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煙草專賣局專職檔案員先進事跡材料

發(fā)表時間:2010/12/23 13:25:01

市煙草專賣局**同志先進事跡材料

**,女,1969年10月出生,漢族,大學(xué)文化,中共黨員,1992年7月參加工作,先后在**縣煙草局、**市煙草局從事檔案工作14年,現(xiàn)任**市煙草專賣局專職檔案員。
14年來,她在平凡的工作崗位上默默奉獻,以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù),出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。1999年**縣煙草局檔案工作,以全市煙草系統(tǒng)第一家縣級局的身份順利完成省一級標(biāo)準(zhǔn)晉級;2009年在**市煙草局完成檔案規(guī)范化管理省特級晉級,因基礎(chǔ)工作扎實,獲得了當(dāng)時全省煙草系統(tǒng)的最高分。先后五次被評為市、縣級檔案先進工作者,三次受縣委政府嘉獎,還多次被獲得優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、巾幗建功女標(biāo)兵等榮譽稱號。
“選擇了檔案員崗位,我無怨無悔”
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,一刻也不能放松”。她挺著大肚子,頂著酷暑,參加短期培訓(xùn),刻苦自學(xué),在最短時間內(nèi)掌握了WORD文字編輯、排版、制表等多項內(nèi)容,使電腦在最短時間內(nèi)得到充分使用,極大地提高了辦公室的工作效率。
“只要檔案晉級了,我的付出都是值得的”
1999年,**縣煙草局開展檔案規(guī)范化管理升級達標(biāo),打算晉升為省一級。面對檔案工作底子薄、基礎(chǔ)弱的現(xiàn)狀,她一沒叫苦二沒叫難三沒叫累。她一方面爭取單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,使設(shè)備和經(jīng)費得到了保障;一方面她經(jīng)常跑縣檔案局,爭取業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持;更重要的是,埋頭苦干,扎扎實實夯實檔案基礎(chǔ)工作。從收集補充文件、一針一線裝訂案卷、重新返工不合格的案卷、分類、整理、打印目錄,到最后的裝盒上架,每一個環(huán)節(jié)的工作她都是盡力追求完美。為了收集一份基建圖紙,她不厭其煩找相關(guān)人,一直到第五次才找回失散的圖紙?粗蝌x嚴(yán)重過敏而紅腫的雙手及臉龐,愛人心疼極了,她卻淡淡一笑:“只要檔案晉級了,我的付出都是值得的”。在年底的檔案晉級驗收中,**縣局以全市煙草系統(tǒng)第一家縣局的身份,高分順利通過考核。
“檔案工作要與時俱進,更要注重開發(fā)利用”
在做好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作的同時,她非常注重電子檔案的管理。煙草系統(tǒng)自2006年以來就全面實行了電子公文的流轉(zhuǎn)運行。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文相比,電子公文因操作簡便、流轉(zhuǎn)快捷,公文的數(shù)量大大增加。面對這大量的電子文件,如何整理歸檔是一門嶄新的課題。為盡快適應(yīng)這新的任務(wù),2007年初到新崗位的她克服了諸多困難。沒有參加過培訓(xùn)不要緊,她捧著厚厚的檔案系統(tǒng)操作手冊,邊看書邊操作,一點一點慢慢啃;沒有老師現(xiàn)場指導(dǎo)不要緊,她電話求援打到了**、杭州、北京,無數(shù)次的電腦遠程傳授,檔案軟件開發(fā)公司的老師們都被她找了個遍,非常佩服她這股子不服輸?shù)木,她在電話里對老師說:“檔案工作要與時俱進,需要您們的大力支持”。在2009年11月**市煙草局綜合檔案室晉升省特級標(biāo)準(zhǔn)時,以當(dāng)時全省煙草系統(tǒng)最高分順利過關(guān),檔案的軟硬件質(zhì)量得到了評審組的高度肯定。目前市煙草局共有檔案種類有17種,數(shù)量15268 卷冊,其中電子檔案10000余條,建立了全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫。真正實現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步發(fā)展。
她非常注重檔案的開發(fā)利用工作。管理檔案是手段,利用檔案才是目的。積極開發(fā)檔案信息資源,不斷強化服務(wù)意識,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,改進服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,努力在信息資源的開發(fā)利用方面有較大的突破,使檔案部門成為單位領(lǐng)導(dǎo)用得上、信得過、離不開的得力助手和參謀,一直是她工作的宗旨和努力的方向。目前**市煙草局共有《煙草志》《**煙草專賣局大事記》、《組織沿革》、《全宗介紹》《立卷說明》《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》、《專題簡介》、《文件匯集》等10余種10萬多字的檔案史料編研材料,匯集了《歷年檔案利用效益實例匯編》和各種《規(guī)章制度》匯編約20萬字。同時堅持做好檔案的日常 ……(未完,全文共2490字,當(dāng)前僅顯示1583字,請閱讀下面提示信息。收藏《煙草專賣局專職檔案員先進事跡材料》