市電業(yè)局機關公文處理管理職能、內容與要求、檢查與考核

目錄/提綱：……
4、1行文規(guī)則應根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定行文關系
4、1.2有的越級行文，因特殊情況必須越級行文時，應抄報越過單位
4、1.4可以與同級機關或單位聯(lián)合發(fā)文
4、1.7各級行政機關的公文，不得對黨的組織作指示、交任務
4、1.8凡科室單位批示尚未協(xié)商一致的問題，不得各自向上或向下行文
4、4.6閱批各級領導簽署的批辦的意見要明確具體
4、5.2.2文稿在會簽科室停留時間不得超過1天
4、5.2.3會簽意見不一致的文稿不得送行政事務部
4、5.4.2發(fā)文內容如涉及兩位以上領導，應送分管領導核簽
4、5.9.2公文從交付繕打到封發(fā)時間不超3天，急件不超過1天
5、2考核結果按局創(chuàng)一流工作獎懲辦法實施
……
公文管理
市電業(yè)局機關公文處理管理職能、內容與要求、檢查與考核

1 范圍
本標準規(guī)定了機關的公文處理管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。本標準適用于安陽市電業(yè)局機關的公文管理。
2 引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
DL/T 600—1996 電力標準編寫的基本規(guī)定
《國家電力公司公文處理辦法》
《國家電力公司一流供電企業(yè)條件》
3 管理職能
3.1 職責與分工
3.1.1 公文是傳達貫徹黨和國家的方針政策及省局、市府的部署、發(fā)布有關規(guī)章制度、請示和答復問題，指導商洽工作，溝通情況，交通經(jīng)驗的一種重要工具。
3.1.2 行政事務部在局長領導下主管全局的公文處理工作，行政事務部文書在主任的領導下，具體組織和協(xié)調公文處理工作。
3.1.3 各科室單位是公文處理的具體負責部門，設兼職文書員，在科室、單位負責人領導下，具體負責本科室、單位的公文處理工作。
3.2 職責與權限
3.2.1 責任
3.2.1.1 收文處理
凡是送寄行政事務部的公文，均由行政事務部負責簽發(fā)、標封、登記、公辦、傳遞、催
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要行文或貫徹上級機關要求的公文，可同時抄報與文件內容有直接關系的上級機關。
4.1.6 安陽市電業(yè)局既是省局的下屬單位，又是市政府的職能部門，應根據(jù)公文內容寫明主報機關和抄報機關，由主報機關負責答復請示的問題。
4.1.7 各級行政機關的公文，不得對黨的組織作指示、交任務。
4.1.8 凡科室單位批示尚未協(xié)商一致的問題，不得各自向上或向下行文。
4.2 公文種類見附錄A
4.3 公文格式見附錄B
4.4 公文處理程序和要求
4.4.1 收文
4.4.1.1 凡署名安陽市電業(yè)局的信件一律由行政事務部簽發(fā)、拆封，機關人員參加會議或派人取回直接對（包括主送、抄送、抄報安陽市電業(yè)局）文件，一律交行政事務部處理。
4.4.1.2 科室單位收文拆封后，如發(fā)現(xiàn)有對安陽市電業(yè)局（包括主送、抄送、抄報電業(yè)局）的文件，應在當日內交行政事務部處理。
4.4.2 登記
對上級來文，下級單位的請示件，其它單位直接對安陽市電業(yè)局的文件，一律進行分類登記，文件登記在收文后1小時內完成，登記正確率、準確率100%。
4.4.3 分辦
局收文由行政事務部分辦，按收文的輕重緩急和分工呈局長、副局長閱批或科室單位舉辦、分辦原則：
