目錄/提綱:……
(二)定編及崗位設定
(三)試用及轉(zhuǎn)正
(四)管理人員任免
(五)晉升和降職
(六)崗位調(diào)換
(一)總則
(二)辭職程序
(三)辭退及開除
(四)離職手續(xù)
(一)總則
(二)請假程序
(一)衣著要求
(二)行為規(guī)范
(三)語言規(guī)范
(四)以上規(guī)范適合公司所有員工.
(一)員工的行為舉止
(二)衣著裝扮
(三)語言規(guī)范
一、營運經(jīng)理
二、營運助理
三、柜組長
四、理貨員
一、營運助理
四、訂貨、收貨程序
五、價錢更改操作程序
六、食物安全衛(wèi)生對您的重要性
七、食品衛(wèi)生知識問答題全體員工必須熟記
……
商場員工入職培訓資料目錄
第一部分 規(guī)章制度
第1章 歡迎詞
歡迎你加盟九垠商場!
當你走進九垠超市,將會首先感受到這里是一個溫暖的大家庭,在這個大家庭中,各位成員雖然來自五湖四海,但親如一家。如果你有遠大抱負和雄心壯志,這里便是你縱橫馳聘的廣闊天地,在這一天地里,你的才華將在公平競爭的機制下得以充分展示。
從你成為本公司員工的第一天起,我們就開始對你無比珍重,因為我們深信,有你的加盟,我們的企業(yè)將會更加充滿活力,有你辛勤的汗水,九垠超市明天成功的果實將更加豐碩,所以,我們已經(jīng)認定,包括你在內(nèi)的每位員工都是我們企業(yè)的寶貴財富。
新員工朋友,祝你今后工作順利,且勝任愉快!并取得優(yōu)秀的工作成績。從現(xiàn)在起,讓我們攜手一同走向九垠超市美好的明天。
第2章 員工守則
一.守法:嚴格遵守國家的法律、法令和地方法規(guī),對外依法經(jīng)商,對內(nèi)依法管理;
二.守規(guī):嚴格遵守本公司制定的各項
規(guī)章制度,認真執(zhí)行崗位責任制;
三.守德:認真遵守行業(yè)道德及公共道德,樹立良好的形象;
四.守秘:嚴守公司機密,自覺維護公司權(quán)益.
五.守責:忠于職守,恪守職責,盡職盡責;
六.認真:辦事認真,嚴格要求,一絲不茍,守時守信,誠實待人;
七.勤奮:刻苦鉆研,勤奮好學,善于思考,富于創(chuàng)新,任勞任怨;
八.務實:做老實人,說老實話,辦事老實,廉潔自律,腳踏實地;
九.節(jié)儉:以司為家,精打細實,勤儉辦公,節(jié)約水電,杜絕浪費;
十.文雅:衣著整齊,儀表端莊,接待熱情,舉止大方,談吐文雅;
第3章 勞動人事管理條例
一.員工崗位聘用辦法
(一)總則:
1. 為規(guī)范商場人事管理制度,形成平等競爭、擇優(yōu)錄用、獎罰分明、合理流動的用工用人機制,根據(jù)有關(guān)法規(guī),結(jié)合本商場實際,特制定本條例。
2.商場全體員工均適應本條例。
(二)定編及崗位設定
1.商場人事部根據(jù)商場總體規(guī)范和經(jīng)營目標,制定商場人力資源規(guī)劃,報公司總經(jīng)理批準實施。
2.人事部配合公司領(lǐng)導科學合理地劃分商場組織架構(gòu),明確各部門工作的相互關(guān)系,建立清淅的管理機制。
(三)試用及轉(zhuǎn)正
1.商場所有員工均實行試用制,員工試用期為三個月,主管級及以上均試用一個月
2.部門領(lǐng)導對員工試用期工作績效進行考核,提出是否提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延長試用期或辭退之意見,
并將考核結(jié)果送人事部審核,報領(lǐng)導批準。
3.商場根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工轉(zhuǎn)正后,依其業(yè)績表現(xiàn)對其工資待遇進行調(diào)整。
(四)管理人員任免
1.經(jīng)理以上管理人員人事任免由分店總經(jīng)理請示公司董事會批準任免,并正式行文通知。
