某礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報(bào)告

目錄/提綱：……
一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀
（一）文書檔案
（二）、科技檔案
（三）、財(cái)務(wù)檔案
（四）、人事檔案
（五）、電子檔案
（六）、聲像檔案
二、檔案宣傳培訓(xùn)意識(shí)淡薄，公司中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理意識(shí)差
一是集中組織學(xué)
二是送出去學(xué)
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，2011年加大投入力度，完善檔案管理
四、充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，以及下一步工作目標(biāo)
……

迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報(bào)告

根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的云銅【2011】129號(hào)《關(guān)于開展2011年檔案執(zhí)法檢查的通知》文件的要求，我迪礦按照文件精神對(duì)迪慶礦業(yè)所屬部門及科室進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀
迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結(jié)構(gòu)分為：

（一）文書檔案

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等由黨群部門的下屬科室來進(jìn)行檔案管理工作。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、外事工作、權(quán)證辦理，以上檔案由黨政辦公室來進(jìn)行管理。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、基建管理、計(jì)劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財(cái)務(wù)部來進(jìn)行管理
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略542字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
保存工作。

（五）、電子檔案
計(jì)算機(jī)磁盤和光盤等由信息部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

（六）、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。
雖然迪礦的檔案分類很細(xì)化，但也造成了過于細(xì)化分散，造成檔案無法有機(jī)聯(lián)系，不便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。有時(shí)為了找一個(gè)經(jīng)營類管理檔案往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)檔案要找到每一個(gè)部門去牽扯很多部門，給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費(fèi)。迪礦檔案分類的現(xiàn)狀迫使我們?cè)诮窈蟮臋n案管理工作中必須集中管理和分散管理相結(jié)合。

為了落實(shí)責(zé)任，我公司領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


二、檔案宣傳培訓(xùn)意識(shí)淡薄，公司中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理意識(shí)差
在迪慶礦業(yè)許多基層領(lǐng)導(dǎo)還對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)還不夠，認(rèn)為檔案只要有就行，不存在什么工作，為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我部門采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。



三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，2011年加大投入力度，完善檔案管理
基礎(chǔ)建設(shè)硬件設(shè)施的加強(qiáng)是檔案工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我部門領(lǐng)導(dǎo)在下一步工作中著重解決檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施，缺什么，補(bǔ)什么，著力加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)。

1、現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業(yè)的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設(shè)在一間檔案室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足，為了加強(qiáng)硬件的不足，我迪礦下一步準(zhǔn)備把綜合檔案室面積擴(kuò)大至30平方米，購置檔案以及相應(yīng)的相關(guān)設(shè)施。

2、現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，將所有檔案分作紙質(zhì)和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。
各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。

四、充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，以及下一步工作目標(biāo)
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以 ……（未完，全文共2393字，當(dāng)前僅顯示1521字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《某礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報(bào)告》）