淺析縣局量收系統(tǒng)速遞物流營業(yè)部機(jī)構(gòu)調(diào)整

淺析縣局量收系統(tǒng)速遞物流營業(yè)部機(jī)構(gòu)調(diào)整

自2010 年3 月1 日以來, 邯鄲市郵政局將各縣局速遞物流營業(yè)部的上級機(jī)構(gòu)從各縣郵政局調(diào)整到市郵政速遞物流公司, 經(jīng)過一個(gè)多月的運(yùn)行, 基層管理人員普遍反映效果較好, 給各縣郵政局、市局速遞物流公司、縣局速遞業(yè)務(wù)部會(huì)計(jì)人員和經(jīng)營管理人員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢工作帶來了很大方便。此次系統(tǒng)調(diào)整不僅減輕了基層人員的勞動(dòng)量, 提高了工作效率, 確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 同時(shí)也方便了量收管理人員進(jìn)行接入數(shù)據(jù)核對, 提升了業(yè)務(wù)量收系統(tǒng)為基層管理人員服務(wù)的實(shí)用性。

1 系統(tǒng)調(diào)整前存在的問題
自2009 年初邯鄲局成立邯鄲市郵政速遞物流公司以來,除肥鄉(xiāng)、廣平、成安、邱縣局外, 速遞專業(yè)全面實(shí)行了市、縣核算一體化, 市速遞物流公司和實(shí)施速遞專業(yè)核算一體化的各縣速遞物流營業(yè)部, 其會(huì)計(jì)收支等報(bào)表
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加上各縣局速遞物流營業(yè)部當(dāng)月的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而各縣郵政局會(huì)計(jì)及其他人員查找自身詳細(xì)數(shù)據(jù)時(shí), 要從本單位業(yè)務(wù)量收系統(tǒng)固定報(bào)表中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中扣除本縣速遞業(yè)務(wù)部的數(shù)據(jù); 系統(tǒng)調(diào)整后, 市郵政速遞公司、各縣局速遞物流營業(yè)部會(huì)計(jì)及其他人員可以直接到系統(tǒng)固定報(bào)表中查找本月各項(xiàng)詳細(xì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù), 這樣, 不但減輕了相關(guān)人員工作負(fù)擔(dān), 而且減少了由于數(shù)據(jù)計(jì)算或操作不當(dāng)引起的差錯(cuò)現(xiàn)象。

2 2 有利于加強(qiáng)欠費(fèi)管理, 提高欠費(fèi)回籠速度
從邯鄲局實(shí)際情況看, 部分單位在不同程度上存在一定的欠費(fèi)現(xiàn)象, 有些單位數(shù)額較大。系統(tǒng)調(diào)整后, 界面非常清晰, 各縣郵政局、速遞物流營業(yè)部能直接查找出各自的欠費(fèi)數(shù)據(jù), 深入查找自身欠費(fèi)的根源, 并及時(shí)采取相應(yīng)措施。

2 3 有利于市郵政局、市郵政速遞物流公司直接查詢?nèi)珔^(qū)和所屬各機(jī)構(gòu)各專業(yè)的本月數(shù)據(jù)邯鄲市郵政速遞物流公司要查詢本月全部所屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù), 可以直接從綜合 查詢 量收查詢 本月查詢 市速遞物流公司 下級機(jī)構(gòu) (全選) 中查詢即可,通過對各單位各專業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析, 指導(dǎo)各單位業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展。
3 系統(tǒng)調(diào)整后存在的劣勢系統(tǒng)調(diào)整后, 各縣郵政局累計(jì)數(shù)據(jù)中 ( 包括欠費(fèi)等指標(biāo)) 包含調(diào)整前月份各縣局速遞物流營業(yè)部的各項(xiàng)特快業(yè)務(wù)數(shù)據(jù), 而市郵政速遞物流公司累計(jì)匯總數(shù)據(jù)則沒有包含以上數(shù)據(jù)。由于市郵政局是各縣郵政局和各縣局速遞物流營業(yè)部的上級單位, 因此, 市郵政局各月及累計(jì)數(shù)據(jù)不受系統(tǒng)調(diào)整的影響; 同樣, 市局只將各縣局速遞物流營業(yè)部從各縣郵政局的下屬機(jī)構(gòu)調(diào)整到市郵政速遞物流公司的下屬機(jī)構(gòu)中, 僅是位置的移動(dòng), 其本月數(shù)據(jù)和累計(jì)數(shù)據(jù)也不受此次系統(tǒng)調(diào)整的影響。

4 系統(tǒng)調(diào)整應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn)
一是在月初的第一天, 當(dāng)郵政集團(tuán)公司將前一天的電子化系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳到量收系統(tǒng)后, 市局量收人員應(yīng)在業(yè)務(wù)量收系統(tǒng)上對所屬縣局速遞物流營業(yè)部上級歸屬進(jìn)行調(diào)整, 以防止各單位月度數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂和差錯(cuò)現(xiàn)象。
二是系統(tǒng)調(diào)整后, 各相關(guān)單位會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、量收管理人員必須做好系統(tǒng)調(diào)整前的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對, 確保會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表累計(jì)數(shù)據(jù)與量收系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全一致, 對不一致的數(shù)據(jù)要及時(shí)調(diào)整, 之后, 每月只核對該月份的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即可。
三是可使用一個(gè)閑置機(jī)構(gòu)作為匯總除市局速遞物流公司外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)匯總機(jī)構(gòu), 以方便市郵政局會(huì)計(jì)等相關(guān)人員對本單位匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢, 或者將市郵政速遞物流公司的上級屬性直接掛靠到省速遞物流公司, 但各市局量收系統(tǒng)管理人員無此權(quán)利, 只能由上級單位完成。
四是如果中國郵政集團(tuán)公司將系統(tǒng)調(diào)整前的日報(bào)表重新生成, 也就解決了在系統(tǒng)調(diào)整前郵政局和市郵政速遞物流公司累計(jì)匯總數(shù)據(jù)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)交叉問題。
系統(tǒng)調(diào)整后, 市郵政速遞物流公司、各縣郵政局、縣局速遞物流營業(yè)部普遍反映, 查找本單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加簡便,系統(tǒng)報(bào)表界面也更加清晰, 能夠直觀的發(fā)現(xiàn)各單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象, 比如, 針對市郵政速遞物流公司會(huì)計(jì) ……（未完，全文共2571字，當(dāng)前僅顯示1634字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺析縣局量收系統(tǒng)速遞物流營業(yè)部機(jī)構(gòu)調(diào)整》）