)間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強(qiáng)化體系建立實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時(shí)間,全力開展體系建立實(shí)施工作。
 、闭匍_一次貫標(biāo)工作會(huì)議(月),各分公司一把手、主管領(lǐng)
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略739字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
完善。文件、流程圖、流程說明、文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實(shí)際,又同時(shí)滿足管理體系、內(nèi)部控制體系的要求。
  ⒊以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,制訂相應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機(jī)制。
 。ㄋ模、狠抓體系運(yùn)行,開展內(nèi)部審核和管理評(píng)審,規(guī)范體系運(yùn)作。
  體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運(yùn)作是關(guān)鍵。在體系試運(yùn)行一段時(shí)間后,開展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測(cè)試和管理體系符合性審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題,對(duì)體系文件進(jìn)行修訂,并開展一次管理評(píng)審,系統(tǒng)總結(jié)體系運(yùn)行中存在的問題,提出改進(jìn)方案。體系正式運(yùn)行后,要建立定期審核的制度,落實(shí)考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗(yàn)收和股份公司內(nèi)控項(xiàng)目驗(yàn)收。
  二、繼續(xù)加強(qiáng)法律事務(wù)管理,建立健全公司內(nèi)部法律保障體系,變事后處理為超前預(yù)防,充分運(yùn)用法律手段防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
  初步工作安排:
 。ㄒ唬、理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、完善和補(bǔ)充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。同時(shí),在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險(xiǎn)源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
 、惫粳F(xiàn)有合同管理實(shí)施細(xì)則、糾紛案件管理實(shí)施細(xì)則、股權(quán)管理實(shí)施細(xì)則等幾個(gè)法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進(jìn)行過評(píng)估和修訂,操作性不強(qiáng),已經(jīng)不能適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實(shí),急待修改和完善。
  ⒉此外,還需要補(bǔ)充授權(quán)管理實(shí)施細(xì)則、工商登記管理辦法、招投標(biāo)管理辦法等制度。
 、吃谕晟浦贫鹊耐瑫r(shí),明確合同管理、糾紛案件處理、授權(quán)管理、工商登記管理、招投標(biāo)管理等幾個(gè)主要工作流程。此項(xiàng)工作跟公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)同步推進(jìn)。
  ⒋以股份公司大力推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系建立為契機(jī),在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險(xiǎn)源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風(fēng)險(xiǎn)源分析框架,各地區(qū)公司應(yīng)在框架的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系。完成時(shí)間:根據(jù)股份公司的整體安排進(jìn)度進(jìn)行。
  (二)、以全面推行股份公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本為契機(jī),規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會(huì)簽、統(tǒng)計(jì)、分析等日常性工作。
 、睌M推行的個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本是:建設(shè)工程施工合同(第一批)、加油站資產(chǎn)租賃合同、買賣合同(機(jī)電設(shè)備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、油品買賣合同、有限責(zé)任公司章程、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(第二批)、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同、委托律師服務(wù)合同、律師服務(wù)b_m函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營(yíng)合同、汽車租賃合同、設(shè)備租賃合同、修理修繕合同、油庫(kù)資產(chǎn)租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項(xiàng)工作計(jì)劃在*月*日以前完成。
 、脖WC合同管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。合同管理人員要按照股份公司法律事務(wù)部的要求于每月的日以前把上個(gè)月的合同情況以標(biāo)準(zhǔn)表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時(shí)上傳。
 、骋(guī)范采購(gòu)類合同的招投標(biāo)工作。制定招投標(biāo)管理辦法,完善招投標(biāo)程序并嚴(yán)格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
 、醋龊煤贤芾淼倪_(dá)標(biāo)升級(jí)工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”單位創(chuàng)建活動(dòng),既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結(jié)果,促進(jìn)合同管理工作達(dá)標(biāo)升級(jí),提高公司的信譽(yù)度和知名度。
 、颠M(jìn)一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),突出考核制度落實(shí)、職責(zé)履行、合同質(zhì)量、合同管理系統(tǒng)運(yùn)行等方面內(nèi)容。
 。ㄈ⒗^續(xù)加強(qiáng)糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效率,積極維護(hù)公司的合法權(quán)益。同時(shí)完善合同全程監(jiān)督體系,保證合同的全程監(jiān)控。
 、崩^續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加油站、應(yīng)收貨款、數(shù)質(zhì)量以及勞動(dòng)糾紛案件,主動(dòng)采取措施,加強(qiáng)起訴和應(yīng)訴工作,積極維護(hù) ……(未完,全文共4109字,當(dāng)前僅顯示2075字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《某公司二五綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路》