目錄/提綱:……
1、日常文件的流轉(zhuǎn)耽誤時機
2、部門與部門之間割據(jù)降低了工作效率
3、多個系統(tǒng),多種登陸方式太過繁雜
4、員工辭職造成知識流失
5、新員工適應公司的時間太長
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知識型企業(yè)生產(chǎn)增加值之路
--建立“知識型企業(yè)”征文稿
在企業(yè)競爭環(huán)境日益惡化的情況下,知識型企業(yè)被認為是知識經(jīng)濟條件下最具生命力的核心經(jīng)濟單元。為了增強自身的競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,眾多企業(yè)著手知識型企業(yè)的建立。 知識型企業(yè)的建立不僅有利于提高企業(yè)的市場競爭力,推動企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展;也有助于提升員工的個人素質(zhì),推
動員工的職業(yè)發(fā)展。絕大多數(shù)高管都相信,企業(yè)只要狠抓執(zhí)行力,保證及時高效地生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務,就能穩(wěn)獲成功。然而,在知識經(jīng)濟時代,再完美的執(zhí)行也難保企業(yè)常勝不敗。因為各個領域都有許多新的知識不斷涌 , 企業(yè)稍有不慎就會落后于人。
20世紀70 年代初全球規(guī)模最大、以贏利最豐的通用汽車為例,它堅信自己的方法正確,于是一成不變地加以貫徹,但最近幾十年來卻節(jié)節(jié)敗退,2007 年的虧損更是達到了創(chuàng)紀錄的 387 億美元。
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著日益增加的公司業(yè)務量,以及需要應對越來越激得烈市場競爭,TCL移動迫切需要解決以下幾個棘手問題:
1、日常文件的流轉(zhuǎn)耽誤時機。由于企業(yè)組織過于龐大,光花費在傳送和報送的時間就已經(jīng)很長。如果又遇到高層領導恰好不在公司的情況,而審批的報告文件又是急件,那就勢必會延誤決策時間,造成損失。
2、部門與部門之間割據(jù)降低了工作效率。跨部門之間由于聯(lián)系松散,信息交流不頻繁甚至困難,導致各自為陣,許多知識都無法共享,使得需要協(xié)作的工作開展起來費時力。從而造成重復性工作大量存在,浪費了許多資源,降低了各個部門的工作效率。
3、多個系統(tǒng),多種登陸方式太過繁雜。TCL移動公司本身就已經(jīng)建立了多個信息系統(tǒng):ERP,HR,CRM、SCM等等,各個系統(tǒng)都是獨立的門戶,登陸方式各異,平時的業(yè)務運作、管理等日漸繁多,這樣的操作方式就不免顯得復雜了。
4、員工辭職造成知識流失。對于TCL移動這樣的大公司,員工的流動是比較大的,老員工的辭職,勢必會帶走一些無形的知識資產(chǎn),造成公司知識經(jīng)驗的流失。
5、新員工適應公司的時間太長。公司規(guī)模大,那新員工進入公司所需學習的東西也多,而這些知識有些散落在各個部門,有的則是老員工的經(jīng)驗教訓,剛進公司的新員工并不熟悉環(huán)境,還有的不善于和人面對面的溝通,這種情況下就需要花費比較長的時間去適應公司。
因此對TCL移動這家實體企業(yè)來講,知識的內(nèi)容應該包括生產(chǎn)知識、技術知識(滿足客戶需要、引領客戶需要)、銷售/客服知識、管理知識、客戶知識、隱形知識(全體員工的學習、創(chuàng)新能力)等等。知識型企業(yè)的核心工作就是對知識進行。目前知識管理主要借助于網(wǎng)絡、計算機等平臺。需要注意的是:知識管理的目的不是管理知識,而是通過知識管理使知識在企業(yè)中得到分享、學習和應用,最終達用知識推動員工和企業(yè)發(fā)展的作用。
TCL移動在選擇上目標是明確的——要建立基于知識管理(KOA)的企業(yè)信息門戶系統(tǒng),尤其強調(diào)了系統(tǒng)必須是基于知識管理的基礎上。TCL移動通過KOA,建立了知識文檔、工作
總結(jié),常用資料、文化窗口,等等模塊,這樣就可以將散落在各個角落的知識,收集到知識經(jīng)驗庫中。也可將以往的項目的許多優(yōu)秀做法,通過總結(jié)和歸納逐漸沉淀下來,即使當時的員工離職,這些隱性的知識再也不會隨之流失了。還能通過公司內(nèi)部的培訓、考試分享知識,也大大地減少了員工在組織學習上的重復勞動。
通過整合,TCL移動原有的幾大系統(tǒng),都已經(jīng)集成到EIP企業(yè)信息門戶系統(tǒng)中。實現(xiàn)了單點登錄服務,用戶只需要進行一次登錄,就可以訪問到所有的授權服務,再也不用像以前需要進入多個系統(tǒng)就要記住又多又復雜的用戶名和密碼。 TCL移動并根據(jù)公司自身情況和做事習慣,將原有的業(yè)務流程進行優(yōu)化調(diào)整,建立了簡潔高效、責任明確的,精悍簡約的審批流程機制。
通過員工日常工作的統(tǒng)一入口——EIP企業(yè)信息門戶,口,員工可以通過方便地了解今天的最新消息、今天的工作內(nèi)容、完成這些工作所需的知識等。還能實時地與工作團隊中的其他成員取得聯(lián)系、尋找到能夠提供幫助的專家或者快速連接到相關的門戶。
企業(yè)信息門戶系統(tǒng)的建立和使用可以提 ……(未完,全文共3297字,當前僅顯示1665字,請閱讀下面提示信息。
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