打造煙草企業(yè)高效執(zhí)行力
卷煙上水平首先是內部管理上水平,員工執(zhí)行力是內部管理最核心的體現(xiàn)。結合當前實際,就筆者的觀察,當前
煙草企業(yè)的執(zhí)行力問題主要表現(xiàn)在:一是在卷煙配送、內管、辦公室發(fā)文、三項檢查等牽涉到諸部門會簽、協(xié)商、協(xié)調事宜時,信息不對稱、溝通成本高導致推諉扯皮等現(xiàn)象;二是外行管內行,人員能力和部門職能不匹配,“術
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目標?赏菩小肮ぷ鲉沃啤。工作單制不可濫用,否則會徒增工作量,工作單可僅限于如下情形:一是跨部門協(xié)作時;二是中層干部給執(zhí)行者下達指令時。在工作單上明確描述出工作內容、期望結果、完成時限、可用資源、負責人、主要協(xié)助人等,簽字生效,在很大程度上可以杜絕溝通不暢、理解不清、傳達不明、考核無據(jù)等不良現(xiàn)象,兼顧了效率和準確。
講究方法?赏茝V“工作手冊”!笆谥贼~不如授之以漁”。鼓勵各部門自行制作屬于自己“譜系”的工作手冊,專門把有用的經(jīng)驗、知識、習慣整合起來,呈現(xiàn)出來,并定期召開部門例會及時
總結補訂,運用到實踐中。工作手冊應注意三點:行文應盡量拒絕咬文嚼字,堅持能看懂就行的原則;修改無需按公文流程,只要部門通過且不違背整體原則,想改就改;易于攜帶,長篇累牘看著養(yǎng)眼,用起來十分麻煩。
注重流程。目前,煙草企業(yè)的ISO質量管理體系以及若干個績效考核配套設施建設已初具規(guī)模,問題主要出在制度執(zhí)行流程上,部門分工不合作,責任很多,執(zhí)行很弱,所以應著力強化部門間的支持功能,淡化管理功能。職能部門不存在誰管誰的問題,例如費用審批,職能部門的每一筆錢該不該花還是應該由分管該業(yè)務的領導說了算,財務部門做好審核票據(jù)真實性和合理性,確保不超出預算即可,這兩樣工作就是支持而非管理。
強化激勵。重點是要“拒絕崇高”,激勵機制的描述首要是簡潔 ……(未完,全文共1151字,當前僅顯示731字,請閱讀下面提示信息。
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