財政局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

目錄/提綱：……
（四）其他對本局工作具有查考價值的文件材料
（四）下級的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料
（一）本局制定的法規(guī)政策性文件材料
（一）本局職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料
（二）本局召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料
（三）本局人事管理工作形成的一般性文件材料
（四）本局一般性事務管理文件材料
（六）上級財政局制發(fā)的屬于本局主管業(yè)務的一般性文件材料
（七）上級財政局制發(fā)的非本財政局主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料
（九）下級報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料
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市財政局
文件材料歸檔范圍和文書檔案
保管期限規(guī)定

第一條 為便于正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映我單位主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《河北省檔案工作條例》和2006年發(fā)布的國家檔案局令第8號，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的財政文件材料是指在工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
第三條 財政局文件材料歸檔范圍是：
（一）反映財政局主要職能活動和基本歷史面貌的，對財政工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（二）財政工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；
（三）本局需要貫徹執(zhí)行的上級財政局、同級機關的文件材料；下級報送的重要文件材料；
（四）其他對本局工作具有查考價值的文件材料。
第四條 財政局文件材料不歸檔范圍是：
（一）上級財政局的文件材料中，普發(fā)性不需本財政局辦理的文件材料，任免、獎懲非本財政局工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本局文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性
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貫徹執(zhí)行的文件材料；
（八）同級、下級關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本財政局的復函、批復等文件材料；
（九）下級報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
第九條 財政局形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第十條 財政局對應歸檔電子文件的原數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。
財政局應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。
第十一條 財政局聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦財政局歸檔，其他財政局將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。
附：《文書檔案保管期限表》











財政局文書檔案保管期限表
1 本局黨組會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久
2 本局召開工作會議、專題會議的文件材料
2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年
3 財政局聯(lián)合召開會議的文件材料
3.1 本局為主辦的
3.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
3.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年
3.2 本局為協(xié)辦的
3.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年
3.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年
4 本局承辦大型展覽會、博覽會的文件材料
4.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告、輔助報告，上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計 永久
4.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年
4.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年
5 上級財政局、上級領導檢查、視察本地、本局工作時形成的文件材料
5.1 重要的 永久
5.2 一般的 30年
5.3 本地區(qū)、本局工作匯報材料 30年
6 本財政局業(yè)務文件材料
6.1 本局制定的業(yè)務文件、中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久
6.2 本局的請示與上級財政局的批復、批示
6.2.1 重要業(yè)務問題的 永久
6.2.2 一般業(yè)務問題的 30年
6.3 同級財政局、下級的來函、請示與本財政局的復函、批復等文件材料
6.3.1 重要業(yè)務問題的 永久
6.3.2 一般業(yè)務問題的 30年
6.4 本局代上級財政局起草并被采用的文件的最后草稿 30年
6.5 財政局聯(lián)合行文的文件材料
6.5.1 本局為主辦的
6.5.1.1 重要業(yè)務問題的 永久
6.5.1.2 一般業(yè)務問題的 30年
6.5.2 本局為協(xié)辦的
6.5.2.1 重要業(yè)務問題的 30年
6.5.2.2 一般業(yè)務問題的 10年
6.6 本局編輯、編寫的文件材料
6.6.1 大事記、組織沿革等 永久
6.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年
6.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料
6.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久
6.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久
6.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料
6.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久
6.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久
6.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久
6.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年
6.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年
6.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?
6.7.5.1 重要的 永久
6.7.5.2 一般的 30年
6.8 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料
6.8.1 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久
6.8.2 年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 10年
6.8.3 重要職能活動的 ……（未完，全文共4751字，當前僅顯示2400字，請閱讀下面提示信息。收藏《財政局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）