2.經(jīng)理以下基層管理人員人事任免,由分店總經(jīng)理根據(jù)工作需要協(xié)調(diào)任免,并報公司備案存檔。
(五)晉升和降職
1.對商場營業(yè)業(yè)績出色者,由部門經(jīng)理提名報總經(jīng)理批準,視其工作能力,貢獻大小及適合的職位,予以晉升。
2.對工作業(yè)績不良或違反商場規(guī)章制度者,予以降職。
3.晉升和降職由領(lǐng)導批準后,由人事部行文通知。
4.員工職位變動后,其工資和福利待遇進行相應調(diào)整,報總經(jīng)理批準實施。
(六)崗位調(diào)換
1.為做到人盡其才,商場充許員工在商場崗位間調(diào)動。
2.員工主動提出崗位調(diào)換時,由人事部同有關(guān)部門主管,對其進行相關(guān)考核,條件相符者,報商場領(lǐng)導批準。
3.商場對員工進行崗位輪換時,須征求新舊崗位主管意見后,報相關(guān)領(lǐng)導審批。
4.所有崗位變動,其主管領(lǐng)導均須對員工的原崗位工作進行考核、鑒定,資料交人事部存檔。
二.員工離職管理辦法
(一)總則
為保證商場人員的相對穩(wěn)定,維護正常人員的流動秩序,特制定本辦法。
(二)辭職程序
1.合同期滿需離職的員工應于辭職前至少15天向其主管領(lǐng)導書面提出辭職申請。
2.辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)部門主管級以上及各級相關(guān)領(lǐng)導審批、簽寫意見。
3.員工辭職申請批準到期后辦理移交等手續(xù)。
4.在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財務部結(jié)算領(lǐng)取工資。
(三)辭退及開除
1.有下列情形之一者,給予辭退
(1)受聘人因本人業(yè)務、專業(yè)水評等原因,
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不正,有損商場名譽;
(18)沒有及時阻止危害商場事件,任其發(fā)生;
(19)因疏忽職守或督導不力導致重大災害;
2.乙類過失:有下列行為之一者,給予記大過處分,
(1)因玩忽職守或督導不力而發(fā)生損失;
(2)未經(jīng)許可擅自使用權(quán)外之物品、設備,教唆他人;
(3)工作不力,屢勸不聽;
(4)服務態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,影響商場聲譽;
(5)在商場內(nèi)大聲喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正;
(6)連續(xù)3次不參加商場重要活動;
(7)連續(xù)曠工2天以下;
(8)對各級領(lǐng)導態(tài)度傲慢,言行粗暴;
(9)造謠生事;
(10)工作粗心太意,對進出口的貨物,垃圾不作認真檢查,夾帶出商品,但未造成損失的;
(11)收銀員當班時攜帶本人現(xiàn)金或禮券的,處罰后調(diào)離收銀組;
(12)在盤點,作報表工作中、瞞報、謊報數(shù)字的;
(13)安檢員工作不負責,對顧客在專柜購買的物品不仔細檢查,致使錯收或漏收貨款的;
(14)安檢員讓顧客或非本單位人員隨意進出員工通道者;
(15)安檢員在商場組織安全檢查時,不作仔細認真檢查驗收,致使商場員工夾帶物品出去造成損失者;
(16)安檢員不履行職責,商品被盜沒有發(fā)覺,而被其員工發(fā)現(xiàn)并逮住;確實是偷盜行為的;
(17)柜組人員補貨不認真,進行庫存和實地調(diào)查了解的,導至商品嚴重脫銷或積壓的;
(18)以零錢不夠為由,拒絕給顧客買單或不按顧客要求找錢的;
(19)因打價錯誤,貼錯條形碼,及時發(fā)現(xiàn)末造成損失的;
3.丙類過失:有下列行為之一者,給予記小過或警告處理.
