醫(yī)院圖書管理論文
摘要 目前,圖書館有限的經(jīng)費與日益上漲的書刊價格相矛盾。在這種情況下,科學合理地采購是優(yōu)化館藏的一個重要方面。按照全面與重點相結合的原則,根據(jù)本院學科建設重點、帶教任務、讀者需要制定采購計劃,保證訂購的準確性,充分發(fā)揮所訂書刊的作用,提高新書的利用率。本文討論了醫(yī)院圖書管理系統(tǒng)中的一些主要內(nèi)容,還介紹了醫(yī)院圖書室圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計詳細過程。
關鍵詞 圖書管理 網(wǎng)絡化建設 數(shù)據(jù)庫設計
中圖分類號:R197.32 文獻標識碼:A 文章編號:1683-5158(2009)04-(0092)-(02)
1 引言 隨著我國醫(yī)療_改革的逐步深化,醫(yī)院之間的競爭日趨激烈。作為醫(yī)院文獻信息支持保障系統(tǒng)的圖書館要生存、求發(fā)展,就必須適應新的形勢變化,及時調(diào)整工作思路,積極探
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向讀者宣傳,對新分配來的醫(yī)護人員主動向他們進行圖書館入門教育,介紹圖書館的
規(guī)章制度、藏書布局、怎樣辦理借還書刊等手續(xù),服務意識和水平的提高,大大提高了圖書的有效利用率。
3 加強醫(yī)院圖書館的建設
3.1 圖書的流通 圖書數(shù)據(jù)庫的利用在醫(yī)院圖書館的計算機上建立起一個共享的文件夾,通過局域網(wǎng)等與各臨床科室、行政科室的計算機相連接,創(chuàng)建讀者感興趣的信息數(shù)據(jù)庫如分類圖書庫等并復制到該文件夾中,定時和不定時地進行數(shù)據(jù)更新。這樣使醫(yī)療、教學、科研人員在自己的辦公室內(nèi)就可以查詢并索借所需要的圖書了,為他們提供最便捷、快速的圖書借閱服務。
3.2 電子閱覽室的利用 醫(yī)院醫(yī)學圖書室采用山東局域網(wǎng)管理和維護,服務器選擇dellpoweredge 2600陣列鏡像服務器,CPU雙*eon 3.0GHz,內(nèi)存4G;終端配6臺PC機,以供讀者檢索、閱覽使用。系統(tǒng)軟件服務器操作系統(tǒng)選用Windows 2003 Server,后臺數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL Server 2000。此操作系統(tǒng)界面友好、功能強大,具有較高安全性,適用于中小型網(wǎng)絡。配備打印機與復印機,建立院內(nèi)網(wǎng)絡及公共文檔資料庫。院內(nèi)網(wǎng)頁建設有圖書知識倉庫主頁,首頁包括系統(tǒng)介紹、數(shù)據(jù)庫資源介紹和公告欄等。光盤檢索將光盤內(nèi)容拷貝到服務器磁盤陣列中并鏈接到圖書室的主頁上,醫(yī)護人員在電子閱覽室可以直接在網(wǎng)頁中輸入關鍵詞或按上限時間查找所需文獻。
3.3 加速信息網(wǎng)絡化建設 醫(yī)院圖書館可從網(wǎng)上有目的地收集有價值的信息,彌補圖書館面積有限、館藏不足的缺憾。同時,醫(yī)院還應高度重視圖書館的自動化建設和管理,實現(xiàn)結構網(wǎng)絡化、信息產(chǎn)業(yè)化和手段現(xiàn)代化,使之成為面向醫(yī)療、教學、科研的新型圖書館。
3.4 數(shù)據(jù)庫設計 目前,國內(nèi)大部分大型的圖書館都實現(xiàn)了計算機管理,中小型圖書館包括企業(yè)圖書室,也在朝著這個方向發(fā)展。實現(xiàn)數(shù)字化圖書館的一個重要方面就是圖書館工作的數(shù)字化、信息化。結合我院圖書室圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷探討該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計與實現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫的設計是整體設計的重要一部分,醫(yī)院圖書管理的業(yè)務流程如下:①圖書登記,新書入庫登記涉及的信息主要有:人物、時間、方式、地點、登記的內(nèi)容等,如果考慮多窗口/多臺電腦登記情況,就需要將窗口/電腦作為依賴來考慮[1],這里的圖書登記是依賴于窗口實體的,圖書登記是寄生實體,圖書登記和窗口之間存在依賴聯(lián)系;②圖書借閱:圖書登記后,就要被借閱,這一步涉及的信息主要有:讀者、管理員、借出時間、操作、歸還時間、借出的書等[2]。如果考慮多窗口,同樣需要考慮依賴的問題;③圖書歸還:圖書借閱后,需要歸還。涉及的信息主要有:讀者、誰接收、歸還時間、歸還的書等。④圖書報損:圖書由于丟失或其他原因需要報損,涉及的信息主要有:誰報損、報損時間、報損原因、報損內(nèi)容等。
4 做好服務是關鍵,建立制度是保障
4.1 改進服務方式,變被動為主動 醫(yī)務人員平時工作繁忙,很少有時間光顧圖書館,這就需要我 ……(未完,全文共3173字,當前僅顯示1602字,請閱讀下面提示信息。
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