縣環(huán)保局檔案管理制度

縣環(huán)境保護局檔案管理制度

第一章 總則
第一條 為加強我局的檔案管理工作 ，開發(fā)利用環(huán)境保護檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及國家環(huán)保局、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《環(huán)境保護檔案管理辦法，結(jié)合本局實際，制定本辦法。
第二條 環(huán)境保護檔案是指環(huán)保部門在環(huán)境保護活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條 本局環(huán)保檔案工作遵循統(tǒng)一領導、分級管理的原則，并將檔案工作納入部門發(fā)展規(guī)劃和年度計劃之中。
第四條 本局環(huán)保檔案實行集中統(tǒng)一管理，建立健全各項管理制度，并實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
第二章 檔案管理機構(gòu)及其職責
第五條 本局設立綜合檔案室(以下簡稱“檔案室”)，歸屬局辦公室，設立專職檔案員，業(yè)務上受市環(huán)保局和市檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
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完成初步立卷，要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值保證文件材料的完整、準確和系統(tǒng)；
(二)負責按規(guī)定將本股室材料向局檔案室移交;
(三)負責撰寫本股室的大事記。
第四章 文件材料的形成與歸檔
第十一條 本局環(huán)保文件材料的形成、積累、整理工作，由文件材料的主辦科室負責；會計檔案由財務室負責立卷歸檔；企業(yè)檔案由有關(guān)股室負責立卷歸檔。
第十二條 各股室工作人員在職務活動中形成的文件材料，必須定期或不定期由所在股室負責進行整理，并作初步立卷，按規(guī)定的時間移交檔案室立卷歸檔并集中保管，任何個人不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔，經(jīng)辦個人可以復印留底備查，原始材料及數(shù)據(jù)必須移交檔案室。
第十三條 文件材料的歸檔時間
(一)文書檔案：由經(jīng)辦科室檔案聯(lián)絡員在次年的第一季度移交檔案室；上級召開的重要會議以及本局召開的會議材料，由參加會議人員或組織會議科室，在會議結(jié)束一個月內(nèi)整理立卷，并移交檔案室。
(二)會計檔案：按照財政部、國家檔案局關(guān)于《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
(三)基建檔案:由基建管理人員在工程竣工后3個月內(nèi),向區(qū)城建檔案館報送符合要求的建設工程檔案，其余不屬接收范圍的工程檔案材料則同時移交檔案室。
(四)聲像檔案:由制作人負責整理,原則上在每項工作任務完成后一個月內(nèi),移交檔案室并附加說明;也可根據(jù)實際在使用完膠卷或錄像后，再整理移交。
（五）專業(yè)檔案：常規(guī)性的，由經(jīng)辦科室檔案聯(lián)絡員在次年的第二季度內(nèi)移交檔案室，非常規(guī)性的，在工作完成后兩個月內(nèi)，由經(jīng)辦人移交檔案室，周期過長的(如規(guī)劃項目)可按形成階段分期歸檔。
(六)企業(yè)檔案：建設項目環(huán)境保護管理檔案，在項目審批手續(xù)完成后即進行立卷歸檔，形成“一企一檔”。其環(huán)保設施竣工驗收、排污申報登記和排放污染許可證審批等后續(xù)材料，每階段完成后2個月內(nèi)向局檔案室移交材料檔案。
(七)帶有密級的環(huán)保文件材料，由經(jīng)辦科室兼職檔案員隨時形成隨時移交檔案室。
第十四條 文件材料的歸檔要求
(一)歸檔的文件材料必須符合規(guī)定的格式及書寫標準，字跡工整，打印清楚，使用碳素墨水筆書寫，不能用圓珠筆、鉛筆或復寫紙書寫；必須注有日期、蓋有公章或簽字；
(二)向檔案室移交檔案時，均應履行移交手續(xù)，填寫移交清單一式兩份，交接雙方在移交清單上簽字，各留一份。
(三)歸檔份數(shù)。本局各類發(fā)文均歸檔一式兩份，其它文件材料均一式一份。
(四)文書、專業(yè)、聲像等各類檔案的文件材料歸檔范圍、保管期限等具體要求，在各項立卷歸檔制度中另行規(guī)定。


第五章 檔案的管理
第十五條 本局環(huán)保檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡在工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、科學研究等方面具有長遠利用價值的，為永久保存；凡在較長時間內(nèi)具有利用價值的，為長期(16至50年)保存；凡在一定時期內(nèi)具有利用價值的，為短期(15年以內(nèi))保存。
第十六條 制定《檔案鑒定銷毀制度》，局成立檔案鑒定小組，由辦公室負責人、b_m員、檔案員、各檔 ……（未完，全文共3164字，當前僅顯示1598字，請閱讀下面提示信息。收藏《縣環(huán)保局檔案管理制度》）