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機(jī)關(guān)與項目部相結(jié)合的思考

發(fā)表時間:2012/8/9 22:02:45
目錄/提綱:……
一、機(jī)關(guān)、項目部的定位
二、機(jī)關(guān)對項目部工作中的誤區(qū)及措施
(一)、機(jī)關(guān)對項目部工作中的誤區(qū)
二是有這方面的意識但指導(dǎo)作用有限,沒有充分發(fā)揮機(jī)關(guān)站在另外一個高度的真正作用
(二)、完善措施
三、項目部對機(jī)關(guān)工作的誤區(qū)及措施
(一)、項目部對機(jī)關(guān)工作的誤區(qū)
(二)完善措施:
一是責(zé)任意識
二是大局意識
三是憂患意識
三、我們一定要團(tuán)結(jié)!我們一定要溝通!彼此支持與推動,共建公司美好明天
……
機(jī)關(guān)與項目部相結(jié)合的思考

有時,我們聽到機(jī)關(guān)的同事報怨項目部不配合機(jī)關(guān)工作,機(jī)關(guān)所需要的資料未能及時上傳、反饋,一些制度推動遇到項目部的不理解;也聽到項目部的同事報怨機(jī)關(guān)不支持項目部的工作,一些審批單據(jù)沒有及時審批。這些站在各自的工作立場上,沒有刻意的標(biāo)準(zhǔn)說誰對誰錯,但久而久之,無形中形成一種不好的交流障礙。
機(jī)關(guān)與項目部應(yīng)該是唇齒相依的關(guān)系,離了誰都不行,如果誤區(qū)擴(kuò)大,于公于項都不利。本人的總結(jié),希望能給大家?guī)硪恍┧伎迹覀兪且粋整體,公司的大發(fā)展才有我們的小發(fā)展,我們只有緊密團(tuán)結(jié),緊密協(xié)作,才能創(chuàng)造更美好的明天。
通過三個月駐勤,總結(jié)一點個人的認(rèn)識,希望能有助于今后我們工作的開展。
一、機(jī)關(guān)、項目部的定位
為了更好的幫助我們促進(jìn)機(jī)關(guān)與項目部的工作,有必要先簡單的認(rèn)識一下機(jī)關(guān)與項目部的定位與作用。
1、機(jī)關(guān)是一個中樞機(jī)構(gòu)。就像人的大腦一樣,它站在一個全
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工作繁忙的情況下,不理解項目部,也產(chǎn)生了機(jī)關(guān)不關(guān)心項目部的工作。
3、職能部門未充分發(fā)揮其職能作用,指導(dǎo)作用不明顯,影響力有限
項目部,它是為完成一個工程任務(wù)的臨時性組織,而機(jī)關(guān)掌握著若干個項目部的各種資源。因此,單個項目部是孤立的,不管是管理、技術(shù)、人員都是有限的,希望且需要得到機(jī)關(guān)各職能部門的指導(dǎo)和支持,也渴求得到更多的資源幫助。但實際上機(jī)關(guān)一些部門一是沒有這方面的意識,二是有這方面的意識但指導(dǎo)作用有限,沒有充分發(fā)揮機(jī)關(guān)站在另外一個高度的真正作用。
4、機(jī)關(guān)為項目部服務(wù)工作不夠完善
機(jī)關(guān)是一個集中的組織,項目部期望得到機(jī)關(guān)更多的實際指導(dǎo)與服務(wù),期望機(jī)關(guān)能切切實實的為項目部解決一些實際困難,項目部尋求公司幫助的時候,是在自身不能解決問題的前提下才提出,這個時候,機(jī)關(guān)如能為其解決或一起想辦法,項目部能充分感受到相關(guān)的服務(wù),從而對機(jī)關(guān)也產(chǎn)生更多的協(xié)作能力。我們一些部門在報怨項目部時,首先想一想,我們幫助了項目部多少,服務(wù)了多少。
(二)、完善措施
1、加強(qiáng)制度制定的調(diào)查研究與宣貫
機(jī)關(guān)站在一個統(tǒng)一的高度,制定的制度是不僅是在宏觀上為項目部,乃至全公司的發(fā)展指明方向,也在微觀上確立了推進(jìn)步驟和細(xì)則。因此,制度不是一層不變的,是在不斷的完善中。在制定制度時,可以多聽聽多方面的意見,一旦形成制度,不是一發(fā)文就不管了,而是要立即做好相應(yīng)的宣貫與解釋工作,讓更多的員工理解與支持,這樣才能更好推動工作,同時也可以從員工的及時反饋中,修改制度中需要完善的地方。這樣才能保持制度的有效執(zhí)行。
2、發(fā)揮機(jī)關(guān)職能作用,切實提高服務(wù)能力和水平
機(jī)關(guān)工作從本質(zhì)上說就是服務(wù),服務(wù)基層,服務(wù)員工,服務(wù)公司。工作性質(zhì)要求我們必須不斷加強(qiáng)和改進(jìn)服務(wù)工作,要從被動應(yīng)付向主動謀劃轉(zhuǎn)變,從完成本職工作向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變,從單純辦文、辦事向強(qiáng)化督促檢查、推動決策部署落實轉(zhuǎn)變,從忙于機(jī)關(guān)事務(wù)向深入調(diào)查研究,發(fā)揮參謀助手作用,提供決策服務(wù)轉(zhuǎn)變。具體說,就是要把機(jī)關(guān)職能作用發(fā)揮融入到機(jī)關(guān)工作特有的協(xié)調(diào)綜合、運(yùn)轉(zhuǎn)保障、督促檢查和抓好落實中。
3、發(fā)揮督促檢查職能作用
就是要堅持有效執(zhí)行原則,在工作落實上,機(jī)關(guān)工作人員一定要要原則的指引下,靈活開展,講紀(jì)律,做表率。把公司的決策和領(lǐng)導(dǎo)的要求,不折不扣地落實下去,不歪曲,不截流,不走樣。同時,要把項目部落實的情況如實向公司匯報,讓公司及時、正確地了解情況,掌握公司全局發(fā)展情況。
4、工作安排上考慮項目部工作實際,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用
機(jī)關(guān)工作安排,要考慮項目部的工作實際,可以變被動等待為主動到項目部,幫助項目部一起完成,既把工作做了,也加強(qiáng)了機(jī)關(guān)與項目部人員的交流。比如對項目需要審批的報表,簡化審批手續(xù),明確審批時限,提高審批透明度。
想問題、辦事情都要站在大局的立場和高度上,從本職工作出發(fā),抓住影響全局的重點工作和主要矛盾的主要方面,綜合平衡,統(tǒng)籌安排。同時,要認(rèn)真聽取各項目部的意見,特別是一線員工的意見,積極協(xié)調(diào),使出現(xiàn)的問題及時在本部門得到很好的解決,不拖延,不擴(kuò)散,不使矛盾激化,不使隱患擴(kuò)大。樹立機(jī)關(guān)的良好形象。
三、項目部對機(jī)關(guān)工作的誤區(qū)及措施
當(dāng)然,我們也聽到項目部抱怨機(jī)關(guān)不關(guān)心項目部,政策制訂未考慮項目部的實際因素,相應(yīng)的審批未及指示或回復(fù)。產(chǎn)生這些情況的發(fā) ……(未完,全文共5268字,當(dāng)前僅顯示1850字,請閱讀下面提示信息。收藏《機(jī)關(guān)與項目部相結(jié)合的思考》