4.4.3.1 屬全局性重大政策、決策的文件呈局長或在家主持工作的副局長閱批；
4.4.3.2 屬某一方面的重大政策、決策的文件分呈分管副局長閱批；
4.4.3.3 屬某一方面的重大政策、決策的文件分呈分管副局長閱批；
4.4.3.4 屬一般性業(yè)務工作的文件分送科室單位舉辦。
4.4.4 傳遞
送呈局長、副局長閱批的文件，由行政事務部負責傳遞，隨到隨送，送科室單位承辦的文件，由行政事務部負責向科室單位傳遞，上午的收文當日下午送達，下午的收文次日上午送達，傳遞準確率100%，公文傳遞各環(huán)節(jié)中均要履行交接簽字手續(xù)。
4.4.5 傳閱
4.4.5.1 送呈局長、副局長、總師傳閱的文件由行政事務部負責傳遞，隨到隨傳，如傳閱人出差應采取補閱方式。
4.4.5.2 送科室單位傳閱的文件由行政事務部向科室單位傳遞，傳閱文件在科室單位停留時間最長不得超過1天，機要文件的傳閱按[b_m工作管理標準]執(zhí)行，有特殊要求的文件，按要求辦理。
4.4.6 閱批
各級領導簽署的批辦的意見要明確具體。
4.4.7 舉辦
各科室單位舉辦的文件科室單位負責人須簽署承辦意見，明確承辦責任人和量質期的要求，當日內送達舉辦人，承辦人必須認真負責，嚴格按文件內容要求和批辦（舉辦）意見要求辦理，辦理完畢后，辦須寫明辦理結果、完成時間、辦理人姓名，特急文件當日內完成，急件在3日內完成，一般文件辦理時間不超過7日，科室單位如對行政事務部分辦意見有異議須退行政事務部，并說明理由，上午的收文應在當日下午退回，下午的退文應在次日上午退回。
4.4.8 催辦
對局長、副局長有明確批示要求的文件由行政事務部向科室單位催辦，并做好催辦記錄。
4.4.9 文件保管
辦理完畢的文件由檔案到集中保管，文件的立卷、歸檔執(zhí)行《檔案管理標準》。
4.4.10 信息反饋
局長、副局長批辦的文件，由科室單位在辦理完畢的當日向批辦領導報辦理結果。
4.5 發(fā)文處理
發(fā)文應貫徹精簡的原則，凡能當面請示、報告、商洽的事項一般不發(fā)文件，凡可用電話、現(xiàn)場辦公直接協(xié)商解決的問題不予行文，專業(yè)會議通知不發(fā)文件（涉及系統(tǒng)外單位的除外）；專業(yè)會議紀要一般不發(fā)文件，屬于某個方面的工作安排，歸口管理科室應主動協(xié)調、匯總統(tǒng)一下達以避免重復發(fā)文。
4.5.1 擬稿
4.5.1.1 公文擬稿人應事先掌握發(fā)文意圖，發(fā)文主題查閱依據(jù)資料，明確行文關系，正確選擇文種，填寫發(fā)文稿紙，局發(fā)文一律使用安陽市電業(yè)局發(fā)文稿紙。
4.5.1.2 草擬的文稿要達到以下要求：
4.5.1.2.1 符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的政策、方針及規(guī)定、規(guī)程、規(guī)章、制度，依據(jù)正確、充分，符合電力工業(yè)實際；
4.5.1.2.2 闡述情況確定，主題觀點鮮明，內容要求明確，具有可操作性；
4.5.1.2.3 對前面已發(fā)過類似內容的文件，明確前后關系，如廢止前文，繼續(xù)執(zhí)行或為前文的補充、修訂；
4.5.1.2.4 邏輯性強、文字精煉、簡潔、合乎語法，不生造詞匯，不用不規(guī)范的簡化字，不用不規(guī)范的簡稱，準確使用標點符號、字跡清楚；
4.5.1.2.5 人名、地名、數(shù)字、引文準確；數(shù)字使用，除公文編號、統(tǒng)計表、序號專用 ……（未完，全文共4749字，當前僅顯示2399字，請閱讀下面提示信息。收藏《市電業(yè)局機關公文處理管理職能、內容與要求、檢查與考核》）