市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收匯報材料

目錄/提綱：……
一、加強(qiáng)組織管理，提升檔案科學(xué)化管理水平
二、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理水平
三、健全_機(jī)制建設(shè)，提升檔案規(guī)范化管理水平
四、注重信息資源開發(fā)，提升檔案利用服務(wù)效率
五、結(jié)合自身特點創(chuàng)新，提升檔案工作的特色和亮點
……

強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè) 創(chuàng)新管理利用
全面提高社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理水平
——***市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收匯報材料

***市人力資源和社會保障局
（2011年11月14日）

達(dá)標(biāo)驗收組的各位專家、領(lǐng)導(dǎo)：
首先，我代表***市人力資源和社會保障局，對各位專家、領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局進(jìn)行社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收表示熱烈歡迎！
今年以來，在省廳和市檔案局的指導(dǎo)下，在全局干部職工特別是檔案室工作人員的共同努力下，我局根據(jù)省廳《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收工作的通知》精神，進(jìn)行了精心準(zhǔn)備，完成了社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收基礎(chǔ)工作，并邀請市檔案局專家一起對照達(dá)標(biāo)驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評自查和整改工作，確認(rèn)我局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理已經(jīng)達(dá)到了省上的要求�，F(xiàn)將我局開展工作情況匯報如下：
一、加強(qiáng)組織管理，提升檔案科學(xué)化管理水平
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，成立了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，市人力資源和社會保障局、市檔案局局長親自擔(dān)任組長，對檔案工作提出了“科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化”的要
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略729字，正式會員可完整閱讀）……　
公設(shè)備。組織力量根據(jù)實際工作需要，自主開發(fā)了業(yè)務(wù)檔案管理辦公軟件，實現(xiàn)了辦公自動化，同時將相關(guān)業(yè)務(wù)檔案知識及歸檔材料范圍和保管期限與社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)聯(lián)接，有力推進(jìn)了我市社保業(yè)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)步伐。（附設(shè)施建設(shè)一覽表）
三、健全_機(jī)制建設(shè)，提升檔案規(guī)范化管理水平
根據(jù)《檔案法》和《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)的有關(guān)精神，結(jié)合社會保險工作實際，對原有的工作檔案制度加以充實，完善制定了一系列的規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室b_m制度》、《檔案接收征集制度》、《查閱檔案制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》、《檔案利用工作制度》等，通過制度建設(shè)，使社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作在制度上已初步形成體系，在管理上也逐漸形成網(wǎng)絡(luò)。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際情況，制定了檔案管理辦法，由社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作，做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，每年歸檔前召開檔案工作會議，檔案移交時嚴(yán)格按照移交清單和案卷目錄進(jìn)行核對，使歸檔率達(dá)到100%，完整率達(dá)到100%。目前，各部門已按時完成21年來各類業(yè)務(wù)材料7073卷，收集整理并刻錄了相關(guān)電子檔案，并按相關(guān)要求制定實施了社會保險業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一分類方案，做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規(guī)范，排列存放有序。
建立了長遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。檔案做到了及時修復(fù)、保護(hù)，檔案存放示意圖標(biāo)注明確，庫內(nèi)溫濕度符合國家標(biāo)準(zhǔn)，入庫檔案的接收手續(xù)、相關(guān)檔案物品移進(jìn)移出登記、借閱登記、安全檢查登記、溫濕度測量登記等均做了規(guī)范記錄。我局制定了檔案清理、鑒定和銷毀的一整套嚴(yán)格制度。（附各種制度和業(yè)務(wù)檔案鑒定小組成員及崗位職責(zé)和社保業(yè)務(wù)檔案分類、排序一覽表等具體資料見達(dá)標(biāo)驗收材料五）
四、注重信息資源開發(fā)，提升檔案利用服務(wù)效率
本著“積極開發(fā)，注重實效”的原則，充分發(fā)揮檔案信息的服務(wù)作用，收到很好的效果。各類業(yè)務(wù)檔案均按不同門類、載體和保管期限編制了案卷目錄和歸檔目錄，實現(xiàn)了計算機(jī)管理和檢索，對保管期限為30年以上的業(yè)務(wù)檔案也正在逐步實現(xiàn)電子化管理。主動了解單位各業(yè)務(wù)部門對利用業(yè)務(wù)檔案的需要，積極做好提供利用工作，有詳細(xì)的借查閱登記和利用效果反饋。同時借助于辦公自動化網(wǎng)絡(luò)，將社會保險業(yè)務(wù)檔案材料分門別類，鏈接在***市人力資源和社會保障局網(wǎng)頁和大廳觸摸屏上，既提高了業(yè)務(wù)工作人員辦事效率，也為參保人員提供了便利服務(wù)。社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，對維護(hù)群眾的合法權(quán)益發(fā)揮了重要的作用。2011年6月，一名退休職工因工齡問題多次上訪，信訪部門將信訪問題轉(zhuǎn)到我局后，我局通過社保檔案查找到了相關(guān)資料，解決了他的工齡問題，這為職工高興地說：“天天跑信訪辦，不如來人社局查檔案”。今年9月，檔案室接到了一個電話，幾年前曾在樹脂廠工作過的石某想詢問養(yǎng)老保險事宜，原來此人1992年被樹脂廠招聘為工作人員，當(dāng)時廠里為這批員工統(tǒng)一辦理了養(yǎng)老保險，工作了一段時間后，石某離開了樹脂廠。這次因他現(xiàn)在工作的單位也要辦理養(yǎng)老保險，需要原單位的參保期限，以使其保險有連續(xù)性，所以抱著試試看的想法，他撥通了我們的電話，經(jīng)工作人員核實后，調(diào)閱了1992年原樹脂廠的材料，終于使石某得到了圓滿的答復(fù)。他在連聲道謝的同時，深情地對我們說：“社保檔案的作用真大！謝謝你們！”（附借閱登記和利用反饋）
五、結(jié)合自身特點創(chuàng)新，提升檔案工作的特色和亮點
社會保險業(yè)務(wù)檔案直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益，對于社會保險事業(yè)的發(fā)展具有基礎(chǔ)性作用。但是社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作對社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說卻十分陌生，沒有現(xiàn)成的樣板，我們只能摸著石頭過河，通過抓組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、體質(zhì)機(jī)制建 ……（未完，全文共4054字，當(dāng)前僅顯示2048字，請閱讀下面提示信息。收藏《市社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收匯報材料》）