為了及時(shí)解決小區(qū)居民的工程質(zhì)量問(wèn)題,向住戶提供完善的服務(wù),滿足住戶的合理要求,進(jìn)一步提高公司的信譽(yù),結(jié)合小區(qū)維修工作的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第一條公司全體員工均有熱情接待、聽取顧客報(bào)修的責(zé)任,并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問(wèn)題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客。
第二條當(dāng)住戶(顧客)來(lái)電或上門報(bào)修時(shí),第一接收人應(yīng)及時(shí)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》,明確維修項(xiàng)目的來(lái)源,問(wèn)明事由,記清樓號(hào)、位置、顧客姓名。
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項(xiàng)目辦反映質(zhì)量問(wèn)題,項(xiàng)目辦應(yīng)向顧客作好解釋工作,協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。
第五條對(duì)于明確維修的質(zhì)量問(wèn)題,項(xiàng)目辦維修負(fù)責(zé)人員及時(shí)電話通知承包方或掛號(hào)信通知并查詢,承包方要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)維修好,經(jīng)住戶簽字認(rèn)可后報(bào)項(xiàng)目辦。作為工程維修金的支付憑據(jù)。如承包方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能修理好,項(xiàng)目辦可自行安排進(jìn)行維修。
第六條維修過(guò)程中,項(xiàng)目辦應(yīng)安排專門人員對(duì)維修過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)維修過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
第七條維修好的房屋要由項(xiàng)目辦(兩人以上)簽字認(rèn)可并經(jīng)住戶簽字,維修方在一個(gè)月后進(jìn)行回訪檢查,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,辦理工程量驗(yàn)收單進(jìn)行結(jié)算。以上發(fā)生的費(fèi)用扣承包方工程款。
第八條維修時(shí)間:為不影響住戶的生活,項(xiàng)目辦人員應(yīng)確保所維修項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
對(duì)急修項(xiàng)目(如:自來(lái)水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、供暖設(shè)備漏水、漏電),要在分鐘內(nèi)到位,小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對(duì)住戶(使用人)做出合理解釋,做出限時(shí)承諾。
一般維修原則上日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說(shuō)明和限時(shí)承諾。維修時(shí)限不得以節(jié)假日和休息時(shí)間順延。
第九條項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人對(duì)維修的過(guò)程和結(jié)果負(fù)責(zé),確保維修結(jié)果達(dá)到預(yù)期的要求。
產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄
工程名稱
施工方
維修
部位、
內(nèi)容
報(bào)修時(shí)間
年*月*日
維修結(jié)果
年*月*日
發(fā)生費(fèi)用
住戶滿
意程度
優(yōu)
良
好
差
住戶簽字
維修
部位、
內(nèi)容
報(bào)修時(shí)間
年*月*日
維修結(jié)果
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