目錄/提綱:……
(一)學習發(fā)動,轉(zhuǎn)變思想
(二)宣傳帶動,營造氛圍
一是開展集中宣傳周
(三)改造硬件環(huán)境
二是新增服務大廳,開展面對面服務
(四)狠抓制度落實
(五)、規(guī)范檔案管理工作
三是更換檔案存儲柜,對不符合要求的櫥柜,進行更換處理,確保檔案管理安全
(六)擴展服務方式
(七)做好滿意度調(diào)查,持續(xù)改進服務
一是即時做好顧客滿意度調(diào)查
二是定期回訪調(diào)查
……
公積金貫標工作經(jīng)驗做法1
(一)學習發(fā)動,轉(zhuǎn)變思想
中心宣貫動員會召開后,管理部根據(jù)實際,統(tǒng)籌安排,堅持每天學習1小時,利用下午下班前半小時下班后半小時,制定學習計劃,認真學習中心下發(fā)的貫標7本書,人人均認真做好學習筆記,并且做到學以致用,收到良好效果。
通過學習,統(tǒng)一了思想。書讀百遍,其義自見。一是通過反復學習“質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語、要求”等貫標文件,全體職工對認證相關(guān)術(shù)語,由不認識到認識,由認識到真正理解,循序漸進,對ISO認證對中心工作的重要意義有了正
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重要位置,著重改善服務環(huán)境,完善服務措施,以顧客需求為標準,缺什么補什么,少什么添什么,為職工提供最大便利。
一是統(tǒng)一購置了辦公座椅等服務設(shè)施,從每一間辦公室到服務大廳,所有辦公用品均統(tǒng)一標準、統(tǒng)一擺放、統(tǒng)一設(shè)置;二是新增服務大廳,開展面對面服務。大廳全部使用開放式柜臺,使提取貸款一站辦結(jié)。努力為顧客著想,完善大廳內(nèi)設(shè)施,擺放飲水機、報架、輪椅、老花鏡等,不斷完善了硬件環(huán)境;三是對現(xiàn)有辦公環(huán)境進行改造,新裝修會議室,方便了工作;四是設(shè)計制作大量宣傳廣告牌、廉政警示牌等,懸掛在辦公長廊兩側(cè),起到長期宣傳作用。
(四)狠抓制度落實
一切以提升服務質(zhì)量提高滿意度為工作出發(fā)點,嚴格落實中心“服務規(guī)范標準”,認真執(zhí)行“首問負責制”、“服務承諾制”和“一次性告知制”,保持親情式、微笑式服務;在業(yè)務辦理上繼續(xù)實施“限時辦結(jié)制”和“同崗AB角替代制”,推行 “一站式”服務,逐步完善和細化服務措施,加快內(nèi)部手續(xù)的傳遞速度,最大限度地簡化辦事程序,不斷提高服務效率和質(zhì)量。
(五)、規(guī)范檔案管理工作
一是管部按照檔案管理要求,完善了檔案室內(nèi)部配置,對所有業(yè)務資料整理分類,按照業(yè)務類型和年份統(tǒng)一標識,便于檢索;二是建立了一整套檔案管理、查閱、登記制度,使管理更加有序標準;三是更換檔案存儲柜,對不符合要求的櫥柜,進行更換處理,確保檔案管理安全。
(六)擴展服務方式
原有的服務只是簡單的被動式,職工需要什么才提供什么,通過貫徹實施質(zhì)量管理體系,管理部轉(zhuǎn)變服務意識和理念,大力開展積極主動的多元化服務,切實讓顧客享受優(yōu)質(zhì)高效的服務。開展預約服務,對外地職工實行提前預約,特事特辦。豐縣吉林森工一職工辦理公積金貸款,由于家屬在吉林省,由于火車班次原因,無法在工作日期間趕到簽字,管理部就和該職工提前約定,在休息日專門受理審批。
開展延時服務,凡工作時間內(nèi)受理的業(yè)務,絕不推到下一工作日,實行延時服務辦結(jié),不讓職工跑第二趟。
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