(1)工作時間處理私人事務;
(2)因業(yè)務疏忽發(fā)生差錯;
(3)浪費公司財力;
(4)遇非常事故,故意回避離;
(5)多次發(fā)生遲到、早退現(xiàn)象;
(6)委托或受托他人出勤打卡或簽到;
(7)上班不按要求著裝,不按要求佩帶工牌,不修邊幅,儀容不整,影響商場形象及不按要求和規(guī)定打考
勤卡者;
(8)上班時間化妝或與他人閑聊、哼唱、吃零食、打瞌睡、看報紙雜志或干與本職工作無關(guān)的事情;
姿態(tài)不規(guī)范;依靠在隔斷或工作臺上,或脫鞋坐在椅子、沙發(fā)上的;
(9)上班時間非工作需要到賣場購物,賣場員工包括安檢員下班后無故著工作服在商場內(nèi)逗留的;
(10)在倉庫、賣場等禁湮場所執(zhí)勤崗位吸湮,亂丟湮頭的;
(11)不講究公共衛(wèi)生,亂丟垃圾紙、亂吐痰、亂倒水;所管轄的衛(wèi)生責任區(qū)不按要求打掃或打掃不徹底;
(12)賣場員工上下班不按規(guī)定從員工信道出入,上班時間外出,辦私事者;
(13)接待客戶(顧客)時態(tài)度冷淡,有損公司形象的;
(14)美工人員對賣場內(nèi)張貼的各類破損,過期海報和宣傳品未作及時更換的;
(15)工作時間內(nèi)收銀員未經(jīng)授權(quán)同意離開收銀臺的,或雖經(jīng)同意,但離開收銀臺時,未按規(guī)定退出計算
機,鎖好抽屜的;
(16)收銀員在工作內(nèi)擅自走出收銀臺兌換零鈔,打飲用水,打電話的;
(17)不按要求填寫交換班記錄的;
(18)顧客存包時服務態(tài)度差,未能及時給予寄存,引起顧客不滿者;
(19)顧客寄存物品時,沒有按規(guī)定發(fā)給寄存卡,引起存物混亂,但未造成物品丟失的;
(20)沒有按照顧客退換貨的操作程序辦理,拖延了退換貨時間,使顧客不滿者;
(21)商品發(fā)生進、調(diào)、銷、存時,沒有在卡上做好流水帳的;
(22)安檢員不堅持制度,讓無關(guān)人員進倉庫、商場后門,未造成損失的;
(23)安檢員對進出倉庫的商品,沒有按照操作流程檢查,單據(jù)的內(nèi)容、品名、規(guī)格、數(shù)量是否與實物
相符, 但未造成財產(chǎn)損失的;
(24)安檢員不認真檢查撤出倉庫的廢紙箱等垃圾物品的;
(25)安檢員發(fā)現(xiàn)有人在倉庫或四周吸湮而不加以制止的;
(26)員工上班擅自離崗、串崗、私自換班、頂班,未經(jīng)請假外出的;
(27)不經(jīng)請假無故缺席,不參加會議,培訓和訓練的;
(28)柜組長和相關(guān)責任人的轄區(qū)柜臺、貨架、商品陳列不整齊、不美觀,有贓、亂、差的現(xiàn)象;
(29)收銀員多次少收款、多收款、收假鈔,除如數(shù)賠償外,按照此處理;
(30)不按要求領(lǐng)用、填制、傳遞票據(jù)的;
(31)防偽員、安檢員利用工作之便在商場內(nèi)看電視或與員工閑談的;
(32)部門主管對屬下管理不嚴,致使部門的紀律松懈的;
(33)安檢員對從通道出去的商品未作仔細檢查,沒有與單據(jù)核對放行的;
(34)安檢人員放任員工代打卡不制止或知情不報者;
