縣人民醫(yī)院檔案管理的“八防”規(guī)范
1、在防塵工作方面,經(jīng)常性的除塵工作,堅(jiān)持一天一小掃,一周一大掃,節(jié)假日全面大掃除;適時(shí)開(kāi)、關(guān)閉檔案庫(kù)房門(mén)窗,防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫(kù)房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的
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是否完好。
4、在防潮工作方面,防止雨水進(jìn)入檔案庫(kù)房,每天掌握庫(kù)房?jī)?nèi)的濕度變化情況,庫(kù)內(nèi)庫(kù)外設(shè)置溫濕度計(jì),作為庫(kù)內(nèi)庫(kù)外濕度比較。當(dāng)庫(kù)內(nèi)濕度大于庫(kù)外時(shí),采取抽風(fēng)、排氣、打開(kāi)庫(kù)房門(mén)窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門(mén)窗啟動(dòng)除濕機(jī);當(dāng)庫(kù)房濕度小于庫(kù)外濕度時(shí)采取關(guān)閉門(mén)窗等措施將庫(kù)房濕度控制在45%―60%范圍內(nèi)。
5、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫(kù)房溫度的變化情況,當(dāng)庫(kù)房溫度大于或小于庫(kù)房溫度標(biāo)準(zhǔn)為14℃--24℃時(shí)采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動(dòng)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫,使庫(kù)內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
6、在防光工作方面,給檔案庫(kù)房門(mén)窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽(yáng)日光直射檔案庫(kù)房,嚴(yán)禁檔案紙張材料搬到太陽(yáng)下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)、變質(zhì)、字跡褪色。
7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲(chóng)害檔案的工作。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物。定期施放殺蟲(chóng)驅(qū)蟲(chóng)藥物,并根據(jù)藥效時(shí)限適時(shí)更換失效過(guò)期的殺蟲(chóng)驅(qū)蟲(chóng)藥物。定期做好庫(kù)內(nèi)庫(kù)外的防蟲(chóng)滅蟲(chóng)工作。每月翻動(dòng)櫥內(nèi)檔案二次,查看 ……(未完,全文共892字,當(dāng)前僅顯示567字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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