煙草企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與規(guī)劃
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),伴隨國(guó)內(nèi)煙草行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的外部環(huán)境日趨復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,消費(fèi)需求變化愈來愈快,
煙草行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐步從原材料和設(shè)備的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)、信息、人才和知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)外大型煙草公司逐步進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),憑借豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和大量的市場(chǎng)資金,對(duì)中國(guó)煙草企業(yè)造成巨大的壓力。在新的一輪競(jìng)爭(zhēng)中,如何提高商品的銷售能力,賣得更快、賣得更遠(yuǎn)、賣得更好,占領(lǐng)和鞏固國(guó)內(nèi)市場(chǎng),開拓國(guó)際市場(chǎng),是紅塔集團(tuán)必須考慮的重要問題。
近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,以及企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素的變化,企業(yè)信息系統(tǒng)不僅僅用來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工作業(yè),關(guān)鍵在于獲得營(yíng)銷工作所需的信息,在于加強(qiáng)企業(yè)與用戶的聯(lián)系,在于降低交易成本,在于強(qiáng)化企業(yè)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等。企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)就是建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理_,就是實(shí)施科學(xué)管理,這是適應(yīng)國(guó)內(nèi)國(guó)際形勢(shì)的需要,同時(shí)也是在紅塔發(fā)
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;同時(shí)參照ISO17799標(biāo)準(zhǔn),制定了《公司國(guó)際互聯(lián)_全管理規(guī)定》、《公司國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)b_m管理規(guī)定》、《公司國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)b_m管理實(shí)施細(xì)則》、《公司國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)用戶守則》、《公司局域_全及b_m管理規(guī)定》等一系列規(guī)定,從管理上杜絕了濫用網(wǎng)絡(luò)的情況,既保障員工既開放又規(guī)范地使用網(wǎng)絡(luò)。
4、企業(yè)網(wǎng)站W(wǎng)WW.HONGTA.COM
年訪問人數(shù)超過60萬,注冊(cè)用戶達(dá)到2萬人,在宣傳企業(yè)形象的同時(shí),強(qiáng)化了產(chǎn)品和品牌的宣傳。為了加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通,還開展了網(wǎng)上調(diào)查和網(wǎng)上評(píng)吸的活動(dòng),建立了意見咨詢專欄,實(shí)現(xiàn)了與消費(fèi)者的互動(dòng)溝通,取得了很好的效果。另外,開通了紅塔論壇、紅塔時(shí)報(bào)電子版、紅塔足球、煙草文化、煙草信息、紅塔多元化投資、紅塔銷售等等一系列欄目,使紅塔網(wǎng)站成為全國(guó)最大的煙草企業(yè)網(wǎng)站。
5、辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站及電子郵件系統(tǒng)
為提高了企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與外部的信息交流的能力和效率,建立了服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站,開通了電子郵件服務(wù),并采用京華OA系統(tǒng),實(shí)施了紅塔辦公自動(dòng)化系統(tǒng),F(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)所有公文流轉(zhuǎn)均已實(shí)現(xiàn)了無紙化,規(guī)范了企業(yè)的辦公管理,為公司各種管理信息和其他重要信息的發(fā)布提供了一個(gè)公共的信息發(fā)布平臺(tái),為企業(yè)知識(shí)化管理創(chuàng)造了條件。OA系統(tǒng)每年可節(jié)約成本680萬元,電子郵件年收發(fā)量達(dá)到了500萬份以上,大大提高了辦事效率。
6、CAD/CAE/CAM及逆向工程系統(tǒng)
采用AUTOCAD網(wǎng)絡(luò)版,在集團(tuán)局域網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了二維計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)。采用IDEAS MASTER SERIES三維CAD/CAE/CAM軟件和逆向工程軟件,建成了以圖形工作站為核心的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、分析和加工系統(tǒng),以及以三坐標(biāo)測(cè)量機(jī)為核心的逆向自動(dòng)測(cè)繪系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了機(jī)械零件自動(dòng)測(cè)繪,自動(dòng)在計(jì)算機(jī)中形成三維實(shí)體模型,以及自動(dòng)生成數(shù)控加工中心能識(shí)別的加工代碼,從而驅(qū)動(dòng)加工中心加工出零件的現(xiàn)代化機(jī)械加工模式。這些系統(tǒng)充分發(fā)揮了數(shù)控設(shè)備的能力和效率,使企業(yè)具備了加工各種高精度復(fù)雜零件的能力,大大提高煙草設(shè)備進(jìn)口備件的國(guó)產(chǎn)化率,為企業(yè)節(jié)約了大量的資金。
7、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)
紅塔集團(tuán)采用了德國(guó)SAP公司的MYSAP.COM軟件,包供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理、B2B采購管理、商業(yè)智能倉庫、知識(shí)管理、員工自助服務(wù)、環(huán)境健康與安全管理等。
經(jīng)歷了
調(diào)研、未來業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試、上線準(zhǔn)備、正式上線等階段,在2001年實(shí)施了ERP系統(tǒng)中的生產(chǎn)計(jì)劃與控制(PP)、物料管理(MM)、銷售與分銷(SD)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)和管理會(huì)計(jì)(CO)等五個(gè)模塊,在2002年實(shí)施了設(shè)備管理(PM)、質(zhì)量管理(QM)、項(xiàng)目管理(PS)、基金管理(FM)和人力資源管理(HR)等模塊,覆蓋了玉溪紅塔集團(tuán)的工業(yè)、商業(yè)及物資公司三家公司的所有業(yè)務(wù)范圍。
在歷時(shí)兩年的實(shí)施中,對(duì)500多個(gè)現(xiàn)有流程進(jìn)行了徹底的分析,在此基礎(chǔ)上,吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)以及國(guó)際規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化和合并,最后確定200多個(gè)業(yè)務(wù)流程,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中成功地實(shí)現(xiàn)。
對(duì)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理,并進(jìn)行了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化編碼工作。統(tǒng)一編制了集團(tuán)代碼、公司代碼、會(huì)計(jì)科等結(jié)構(gòu)類數(shù)據(jù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)原料、烤片、輔料、半成品、成品等物料進(jìn)行了統(tǒng)一的描述和編碼,統(tǒng)一了計(jì)量單位,對(duì)10000余條固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了核對(duì)和規(guī)范,對(duì)所有設(shè)備、質(zhì)量、項(xiàng)目、人力資源主數(shù)據(jù),進(jìn)行了徹底 ……(未完,全文共3676字,當(dāng)前僅顯示1857字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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