(35)安檢人員當眾歐打偷盜嫌疑人的;
(36)安檢人員不辦理來防登記或把關(guān)不嚴,放任外單位進入商場轄區(qū)的;
(37)統(tǒng)計員工考勤時循私舞弊的;
(38)賣場柜臺、貨架的標簽與商品不相對應的,銷售標價簽脫落混亂引起顧客誤解的責任人;
(39)接到商品調(diào)價后沒有及時更改商品價簽,引起顧客誤解的;
(40)對顧客挑選商品或多次要求更換商品顯得不耐煩且態(tài)度不好者;
(41)顧客詢問商品陳列位置時;回答不準確且態(tài)度不誠懇者;
(42)因工作不認真負責,使顧客寄存的物品丟失或被調(diào)包,除當事人全部賠償顧客損失外作相應處理;
(43)對工作不負責任,或疏忽大意漏打價,致使無條形碼或重碼,模糊碼,商品上架銷售,但未造成損失的;
(44)打錯商品條形碼,價格或商品標簽混亂,與商品不符,引起顧客誤解;
(45)條碼(含店內(nèi)碼)與售價不符,按差價罰相關(guān)責任人;
(46)不主動接待顧客,態(tài)度生硬怠慢,不使用文明用語,引起顧客不滿;
(47)不服從商場人事行政調(diào)動安排的,不能按時按質(zhì)完成商場安排的工作;
(48)受到顧客的投訴,經(jīng)查實屬員工責任的;
(49)當班收銀員在賣場購物或收銀工作中不主動回避自已親友的;
(50)制價錯誤,導致商品不能正常銷售的;
(51)不經(jīng)公司領(lǐng)導同意,擅自將公司資料和員工檔案借他人用的;
(52)驗收貨物把關(guān)不嚴,致使殘損,質(zhì)差商品(物品)入庫或數(shù)量短缺,除按價賠償由此造成的無法彌補的
損失外,作相應處理;
(53)帶不良情緒上班,有損商場形象的;
(54)拉幫結(jié)派,造成工作難以開展的;
七.處罰標準
1.甲類過失:開除處理,并視情況決定是否經(jīng)濟賠償;
2.乙類過失:記大過,罰款100-300元,一年內(nèi)不得晉升;
3.丙類過失:記小過,罰款50-100元, 半年內(nèi)不得晉升; 警告,罰款10-50元, 3個月內(nèi)不得晉升;
4.視情況進行一次性罰款,或決定減薪降職;
八.其它處理規(guī)定
1. 以功抵過,員工違紀受罰后,若獲得獎勵,本人可提出申請,以獎勵抵處罰,相抵后,該獎勵不再享受待遇,也不再進行累計;
2.員工因觸犯國家法律而受到司法部門處理,作無薪停職處理;.
九.處罰程序
1.員工違紀后,由所在部門依據(jù),具體違紀事項,和本條例提出處理意見;
2.各類處罰和過程:
(1)警告:當事人主管簽字后,報人事部審核通過,并由人事部備案;
(2)記小過以上處分,經(jīng)人事部及商場領(lǐng)導審核,報總公司討論決定,總經(jīng)理簽字生效;
(3)對革職,減薪,辭退處分,由商場提出意見,報總公司審核決定,總經(jīng)理簽字生效;
(4)處理事宜均記入員工檔案,并予公布;
()員工如在最近一次警告書發(fā)出后直至個月期滿時,未再因過失而受到任何警告處分,則以前所發(fā)出
的所有警告處分一律撤銷,以鼓勵曾有過失的員工放下包袱努力工作。
第5章 禮儀要求
一.辦公室員工:
員工在上班時間應隨時注意言行,儀表和禮節(jié).
