按照**市司法局、**市檔案局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于開展公證檔案管理專項檢查工作的通知》(麗司證[2010]1號)文件要求,我局對公證檔案管理工作進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將其自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導機構(gòu)建設(shè)情況
進一步健全組織,加強領(lǐng)導。我局始終把公證處的檔案工作當作一件大事來
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作人員情況
檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識和埋頭苦干的精神,在考察檔案工作具體管理人員時,我局堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過認真細致的工作,檔案管理始終保持了較高的標準,F(xiàn)**縣公證處的公證檔案共有1649卷。
四、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
現(xiàn)**縣司法局全局有兩間檔案室,僅公證檔案室就占用了一間。同時,我局對公證檔案室添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
五、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《云南省檔案條例》和《云南省公證檔案管理辦法》、《云南省公證文書立卷歸檔辦法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結(jié)合我處實際情況,建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料b_m制度、檔案工作人員守則。這些 ……(未完,全文共1051字,當前僅顯示668字,請閱讀下面提示信息。
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