總公司檔案管理辦法

目錄/提綱：……
（三）指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作
（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)的檔案工作
一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料
二、本企業(yè)所屬單位和派出機構(gòu)（包括_機構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文件材料
三、本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料
五、本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料
一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔
三、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔
四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔
五、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交
六、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致
七、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔
一、變更、修改、補充的文件材料
二、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料
四、其他臨時活動中形成的文件材料
……
總公司檔案管理暫行規(guī)定
　　第一章總則
　　第一條為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實際，制定本規(guī)定。
　　第二章檔案管理
　　第二條公司檔案實行集中與分級管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全公司主體檔案的管理，并對部門及所屬單位檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
　　第三條檔案室履行下列職責(zé)：
　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
　　（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
　�。ㄈ┲笇�(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
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……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略567字，正式會員可完整閱讀）……　
后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。
　　六、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
　　七、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。
　　第八條下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：
　　一、變更、修改、補充的文件材料；
　　二、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
　　三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；
　　四、其他臨時活動中形成的文件材料。
　　第四章檔案的鑒定
　　第九條每年應(yīng)對檔案進行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）。
　　公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。
　　第五章檔案的銷毀
　　第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。
　　第十一條送交檔案形成部門（分公司）對擬銷毀案卷的清冊進行初審，經(jīng)處（分公司）級負責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
　　第十二條銷毀時要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。
　　第六章檔案的b_m安全
　　第十三條檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家b_m法及公司各項b_m制度，認真做好b_m工作。
　　檔案管理人員，必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。
　　第十四條借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。
　　第十五條任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。
　　第十六條檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴防x_m。
　　第十七條檔案室禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房，明顯處要有安全防火設(shè)備。
　　第十八條非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進入。
　　第十九條檔案人員下班必須對檔案室進行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。
　　第七章檔案的利用
　　第二十條凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。
　　第二十一條案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。
　　第二十二條查閱文書、人事、財務(wù)、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務(wù)、技術(shù)、設(shè)計等主管部門負責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。
　　第二十三條本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負責(zé) ……（未完，全文共2507字，當(dāng)前僅顯示1594字，請閱讀下面提示信息。收藏《總公司檔案管理辦法》）