(一)衣著要求
1.上班時間必須佩帶工作牌于左胸前,并完全外露;
2.衣履要整潔,得體,不得穿無袖,無領(lǐng),低胸上衣和短褲,短裙,拖鞋上班;
(二)行為規(guī)范
1.不得在工作區(qū)域閑逛,辦公時間拒接外客;
2.員工一律不得染發(fā),男員工不得留胡須和長發(fā),女員工應適當化淡妝;
3.當有客人或有同事詢問時,要耐心回答,自已不清楚時,應指引可咨詢的部門;
4.有事外出時除辦理相應手續(xù)外,還應告知周邊同事,請幫助記錄電話和口信;當有同事外出時,應主動幫
助記錄電話和口信;
5.因公使用電話,一般不要超過10分鐘,如屬業(yè)務需要等特殊情況,也要盡量縮短談話時間;
6.辦公室內(nèi)不要倚靠墻或辦公隔斷上,不要坐在或伏在辦公桌上和其它椅、凳背上,亦不要把椅倒轉(zhuǎn)來坐;
7.如有重要事情需請示有關(guān)領(lǐng)導應先用內(nèi)線電話聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進入辦公室,進入前先敲門進入時要
輕聲關(guān)門;
8.如進入其他有人的辦公區(qū)應先敲門,經(jīng)允許后方可進入,如有客人在場時,應向客人致意;
(三)語言規(guī)范
1.接電話時的統(tǒng)一用語;
(1)您好! 九垠超市;
2.同事,上下級之間見面時應致以問候”您好”或:早上好”等或點頭示意;
3.因工作需要,同事之間或上下級之間,有工作上的按排,請示,
匯報,詢問和交流時應說”您好,請……”結(jié)
束時應向?qū)Ψ街轮x;
4.當有同事.上下級外出工作歸來或結(jié)束一項交付的工作任務時,應說”辛苦了”.
5.當有急事須打斷別人的談話時,應說”對不起”,回應”沒關(guān)系”;
6.下班分手時互道”再見”或”明天見”
(四)以上規(guī)范適合公司所有員工.
二.賣場員工
顧客至上,服務第一.每位員工須將服務意識,服務態(tài)度和服務技巧落實到言行中,賣場員工在第一線和
顧客直接接觸時,應按照本禮儀要求服務顧客;
(一)員工的行為舉止
1.站立時應做到雙腳與肩并齊,雙手自然下垂,肩平,頭正,挺胸,收腹,不要倚靠任何物品,相互之間要保
持一定的距離,坐著工作的員工不得抬腿,盤腿,不得趴伏和躺坐;
2.行走時,要精神飽滿,不得跑小步,不得二人挽手,搭肩,與顧客相遇時,應主動立一邊,讓顧客先行,與
顧客同行時,靠邊而行;;
3. 接待顧客時要面露微笑,熱情,真誠,大方,不能做出任何不禮貌的行為,不文明和過份夸張的動作,如
忸怩作態(tài)做鬼臉,抓耳,撓腮,聳肩等.
4.上班時不得唱歌.談笑,閑聊,大聲說話,吹口哨,
5.上班時不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如看書,吃東面,與外界聯(lián)系與交朋友等.
6.在任何情況下不得與顧客爭吵.
(二)衣著裝扮
1.要注意著裝的整潔和個人衛(wèi)生;
2.上班時必須按季節(jié)穿工衣,佩帶工作牌于左胸處;
3.男員工必須剃胡須,不得留長發(fā)和佩帶首飾;
4. 女員工上班須化談妝,不得梳戴奇異發(fā)型;
(三)語言規(guī)范
第一條:常用文明用語
要求語言文明禮貌,服務主動周到,語言自然親切,態(tài)度友善,誠懇.
1.先生(小姐).您好!
2.沒關(guān)系(不用謝).
3.謝謝(不用謝).
4.對不起.
5.請走好(好走).
