市商務(wù)局局長(zhǎng)在無(wú)紙化辦公操作培訓(xùn)會(huì)議上的講話

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：
大家好！
今天，市商務(wù)局在這里隆重舉行全市商務(wù)系統(tǒng)無(wú)紙化辦公（簡(jiǎn)稱“OA”）操作專業(yè)培訓(xùn)班，這是省廳高度關(guān)心的結(jié)果，也是市局適應(yīng)新形勢(shì)努力爭(zhēng)取的結(jié)果。**市商務(wù)局OA系統(tǒng)的啟動(dòng)，這是省商務(wù)廳在全省市州商務(wù)局第一個(gè)推行無(wú)紙化辦公的單位，也是**市直第一個(gè)率先實(shí)施無(wú)紙化辦公的單位，標(biāo)志著全市商務(wù)系統(tǒng)無(wú)紙化辦公進(jìn)入了一個(gè)新的階段。近兩年來(lái)，**商務(wù)經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展，辦公管理日趨規(guī)范，信息宣傳走在了全省前列。為了在全省市州商務(wù)局推行無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，省商務(wù)廳對(duì)**率先啟動(dòng)給予了極大關(guān)心和支持，特別是省廳信息中心在無(wú)償提供軟件安裝系
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率、增強(qiáng)部門協(xié)作、促進(jìn)高效溝通、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)的有效舉措。推行無(wú)紙化辦公，我認(rèn)為有以下四個(gè)方面的功效。
整合信息資源 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的各種資源集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用，避免了因資源分散而浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)資源共享。
加快信息流通 單位下達(dá)的文件、通知、任務(wù)等，通過(guò)OA系統(tǒng)傳遞可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。工作人員的意見和建議通過(guò)OA系統(tǒng)可以暢通無(wú)阻的直接反饋到領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、處理問題和解決問題。即使領(lǐng)導(dǎo)出差在外，也可以通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。這樣，既節(jié)省了辦文的時(shí)間，也提高了辦事的速度。
規(guī)范辦公流程 OA系統(tǒng)的運(yùn)行，建立起了一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，責(zé)任明確，權(quán)限分明。因具體事務(wù)落實(shí)到了個(gè)人，查有所據(jù)，杜絕了推脫、扯皮現(xiàn)象，可以徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真問題，能確保信息傳遞順暢、及時(shí)反應(yīng)。
提高辦事效率 OA系統(tǒng)的建立，各部門、各單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，員工可以直接將問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看各單位、各人員的工作落實(shí)情況，并及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，辦事效率能夠大幅提高。
二、商務(wù)OA系統(tǒng)的良性運(yùn)行需要大家共同參與。
網(wǎng)上辦公，是無(wú)紙化辦公的重要標(biāo)志。要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)良性運(yùn)行，就需要商務(wù)系統(tǒng)全體同志共同參與，需要大家全面熟悉OA辦公系統(tǒng)的操作流程，了解并能在電腦中熟練操作自己崗位的各個(gè)環(huán)節(jié)。每一名干部職工要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷思考，提出自己在系統(tǒng)操作中碰到的問題以及系統(tǒng)需要改進(jìn)的地方。OA辦公系統(tǒng)，不是哪一個(gè)辦公室的事情，需要各個(gè)辦公室的全體人員齊心合力，才能使系統(tǒng)在局內(nèi)部順暢穩(wěn)定的運(yùn)行。整個(gè)系統(tǒng)涉及了日常事務(wù)、政務(wù)信息、會(huì)議管理、公文管理、行政事務(wù)、文檔查詢、資料管理、文檔下載等方面的內(nèi)容，工作人員可直接在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理、公告發(fā)布、會(huì)議通知、文件查詢等功能。這些功能目前基本能滿足局機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公的需求。今后，還將根據(jù)大家對(duì)系統(tǒng)的熟悉情況陸續(xù)增加一些�？煲匀鏉M足大家的工作需求。在系統(tǒng)試用的前期，所有文件實(shí)行雙軌制運(yùn)行，機(jī)關(guān)辦公人員在上、下班都要上局內(nèi)的OA系統(tǒng)及時(shí)查看新短信或者各個(gè)模塊中的待辦文件，保證不落下一份未處理的文件。機(jī)關(guān)全體干部職工都要在最短的時(shí)間內(nèi)盡快適應(yīng)和熟悉**市商務(wù)局O ……（未完，全文共1991字，當(dāng)前僅顯示1265字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《市商務(wù)局局長(zhǎng)在無(wú)紙化辦公操作培訓(xùn)會(huì)議上的講話》）