第二條:招呼用語
要求:笑臉相迎,說好第一句話,給顧客留下好的第一印象.
1.早上好(您好)!
2.您想選購什么商品?
3.我能幫您什么嗎?
4.您好!九垠超市;
5.請稍等,馬上來
6.這是您要的東西,請看一下.
7.請多關(guān)照
第三條:介紹,詢問用語.
要求:熱情,誠懇,突出商品特點,抓住顧客心理,當好參謀,不允許言過其實,誤導甚至欺騙顧客.
1.您看這種適合嗎?
2.如果需要的話,我可以參謀一下.
3.我給您介紹幾種好嗎?
4.這種商品很好,買回去送朋友或自已用都可以.
5.這種商品美觀實用,又不貴,還有一定特色,您不防考慮考慮.
6.這種商品的特點是……
7.使用這種商品應注意……
8.請您先登記
9.請問,您貴姓?
10.這是新產(chǎn)品您不防試一試.
第四條;答詢用語
要求:熱情有禮,有問必答,耐心導購并解決疑難.
1.這種商品暫時缺貨,請留下姓名和聯(lián)系電話,一到貨馬上通知您,好嗎?
2.這種商品過兩三天就會有,請您到時抽空來看看.
3.我說的這些,您看對嗎?
4.有什么要求,請告訴我,我會盡力去滿足您.
5.您要買的商品在……
6.您再看看這幾種,好嗎?
7.相比之下,這件更適合您.
8.如果您對商品不滿意,我們會憑您的電腦小票辦理退貨.
9.小姐,請您把手袋寄存好嗎?
10.先生,商場內(nèi)是不能吸煙的,請您諒解.
第五條:解釋用語
要求:耐心細致,用詞恰當,真誠友善,給顧客較為滿意的解釋。
1.對不起,顧客不能帶包進超市,請您先寄存好嗎?
2.對不起,按照國家有關(guān)規(guī)定,已經(jīng)出售的食品如果不屬質(zhì)量問題是不能退貨的,
3.這件商品已經(jīng)用過了,不屬質(zhì)量問題,實在不好給您退貨,請諒解!
4.實在對不起,按國家規(guī)定,這是不能退貨的,不過我們可以盡力給您修好,請原諒。
5.對不起,內(nèi)衣褲是不能試穿的。
6.請您具體說一說這件事,我們馬上去查明,盡快給您答復。
7.別著急,您慢慢選。
8.不好意思,這種器械,不能穿鞋試,請您脫鞋試好嗎?
9.這種商品需要購物小票,憑購物小票到收銀臺付款,付完款后來取商品,好嗎?
10.請您放心,我們一定讓您滿意。
第六條:道歉用語
要求:態(tài)度真誠,語氣溫和,力求顧客的諒解,絕不允許推卸責任,強詞奪理;
1. 對不起讓您久等了;
2. 真不好意思,給您添麻煩了;
3. 對不起,則才我沒看見,您需要什么;
4. 對不起,她是新來的,服務不周之處,請原諒;
5. 對不起,我們的工作沒做好,請批評指正;
6. 對不起,我把票開錯了,我給您重開;
7. 這是誤會,請多諒解;
8. 您提的意見很對,我們搞錯了,向您道歉;
9. 非常抱歉,剛才是我說錯了,請多包涵;
10. 對不起,這件沒有條形碼,我給您換一件;
第七條:贊賞,同意用語
1. 您說的沒錯;
2. 您真會選東西(您真有眼光)
3. 您有零錢,真是太好了;
第八條:答謝用語
要求:對顧客的稱贊一定要答謝,顯示出良好的素質(zhì)。
1. 您過獎了;
2. 多謝您的鼓勵,我們今后一定做得更好;
3. 這是我們應該做的;
4. 謝謝您的建議,我們一定向領(lǐng)導反映;
5. 多謝您的指正,今后我們一定改進;
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